淺談汽車加油站財(cái)務(wù)核算信息系統(tǒng)

［摘 要］本文主要論了，小型汽車加油站企業(yè)計(jì)算機(jī)管理，成本核算軟件的設(shè)計(jì)思想。

［關(guān)鍵詞］加油站 噸升轉(zhuǎn)換 成本計(jì)算

問題的提出 去年在我們的一次同學(xué)聚會(huì)上，一位同學(xué)家開設(shè)有一個(gè)加油站，規(guī)模還很大。他要我給介紹一種用計(jì)算機(jī)管理的方法，之前他也試用過好多商品零售企業(yè)管理軟件。如管家婆等軟件，但都不能滿足他企業(yè)的要求。事后我也給他找了多次，包括網(wǎng)上查找，關(guān)于這方面的軟件還真是較少。我覺的有必要作為一個(gè)課題來研究一下，設(shè)法解決這個(gè)問題。經(jīng)過近一年的研究分析，最終找到加油站的成本核算與別的商品管理的不同之處。用計(jì)算機(jī)進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)思想方法，特寫成文字與有興趣朋友一起交流。

本人經(jīng)過實(shí)地到多個(gè)加油站企業(yè)考查后才明白其中有原因，難怪加油站方面的計(jì)算機(jī)管理軟件少呢！原來，加油站的汽油，柴油的銷售與別的商品零售企業(yè)商品銷售不一樣。一般的商品零售企業(yè)所銷售的商品，要么就是按克或千克進(jìn)貨，按克或千克賣；要么就是個(gè)數(shù)進(jìn)貨，按個(gè)數(shù)賣。也就是說一般商店都是按質(zhì)量進(jìn)貨就按質(zhì)量單位進(jìn)行出售商品，或是按體積進(jìn)貨就按體積單位出售商品。關(guān)于商店商品進(jìn)銷存管理的計(jì)算機(jī)軟件也就很多了。加油站所銷售有汽油或柴油的成本核算卻有些特別，它在進(jìn)貨的時(shí)候是按質(zhì)量單位噸或千克計(jì)量的，但是在銷售的時(shí)候卻是按體積單位“升”進(jìn)行計(jì)量的。這樣由于體積與質(zhì)量在使用的單位上的不一致，而進(jìn)行換算也沒有固定數(shù)字，這些就會(huì)給財(cái)務(wù)核算就帶來了一定的困難。自然，利用計(jì)算機(jī)管理，在程序設(shè)計(jì)上也就存有一些難關(guān)需要突破了。

問題分析 經(jīng)過深入加油站企業(yè)調(diào)查，認(rèn)真分析研究之后。最終我找出了如下的解決方法：輸入購入汽油的質(zhì)量（噸或千克）后，輸入購入金額，再輸入這批汽油的密度（這個(gè)參數(shù)，一般的加油站都有專業(yè)的設(shè)備，可以測(cè)量出來），然后根據(jù)體積，質(zhì)量，密度之間的相互轉(zhuǎn)換關(guān)系：體積=質(zhì)量/密度。通過軟件計(jì)算出每噸單價(jià)，以及每升的價(jià)格。這個(gè)每升的購入單位很重要，只有計(jì)算出每升的價(jià)格，才能計(jì)算出每升的成本，知道成本價(jià)格才能確定企業(yè)的銷售價(jià)格。也最終計(jì)算出自己的利潤。這個(gè)方法我們用最常用的VFP數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)就可以完成。

具體設(shè)計(jì)如下：首先我們進(jìn)行汽油或柴油的入庫核算設(shè)計(jì)。

用VFP建立數(shù)據(jù)表，其結(jié)構(gòu)如下：主要字段有以下七個(gè)字段。①編號(hào)，字符型數(shù)據(jù)，字段寬度為5；②名稱，字符型數(shù)據(jù)，字段寬度為20 ；③購入質(zhì)量，數(shù)值型數(shù)據(jù)，字段寬度為9位，小數(shù)位數(shù)為3位；④購入金額，數(shù)值型數(shù)據(jù)，字段寬度為8位，小數(shù)位數(shù)為2位；⑤密度，數(shù)值型數(shù)據(jù)，字段寬度為6位，小數(shù)位數(shù)為3位；，⑥噸單價(jià)，數(shù)值型數(shù)據(jù)，字段寬度為8位，小數(shù)位數(shù)為2位；⑦升單價(jià)， 數(shù)值型數(shù)據(jù)，字段寬度為5位，小數(shù)位數(shù)為2位。

相關(guān)的汽油或柴油購入程序設(shè)計(jì)，思路如下：先提示用戶輸入‘編號(hào)’（購入商品的編號(hào)，這個(gè)編號(hào)提前輸入一個(gè)商品目錄字典的數(shù)據(jù)表中），輸入‘編號(hào)’后，計(jì)算機(jī)自動(dòng)轉(zhuǎn)到編號(hào)表中查找對(duì)應(yīng)的商品，并把的找到的‘商品名稱’顯示出來。（如果沒找到，系統(tǒng)給出相應(yīng)的提示，并要求用戶‘重新輸入編號(hào)’或做相應(yīng)的處理后再輸入編號(hào)。）系統(tǒng)自動(dòng)提示輸入購入商品的‘質(zhì)量’，確認(rèn)后。系統(tǒng)提示輸入購入‘金額’和‘密度’；程序根據(jù)公式：體積＝質(zhì)量/密度，自動(dòng)計(jì)算出體積。然后用總金額除以體積可以計(jì)算出每升汽油的單價(jià)數(shù)。用總金額把除以質(zhì)量可以計(jì)算出每噸汽油的單價(jià)。到此就完成了一次購入汽油輸入計(jì)算機(jī)任務(wù)。系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)向下一行，提示輸入下一種汽油的編號(hào)，如些循環(huán)只到把所有的購入汽油記錄都輸入完為止。

其次 對(duì)汽油或柴油銷售核算設(shè)計(jì)。

用VFP建立一個(gè)銷售數(shù)據(jù)表，其結(jié)構(gòu)如下：主要由以下字段組成。①編號(hào)，字符型數(shù)據(jù)，寬度為5；②名稱，字符型數(shù)據(jù)，字段寬度為20；③銷售數(shù)量，數(shù)值型數(shù)據(jù)，字段寬度為7位，小數(shù)位數(shù)為2位；④銷售單價(jià)，數(shù)值型字段，字段寬度為5位，小數(shù)位數(shù)為2；⑤銷售金額，數(shù)值型字段，字段寬度為7位，小數(shù)位數(shù)為2位。

相關(guān)的銷售程序設(shè)計(jì)如下，先提示用戶輸入‘編號(hào)’，輸入‘編號(hào)’后，計(jì)算機(jī)自動(dòng)轉(zhuǎn)到編號(hào)表中查找對(duì)應(yīng)的商品，并把的找到的‘商品名稱’顯示出來。（如果沒找到，系統(tǒng)給出相應(yīng)的提示，并要求用戶‘重新輸入編號(hào)’或做相應(yīng)的處理后再輸入編號(hào)。）系統(tǒng)自動(dòng)提示輸入銷售商品的‘?dāng)?shù)量’，確認(rèn)后。系統(tǒng)顯示該商品的銷售單價(jià)，并自計(jì)算出銷售金額。然后自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一行顯示，并提示輸入編號(hào)等項(xiàng)目。只到把所有的銷售記錄輸入完成為止。

最后，商品的進(jìn)銷存匯總結(jié)存表在設(shè)計(jì)的時(shí)候也可以參照購入數(shù)據(jù)表進(jìn)行設(shè)計(jì)，增加“密度”和“體積”及“噸單價(jià)”和“升單價(jià)”等字段。在程序上按照公式：結(jié)存＝購入—銷售，進(jìn)行設(shè)計(jì)就可以完成，零售毛利可以用公式：毛利=銷售金額—成本，進(jìn)行設(shè)計(jì)。

另外，要想把這個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)成一個(gè)完整可以應(yīng)用的系統(tǒng)。還需要設(shè)計(jì)以下模塊：商品字典模塊，進(jìn)銷存月結(jié)算模塊等基礎(chǔ)模塊。根據(jù)需要，還可設(shè)計(jì)供貨商管理模塊，銷售客戶管理模塊，現(xiàn)金管理模塊，銀行管理模塊等模塊，這些模塊由于不是本文論術(shù)的主要內(nèi)容，在此就不詳細(xì)敘述了。

總之 加油站企業(yè)計(jì)算機(jī)程序管理設(shè)計(jì)中，其它部分現(xiàn)在許多現(xiàn)成商品程序已經(jīng)有很多了，而設(shè)計(jì)的功能也非常完備。這種加油站企業(yè)銷售的汽油或柴油商品與其它商店不同之處在于需進(jìn)行體積與質(zhì)量的換算，只要能很好解決這個(gè)問題，加油站實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)管理還是非常容易解決的。

參考文獻(xiàn)：

[1]《管理軟件設(shè)計(jì)基礎(chǔ)》汪明霓 主編 上海交通大學(xué)出版社

[2]《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》 中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社