夯實基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 促進(jìn)卷煙上水平

［摘 要］本文通過作者本人多年從事物資計劃統(tǒng)計工作就基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理工作談自己的一些想法，僅供廣大從事數(shù)據(jù)管理工作人員參考。

［關(guān)鍵詞］物資計劃 數(shù)據(jù)管理 水平

圍繞國家局“卷煙上水平”總體思想，公司及時推出了“532、461”戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，為公司的未來明確了工作目標(biāo)和發(fā)展方向。同時，更是對全公司所有員工的鼓勵和鞭策。作為湖南中煙的一分子，我們?nèi)绾螄@公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，找準(zhǔn)重點、找準(zhǔn)目標(biāo)？領(lǐng)會公司“管理上水平、發(fā)展求突破”的精神實質(zhì)？這是我們當(dāng)下以及今后相當(dāng)長的一段工作時間中探索和實踐的工作重心，這不僅是我們的職責(zé)更是我們的義務(wù)。下面就本人多年來從事物資計劃統(tǒng)計工作談?wù)劵A(chǔ)數(shù)據(jù)管理個人的想法：

一、確保生產(chǎn)計劃預(yù)算管理上水平

凡事“預(yù)”則立，“不預(yù)”則廢。生產(chǎn)計劃預(yù)算管理更是如此。另“兵馬未動，糧草先行”則說明了物資采購保障在企業(yè)生產(chǎn)過程中的重要地位和作用。時下以生產(chǎn)點企業(yè)的剛性生產(chǎn)計劃為主線的進(jìn)行需求測算的物資保障模式，采購工作的主動性、靈活性，以及生產(chǎn)成本的控制前置性明顯受限。特別是在以市場為導(dǎo)向的柔性生產(chǎn)組織模式下，生產(chǎn)計劃變動頻繁，要提升物資供應(yīng)的保障能力和應(yīng)變能力，物資供應(yīng)計劃預(yù)算管理也應(yīng)隨之調(diào)整。首先，要從戰(zhàn)略高度加強物資保障的計劃預(yù)測。在按訂單組織生產(chǎn)情況下，以市場為導(dǎo)向，計劃隨時都可能進(jìn)行調(diào)整，市場對產(chǎn)品交付期的期望和要求越來越高，留給產(chǎn)品生產(chǎn)的時間余地越來越小，物資保障就必須強化與各部門的協(xié)調(diào)聯(lián)動，要根據(jù)市場行情的預(yù)測情況，結(jié)合庫容能力科學(xué)制定主導(dǎo)品牌（或規(guī)格）相關(guān)輔料的備料規(guī)模，做到有備無患，以提升物資保障的應(yīng)變能力。其次，要進(jìn)一步加強生產(chǎn)計劃基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。及時對每種材輔料的生產(chǎn)周期、運輸周期、檢驗周期進(jìn)行統(tǒng)計。了解并掌握各種輔料、各個供應(yīng)商的最短采購周期，建立健全采購供應(yīng)鏈的參數(shù)數(shù)據(jù)庫，一旦出現(xiàn)緊急采購時，能夠及時制定最快、最優(yōu)的供貨方案，提升物資保障的反應(yīng)能力。再其次，要依托信息系統(tǒng)的開發(fā)，擴充物資管理系統(tǒng)的功能，增強公司內(nèi)各信息化系統(tǒng)的相互連接，促進(jìn)系統(tǒng)的直線管理向網(wǎng)絡(luò)化管理的轉(zhuǎn)變，快速提高響應(yīng)能力。目前，計劃、統(tǒng)計工作還未完全擺脫手工操作，公司各個業(yè)務(wù)模塊之間的相互連接未能完全實現(xiàn)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息暫時還不能實現(xiàn)有序互流，共享率不高，關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)及信息在相互調(diào)用時，往往需要人工重復(fù)處理，效率低、易出錯。

二、確保庫存數(shù)據(jù)管理上水平

目前的輔料倉庫和成品倉庫等設(shè)施相對落后，庫容不足，給產(chǎn)品質(zhì)量帶來一定隱患，一方面需要加快倉庫建設(shè)步伐；另一方面，要盡快制訂和統(tǒng)一材輔料消耗定額和采購定額標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化庫存控制。要對材輔料采購訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)控，嚴(yán)格執(zhí)行，杜絕超計劃供貨、減少跨月到貨的現(xiàn)象，同時更要根據(jù)庫容情況控制好材輔料調(diào)撥進(jìn)度，做到物流順暢、有序。在輔料的庫存管理上，可以探索采用聯(lián)合庫存管理方式。聯(lián)合庫存管理是解決供應(yīng)鏈系統(tǒng)中由于各節(jié)點企業(yè)的相互獨立庫存運做模式導(dǎo)致的需求放大現(xiàn)象，是提高供應(yīng)鏈同步化程度的一種有效方法。聯(lián)合庫存管理強調(diào)雙方同時參與，共同制定庫存計劃，使供應(yīng)鏈過程中的每個庫存管理者（供應(yīng)商、制造商）都從相互之間的協(xié)調(diào)性考慮，保持供應(yīng)鏈相鄰兩個節(jié)點之間的庫存管理者對需求的預(yù)期保持一致，從而消除了需求變異放大現(xiàn)象。在信息流上可充分運用NC財務(wù)系統(tǒng)、電子報表等工具，加強材輔料收發(fā)存數(shù)據(jù)管理，監(jiān)控先進(jìn)先出原則的執(zhí)行情況，降低因數(shù)據(jù)不準(zhǔn)帶來的供應(yīng)風(fēng)險。運用電子表格的條件函數(shù)，完善材輔料庫存報警提示功能和過保質(zhì)期報警提示功能。當(dāng)材輔料低于安全庫存時，電子表格可及時報警，提示業(yè)務(wù)員及時督促供應(yīng)商發(fā)貨，確保材輔料及時補貨、到貨。

三、確保數(shù)據(jù)統(tǒng)計服務(wù)上水平

通過部門的整合，組織相關(guān)崗位對部門成品、原料、輔料、能源方面的報表、系統(tǒng)、臺帳以及原始憑證進(jìn)行了全面基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清理工作，指標(biāo)進(jìn)行全面清理，以達(dá)到“口徑一致、流程清晰、責(zé)任唯一、循環(huán)改進(jìn)”的目的，把基礎(chǔ)臺賬工作做到量化、細(xì)化，從臺賬到報表生成，每一個環(huán)節(jié)都按流程、制度規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)計，夯實統(tǒng)計管理全面提升統(tǒng)計質(zhì)量控制力；主動與企業(yè)管理部、生產(chǎn)管理部聯(lián)系，及時掌握月度生產(chǎn)計劃及調(diào)整信息，及時準(zhǔn)確做好材輔料需求計劃的編制和增補工作。充分利用OA系統(tǒng)的辦公協(xié)同功能，將更換材輔料生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、改版、質(zhì)量、檢驗結(jié)果等信息準(zhǔn)確傳達(dá)至質(zhì)量管理部、卷包車間、本部門相關(guān)人員，確保信息溝通渠道暢通；利用所收集整理的數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析、提供決策依據(jù)奠定基礎(chǔ)；進(jìn)一步加強對班組的服務(wù)與指導(dǎo)，把握工作重點，更新業(yè)務(wù)知識和能力，苦練內(nèi)功，突出“以人為本”，開展部門統(tǒng)計技能活動比賽 ，推動統(tǒng)計管理工作上臺階，更好的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。

四、結(jié)束語

為實現(xiàn)強基礎(chǔ)、上水平、保增長的目標(biāo)，保障是基礎(chǔ)，促發(fā)展是重點，我們就要勤于思考，勇于探索，不斷創(chuàng)新工作方法，克服死板、教條的陳舊落后觀念，堅持靈活性、原則性和創(chuàng)造性相統(tǒng)一，大事講原則，小事講風(fēng)格，創(chuàng)造管理特色。

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