論基層企業實現統計信息自動化

[摘 要]我國基層企業眾多，不斷受到IT信息技術和網絡技術熏陶，因此基層企業統計信息自動化在我國政府統計部門網上直報及現代企業管理信息化不斷創新的基礎上提出來的，企業統計信息自動化尚處于起步階段，本文就基層企業在統計信息自動化建設方面作一些前瞻性論述。

[關鍵詞]企業統計統計信息 統計信息自動化

隨著計算機網絡通信發展，企業應用計算機日益深入和電腦不斷升級，許多基層企業統計工作不斷利用電腦工具進行企業內外部信息的加工、處理、傳遞，甚至通過國際互聯網絡相互傳送統計信息和上報統計報表。這不僅給企業帶來了很高經濟效益，而且改變了企業內部工作性質和組織結構，推動企業管理進步，也給古老、傳統的統計工作帶來了無限生機和新動力。本文論述基層企業如何實現統計信息自動化及實施步驟等作一些前瞻性探索(本文所指企業是基層企業，筒稱企業)。

一、企業統計信息自動化的概念

企業統計信息是指經過統計加工處理對企業經營活動產生影響的統計數據，它是企業經濟信息的主體。在現代企業管理中，一般把企業統計數據，如:原始憑證、記錄(工時、設備、貨物進出等)、賬單、其他情況等，進行加工處理的結果，統計數據是生成統計信息的原始材料。企業統計工作任務就是把企業內外部大量、分散、無序的并影響或作用企業經營活動的數據加工成能反映或體現企業經營總體特征的信息。然而，統計數據加工并不一定能成為企業的信息，只有實際意義的數據才是企業信息。比如某企業的工業設備擁有量是該企業設備統計的有關數據，這個數據是統計信息，但這一信息對另一個貿易企業沒有用處，這個數據對該貿易企業管理就不是統計信息了。

企業統計信息自動化如同“工業自動化”一詞，是一種概括性、通俗說法，指的是一種事業或目標，它本身是通過電子計算機統計信息系統的研制、推廣應用來實現的，企業統計信息系統是企業管理信息的一個分支，它是企業管理現代化的基礎和保證，企業決策支持系統(DSS)的一個重要組成部分，也是我們國家統計信息自動化系統的基礎。

企業統計信息自動化是指現代企業在傳統的人工統計工作基礎上，運用先進的科學信息技術，不斷使統計人員一部分的統計業務活動物化于人以外的各種電子信息設備中，并由這些電子信息設備與統計人員構成，服務于企業目標的人機數據信息處理系統。

二、探索基層企業統計信息自動化的實際作用

實現企業統計信息自動化是統計史上的一場革命，它對企業統計學以及企業管理現代化都具有積極意義和重要作用，也是現代企業發展必然趨勢。

1. 可以減輕統計人員的工作強度，節省費用，提高效率

由于統計信息自動化，基本實現了統計數據自動采集，除個別特殊原始記錄人工輸入外，其余記錄、整理、分組、匯總、報表編制等大量的數據處理工作均由計算機自動完成，能將統計人員從繁雜、單調、重復的事務中解脫出來。

2. 提高統計數據的準確性，減少手工統計經常出現的抄報差錯和計算誤差及審核遺漏。由于統計指標數據輸入及指標之間關系，由計算機進行檢驗和審核，各種報表統計由計算機完成，所以統計數據處理的結果更加準確、真實和可靠。

3. 提高統計數據時效性，及時為企業生產經營提供信息

統計信息自動化可以縮短統計時差，減少統計報表編制時間，縮短周期，節約時間，提高統計報表時效，及時為企業經營管理提供統計信息資料。例如企業工廠、車間、班組線的統計數據，實現自動報表后，可以縮短匯總時間，提前1--2天時間。

4. 統計工作更趨科學

計量不準、數據不實、記錄偏差、計算誤差是手工統計中普遍存在的問題。統計自動化后，由于輸入數據的規范化，處理過程的自動化，這些現象將改觀，而且統計臺帳、分組統計等可以設計得更詳細，以便各統計項目進行科學的調查和預測，而手工統計由于分組統計的困難性，不可能把級別分得很細。此外，統計信息自動化的實現，必然會使統計對象、內容、方法等統計理論和統計信息技術的發展，促進統計制度的改革。

5. 提高了統計分析和預測的水平，促進企業統計人員素質的提高

由于統計信息自動化，應用各種數據模型和多種計算方法，提高了統計分析和預測水平，為科學決策提供了依據;統計信息自動化又是多種科學交叉的邊緣學課，運用科學方法和高科技，這就要求統計人員為適應現代化的需要，努力學習提高文化知識水平和專業技術水平，人員素質的提高是實現企業統計信息自動化的根本保證。

6. 有助于企業管理現代化

由于企業統計信息自動化系統是企業管理信息系統中的一個重要組成部分，它是企業管理信息的主體信息，企業有70%的信息是統計信息，如果不借助于電子計算機的輔助管理來完成統計工作，也就談不上企業管理的現代化，統計信息自動化是統計工作發展必然趨勢。近年來隨著我國市場經濟日益發展，市場規則不斷完善，企業間競爭日益激烈，通過增強企業管理來增加生產、提高質量、降低成本已成為企業的共識。在這種情況下，使用計算機輔助企業統計工作的管理，可以發揮更大的作用，使信息處理朝高度自動化轉變，提高企業管理的效能，增加企業實力。

三、實施基層企業統計信息自動化的步驟

統計信息自動化是現代企業管理的一個重要組成部分，它借助于計算機統計信息系統，運用收集、記錄、分類、分組、計算、匯總、對比、分析、預測等方法對企業經營活動的全過程進行及時、準確、全面、方便、綜合統計和監督，提供企業管理上所需的各種信息，考核過去，監督當前，并預測未來經濟。建立企業統計信息系統是企業統計工作發展的必然趨勢，已經勢在必行。實施步驟如下:

1. 加強企業統計改革，縮短企業間制度差異，推行通用性強的統一應用軟件。我國統計工作實現統一領導、分級管理，國家對統計制度和統計報表都有統一規定，各部門也制定一套統計報表制度，比較規范，這是實現統一應用軟件的有利條件。

2. 研制高質量的通用軟件，帶動計算機在企業統計工作上普及，開展計算機培訓，提高統計人員的統計信息系統知識水平。目前，我國企業在統計上應用計算機開始普及但不夠深入，有些企業雖有計算機，但應用率不高，統計人員掌握計算機的能力比較低。以高質量、適用的應用軟件，促進計算機普及，人員素質提高，為企業統計信息自動化打下基礎。

3. 建立全新的信息管理基礎工作。企業基礎管理工作不規范，信息編碼不統一，難以實現統計信息自動化。目前要整頓企業基礎管理工作，改革舊的基礎管理制度，建立全新信息管理基礎工作，如企業要建立計算機信息管理機構，制定信息標準，信息管理規章制度。

4. 企業集團在條件成熟的情況下，建立統計信息網絡系統，其屬下企業建立統計數據信息管理系統與企業集團聯網，實現統計信息互動、互換、互利。

5. 企業統計信息系統要不斷完善和補充。企業統計信息管理系統不是完美無缺，在企業長時間使用后，會出現或多或少的毛病和缺陷，如統計功能不夠完善，缺少某種模塊等等，我們要不斷改進，例如筆者自行開發并投入企業運行的”基層企業統計報表管理系統”之后又增加了電子統計臺帳和統計分析因素庫，使企業統計信息系統更加實用。當今時代是知識經濟時代，網絡日新月異，電腦和操作系統不斷升級，IT技術更新快，原有系統不能夠在新的操作系統下工作或運行不佳，要對原有系統的改造升級，逐步朝向企業統計信息自動化方向發展。

6. 強化企業統計信息安全保障機制。企業統計使用計算機不是獨立使用，應有信息安全意識，做好信息安全保密工作。在應用企業統計信息系統的同時，應采取信息安全保障措施，防止統計信息外泄與非法入侵。時常要上網報送報表、收發電子郵件，或在互聯網搜索信息等，都會給外系統或網絡打交道，計算機病毒、網絡病毒隨時會入侵你的電腦，像木馬變種病毒會隱藏到系統內部。對重要的統計信息交換環節進行監控和管理，切實可行保障統計信息系統運行安全，維護統計網絡公共秩序。

總之，企業統計信息自動化建設涉及到統計信息應用的各階段，是一項長期任務，任重道遠。企業是社會統計信息的基本單元，是國家統計信息的主力軍，建設好企業統計數據庫管理平臺，結合企業資源管理系統(ERP)，充分利用企業財務會計信息平臺，才能使企業統計工作真正邁向統計信息自動化。

參考文獻 :

[1]董逢谷等編著， 企業統計學，上海財經大學出版社， 1999年 06月

[2]杜棟主編，統計信息系統，中國統計出版社 2006年7月