淺談信息時代會計核算的集中化趨勢

[摘 要]現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活，信息量爆炸式增長，集團(tuán)公司的規(guī)模越來越大，傳統(tǒng)的會計核算方法已經(jīng)無法適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，而信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為改善這種局面提供了途徑，本文論述現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下信息技術(shù)的應(yīng)用對會計集中化核算模式的推動，并通過中石油的案例論述這種變化。

[關(guān)鍵詞] 信息技術(shù) 會計集中核算 中石油

一、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展新趨勢

進(jìn)入20世紀(jì)中后期以來，計算機(jī)技術(shù)，更具體的說是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展及廣泛應(yīng)用，使人類從工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代跨入到了一個嶄新的時代——信息技術(shù)時代。信息技術(shù)的發(fā)展不僅影響著整個社會的文化生活基礎(chǔ)，而且還將使社會賴以存在的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生深刻的變化，并在徹底的改變著社會發(fā)展的運(yùn)行方式，使人類進(jìn)入到一個數(shù)字化的時代。

企業(yè)要在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中求得生存與發(fā)展，就一定要對其原有的組織結(jié)構(gòu)與工作流程進(jìn)行重新設(shè)計與再造，形成一個能適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的會計信息系統(tǒng)，而且由于集團(tuán)公司的規(guī)模越來越龐大，這種全新的會計信息系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)在企業(yè)管理的集中化過程中發(fā)揮重要作用，會計核算的手段的與時俱進(jìn)，不但實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會計核算的動態(tài)化與實(shí)時化，而且將企業(yè)管理的集中化目標(biāo)變得更加易于實(shí)現(xiàn)。

二、會計集中核算

隨著集團(tuán)公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，越來越多的航母級的企業(yè)集團(tuán)出現(xiàn)，傳統(tǒng)的分級核算弊端日益明顯，工作效率低下，人為作假的機(jī)會增多，賬目繁瑣不易查找等，很多世界級大企業(yè)都開始建立自己的核算系統(tǒng)，實(shí)行更高效的會計集中核算，中國石油集團(tuán)公司就是其中一個比較典型的國內(nèi)企業(yè)。

1.集中核算的優(yōu)勢

會計集中核算的優(yōu)勢主要體現(xiàn)以下幾個方面:

(1)首先，大型企業(yè)借助ERP系統(tǒng)，減少了會計實(shí)體數(shù)量，縮短了財務(wù)報告流程，提高了工作效率。在實(shí)行集中核算前，子公司及內(nèi)部可能為二級或三級核算，有的甚至達(dá)到四級，核算層次多，財務(wù)報告流程長。這樣，財務(wù)人員把時間和精力過多地放在數(shù)據(jù)的收集、審核、整理和匯總上，而對于數(shù)據(jù)的分析、有價值的管理信息提取、深層次的原因查找、應(yīng)采取的措施和建議等方面做得不夠，影響了管理決策的時效性和準(zhǔn)確性。

(2)其次，借助ERP系統(tǒng)，全公司在統(tǒng)一賬套中處理業(yè)務(wù)，所有科目設(shè)置權(quán)限均由總公司或授權(quán)的子公司設(shè)定。使用標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的科目體系，避免了在分散賬套中上下級科目設(shè)置不一致、各基層單位之間的業(yè)務(wù)對比口徑不一致等問題，消除了內(nèi)部縱向、橫向分析比較、統(tǒng)計匯總不方便的弊端。

(3)最后，加強(qiáng)財務(wù)運(yùn)行體制，強(qiáng)化了預(yù)算和管理。集中核算后，由于數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確和及時，使預(yù)算的制定更加科學(xué)、合理，預(yù)算項(xiàng)目也更加具體、細(xì)致。同時集中核算也促進(jìn)了資金集中管理，進(jìn)一步提高資金使用效益。

2. 中國石油集團(tuán)

作為中國境內(nèi)最大的原油、天然氣生產(chǎn)、供應(yīng)商和最大的煉油化工產(chǎn)品生產(chǎn)、供應(yīng)商，在中國石油、天然氣生產(chǎn)、加工和市場中占據(jù)主導(dǎo)地位，在公司規(guī)模逐漸擴(kuò)大的時候，中國石油就實(shí)現(xiàn)了會計核算的初步集中，建立了覆蓋整個股份公司1800多個會計實(shí)體、112個業(yè)務(wù)單元、4個專業(yè)公司和總部的中國最大的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。但是報告層次多、流程長、速度慢，會計實(shí)體多，數(shù)據(jù)分散，信息共享差，難以監(jiān)督控制等問題仍不能徹底解決。

三、集中核算的的實(shí)施形式及實(shí)例

信息技術(shù)在會計工作中的廣泛使用，使促進(jìn)會計核算向多方面、高質(zhì)量的方向發(fā)展的目的得以實(shí)現(xiàn)，2006年8月，中國石油一級會計集中核算項(xiàng)目正式啟動，經(jīng)過近一年的設(shè)計實(shí)施，集團(tuán)的集中核算體系初步建立。其主要的優(yōu)勢體現(xiàn)在以下幾個方面，這也代表著企業(yè)會計核算新的發(fā)展趨勢。

1.會計核算信息化

會計核算是一個開放型的信息系統(tǒng)，其涉及信息的輸人、加工、整理、傳遞、貯存和輸出的過程，運(yùn)用信息技術(shù)保持與國內(nèi)外企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的聯(lián)系，為國家、社會和個人進(jìn)行決策和評估判斷提供可靠的依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，維護(hù)各方面的經(jīng)濟(jì)利益。在中石油集團(tuán)，實(shí)施集中化核算后變化是明顯的，之前上級查詢一個普通的會計數(shù)據(jù)，財務(wù)人員只有報表上的數(shù)據(jù)可以拿來提供，而更詳細(xì)的數(shù)字就要向地區(qū)公司去要，或者打電話去慢慢了解，但是現(xiàn)在，財務(wù)人員只要輕點(diǎn)鼠標(biāo)，就可以直接從系統(tǒng)中查賬了，提高了日常工作的工作效率。

2.會計核算方法科學(xué)化

隨著信息技術(shù)的應(yīng)用和會計信息系統(tǒng)的不斷完善，計算的繁簡程度已不再成為評價一個會計核算方法是否應(yīng)該采用的標(biāo)準(zhǔn)，核算的科學(xué)性和合理性成為選擇會計核算方法時唯一需要考慮的因素，會計核算方法趨向科學(xué)化。在中石油的會計核算體系中，規(guī)范的流程使財務(wù)人員更為謹(jǐn)慎，更確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。系統(tǒng)實(shí)施前，如果公司財務(wù)人員在審核后發(fā)現(xiàn)有不對的數(shù)據(jù)是可以修改的，但系統(tǒng)實(shí)施后，股份公司建立了標(biāo)準(zhǔn)化平臺，嚴(yán)密的流程使得地區(qū)公司只能同步引用，增、改、刪都必須由總部統(tǒng)一審批。這就從源頭上確保了財務(wù)報告的及時性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性。

3.會計核算實(shí)時化

信息技術(shù)的應(yīng)用，使作為企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)一部分的會計系統(tǒng)，可通過對數(shù)據(jù)庫的實(shí)時訪問，同各業(yè)務(wù)部門隨時保持信息溝通，從根本上改變會計核算與業(yè)務(wù)互不對稱的滯后狀況。會計核算與業(yè)務(wù)運(yùn)作協(xié)調(diào)同步，有利于實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。財務(wù)信息使用者可以隨時了解和掌握企業(yè)經(jīng)營及財務(wù)狀況，企業(yè)管理者運(yùn)用實(shí)時的財務(wù)信息做出決策，其準(zhǔn)確性、時效性、風(fēng)險可控性將顯而易見。

在實(shí)施會計一級集中核算后，中國石油財務(wù)報告流程得到了最大程度的簡化，90多套賬集中為1套賬，所有地區(qū)公司、8000多個責(zé)任中心，每年約1500萬張憑證、1.5億條分錄、50萬億元交易數(shù)據(jù)，全部納入會計一級集中核算系統(tǒng)。中石油的嘗試可以說為集團(tuán)公司如何適應(yīng)信息化時代的變化做出了榜樣，同時也說明集中化的會計核算已成為大勢所趨。

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