加大實訓教學力度提高文秘專業就業競爭力

[摘 要]提高高職文秘專業就業的最高標準是與崗位標準零距離，實訓教學是達到零距離的最好途徑，在學校如何對高職文秘學生進行職業技能和崗位能力訓練，使他們盡快地做好從“學生”到“秘書”的角色的盡快轉變。我們經過多年的探索，逐步摸索出文秘專業實訓教學的思路。

[關鍵詞]全程培訓 職場課堂 規范實訓 實踐考核

一、加強文秘專業實訓教學的必要性

首先，高職教育的定位是培養適應生產、建設、管理、服務第一線需要的高等技術應用型專門人才。高等職業教育作為高等教育發展中的一個類型，與現有的本科教育的最大區別就在于它以就業為導向，工學結合的教育思路。“高等職業教育要全面貫徹黨的教育方針，以服務為宗旨，以就業為導向，走產學結合發展道路，為社會主義現代化建設培養千百萬高素質技能型專門人才”。由此就決定了職業教育教學過程的實踐性、開放性和職業性。

再從文秘專業的自身來看，文秘專業是典型的應用型專業， 培養的人才必須具有很強的社會綜合適應能力。文秘專業學生具備的高度抽象概括的專業理論知識，必須通過實踐才能得到檢驗、理解、強化，而一次次的由淺入深、循序漸進的實踐、實訓和直接進入崗位的鍛煉，才能使學生真正掌握從業所必須的崗位能力及社會適應能力。從而培養出社會需求的“拿來就能用”的復合型秘書人才。

從而有利于文秘生順利就業。

二、加強文秘實訓教學的途徑和方法

1.全程式實訓，職業化培養

(1)入學即入崗。入學后便讓學生進行崗位認知實習。選擇相關單位的文秘部門，熟悉辦公室文秘人員的工作環境、氛圍、對象，了解秘書的常規工作內容:辦文、辦會，接待交際、信息采集、檔案整理等，對未來秘書工作形成初步的直觀的感性認識。在此基礎上，聘請企事業單位的秘書人員，對秘書崗位特點及秘書人員的職業崗位能力和專業核心能力以及社會適應能力，進行現身說法，使學生體會秘書崗位對秘書人員的工作能力及素質的基本要求以及秘書工作的身份職業化、服務多元化、參謀深層化、手段現代化、管理科學化發展方向。

(2)入學即入行。入學的軍訓服變成了職業裝，學院即是準工廠，準車間，準科室，教師是師傅。每個文秘學生人人是秘書，時時做秘書。科任老師的秘書，教研組的秘書，輔導員的秘書，系領導的秘書，任課教師節節有秘書。人人帶秘書，輪換帶，交叉帶，自主選擇結合等方式，時時、處處、人人多方鍛煉學生的溝通協調能力，處理人際關系的能力，適應不同風格領導的靈活應變能力。

2.職場式課堂，實訓式教學

(1)整合課程設置，改革課堂教學。首先改變原來不實用的文秘專業的課程設置，以社會需求和就業為導向進行課程整合。削減重理論輕實踐的課程，給實踐教學課程讓路。其次，課堂教學堅持理論教學“適度”“夠用”前提下，大部分教學內容安排在實訓室、會議室、檔案室、微機房等校內實訓基地或校外實訓基地。即使在教室上課，在桌椅的擺放和布置上也要體現職場環境和氛圍。當然氛圍只是外在的烘托，實訓教學要落實在教學過程和內容上。為此，專業課教師以行業為依托，進行了充分的市場調查，分析行業和崗位能力，確定了文秘專業學生應具備的社會適應能力、行業通用能力、專業核心能力以及崗位專用能力。以此為基點，確定專業的核心課程以及各課程的培養方向和目標。

(2)校內實訓，真刀真槍高仿真。仿真教學、實訓室情境模擬教學相對于重理論輕實踐的傳統教學模式，可以說大大縮短了專業教育與社會工作實踐之間的距離，但是與真實的工作環境仍然有一定距離。為此，真正進入職業崗位的校內實訓的第二種方式就產生了。在充分考慮部門的工作性質與人手需求情況的前提下，安排文秘學生利用課余時間到學校的辦公室、秘書處、檔案室、組宣部、團委等與秘書工作相關的部門實習，讓學生在參與文件起草、會議籌備、會議記錄、事務處理等秘書實務活動中提高自身專業素質水平。

3.規范標準的校外實訓基地，充分系統的專業實踐指導

(1)規范標準的校外實訓基地，嚴格充分的一線專家指導。校外實訓基地是高職院校實訓系統的重要組成部分，是高職學生與職業技術崗位“零距離”接觸，鞏固理論知識、訓練職業技能、全面提高綜合素質的實踐性學習與訓練的重要平臺。高職院校要做大、做強，培養的畢業生能否緊跟市場，是否符合行業標準和企業科技發展的先進水平，關鍵在是否具有專業特色的實訓基地，也就是加強實踐性教學環節的高的平臺。鑒于此，我們與市政府辦公廳、市新聞出版局、市衛生局、市科技局等文秘專業的標桿單位合作共建文秘專業校外實訓基地。不僅數量上充分滿足學生的實踐要求(每個實訓基地都可接納十多個學生，因為下邊都設有很多處室)，最重要的是質量水平上可以說使學生一入行就處在一個高的平臺，標準高，視野開闊，不僅有標準規范的專門辦會的會議辦、規范嚴謹的文件制發歸檔程序及部門，更難得的是師資實力雄厚，都是一線的歷經大事、見過場面的一線的廳局級辦公室的領導和職員，可以說代表了文秘行業的標準水平。

(2)校外實訓時間充分、管理嚴格、訓練系統。實訓基地起點高，僅僅是有了好的實訓平臺，要想真正提高學生的專業素質，實現理論在實踐中的升華，還要落腳實。文秘專業已經把校外實訓進行認真的合理的規劃，制定了實訓大綱和實訓指導方案，并且對校外實訓進行了精心的組織。

首先，校外實訓納入專業的教學計劃中。規定校外實習時間為一年。一年內，通過輪換實習單位、實習科室的方式，積累更豐富的經驗，獲得更多的信息，增加工作的新鮮感和挑戰性。強化溝通能力和適應能力，為以后的就業做好預熱。

其次，以秘書的崗位職責、崗位標準和自己也能力為依據，制定秘書專業校外實訓大綱和實訓指導方案。大綱中明確實習實訓培養目標，實訓成績的評價方法和構成。

參考文獻:

[1]孫伯楊.高等職業教育秘書專業實訓方式的探索. 2004秘書年會專刊

[2]胡曉旭.培養學生的就業能力應是高職院校的首要目標. 遼寧高職學報，2003，(5)