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會計制度的確立與完善

2010-12-31 00:00:00高靖宇
商場現代化 2010年36期

[摘 要] 進入新世紀以來,由于經濟的持續發展和改革開放的深入,我國的經濟活動更顯復雜和多元,會計制度的建立和完善顯得十分必要,其既是財務預決算、資金流控制等經濟財務活動的重要基礎和依據,也是保證財務活動和國家、行業、企業經濟活動健康有序發展和相關部門財務監控的重要手段和保障。本文就將對相關問題進行分析。

[關鍵詞]會計制度 PDCA 法律建設 電算化

會計制度是財務預決算、資金流控制等經濟財務活動的重要基礎和依據,也是保證財務活動和國家、行業、企業經濟活動健康有序發展和相關部門財務監控的重要手段和保障,由此,會計制度在國家和行業的經濟業務中占據了十分重要的地位。

進入新世紀以來,由于經濟的持續發展和改革開放的深入,我國的經濟活動更顯復雜和多元,概括起來有以下一些方面:

一、業務復雜化

現代企業、組織的業務形式與傳統相比發生了很大的變化,單單局限于本業務領域的企業已不常見,向業務鏈的上游和下游經濟延伸是當下的主流趨勢。我們以旅行社為例,現代旅行社不再是單單的“組團參觀”,由于競爭的激烈,包括拼團、人員的運籌規劃、路線的優化設計、酒店機票的待定、簽證護照的代辦、保險代辦……業務的復雜帶來的是會計管理流程和面向部門的多元、復雜,相應的經濟資料也大大增加,這使得現代會計活動更顯復雜。

二、范圍廣域化

現代企業的會計業務一般不再局限于當地,信息時代和地球村時代的到來,使得每一個企業或機構都要要應對來自于全國乃至國外的客戶,而這樣的一個平臺,使得現代會計必須能夠快速地處理來自不同地域的經濟資料,現代化的會計制度更加追求快速和精準,沖破地域限制,這也是會計制度建立和完善的重要趨勢之一。

三、經濟形式多元化

傳統的現金收訖已經只是現代企業或機構經濟形式的一小部分,銀行轉賬、網絡支付、代扣代繳、禮券沖抵、網絡聯營……大量的經濟形式必須依靠全新的電子化的數字平臺,才可能實現快速、安全、精準的經濟業務往來,而會計業務也越發依賴于現代化的電子平臺和會計專業軟件。

通過上文的分析我們可以看出,現代會計業務復雜多元,需要面對的客戶、機構、組織等第三方大量增加,同時會計活動的精準度和業務容量的要求也越來越高,在這樣的背景之下,會計制度繼續進一步建立和完善,在這方面,我們可以從以下一些方面入手。

1.建立完善的會計流程

這是會計制度建立和完善的基礎,對于規范會計活動的流程已經進行全面監管而言,具有十分重要的意義,一般而言,可以采用APA(美國注冊會計師協會)提出的“PDCA”模型來完善整個會計流程,其主要包括:

P(plan)計劃

對會計業務的范圍、執行的部門、設置的崗位、崗位的職能等進行計劃和規劃,對內部結算、外部核算,企業內部考核和會計部門的監管等進行詳細的規劃和職能設置。

D(do)執行

執行環節是對“計劃”環節制定措施的執行,采用APA提出的SQL(全面質量管理)標準,我們在會計制度中應該廣泛實行“三定原則”(定人、定崗、定責),“對會計工作的措施執行情況進行持續跟進”。另一方面,在會計工作中應該逐步推廣“管理職能表”,將會計工作細化為一個個的職能目標,再根據職能目標設置相應的職責人的工作。管理職能表與傳統會計制度中的“崗位職責”模式相比,以“會計目標的實現為中心,最終每一個管理因子落實到相應的責任人,這樣的模式有效解決了崗位制下人員職能描述的模糊和重合問題,并且可以有效地杜絕相關會計人員的懈怠和責任推諉”。

C(check)檢查、A(action)執行

檢查和執行環節主要是根據三定原則和管理職能表深入追究會計工作中出現的各種問題,根據暴露出的問題進行及時的修正,制定出新的措施,并對其進行跟進和檢查。

PDCA互相之間形成一個循環的體系,如圖所示。

2.加強會計制度的法規建設

我國的經濟法律制度很大程度上集成與民法系統,專業的經濟系統法律法規嚴重不足,在會計制度方面,我國主要是以《企業會計制度》為基礎,國家《會計法》為中心的法律體系,但是近年來經濟環境發生了很大的變化,而我們的會計法律體系則暴露出了不少的問題。例如中大量現代會計分支尚未納入會計規范體系,同時對企業的內部核算制度缺乏強制引導監控、制裁措施,而“國際會計準則對企業集團分部業績報告的編制、通貨膨脹條件下的財務報告等會計準則”我國也十分缺乏。所以在這方面我們必須要在充分借鑒西方先進法律體系的基礎上深入加強和完善我們會計法律的建設,大力推進企業建立完善的法人治理結構,加強企業內部財務會計核算、監控的力度和強制力,進一步明確會計核算制度與會計準則、稅法與財務制度的相互關系,同時多引進國際會計標準,加強與國際的整合。

3.加強會計電算化進程

業務的復雜、主體、會計資料的增多,使得會計業務的電算化成為當下主流趨勢,在這方面我們主要是加強專業會計軟件和網絡平臺的建設與推廣,“建立會計系統中心數據庫,增強會計數據的共享性,建立電算化會計系統與其他業務系統之間數據交換標準,發揮電算化會計對經濟業務監督的適時性、有效性”。同時加強網絡安全保護驗證,防止會計信息被泄露或篡改,

會計制度的建立和完善是一項長期的系統工程,但是只要我們在結合自身特點的基礎上大力借鑒先進的制度和體系,同時與時俱進,加快電算化進程,相信我們的會計制度一定可以邁上更高的平臺。

參考文獻 :

[1]伍俊良: PDCA的管理變革[M].北京:清華大學出版社,2004

[2]李維:會計管理務實[M].北京:機械工業出版社,2008

[3]涂全波現代企業會計管理[M]. 上海:上海大學出版社,2006

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