摘 要:首先針對高校管理機構(gòu)的特點和性能作出分析,然后對考核體系指標進行優(yōu)選,建立評價指標體系,最后利用模糊評價方法對指標體系進行評價,由定性分析轉(zhuǎn)為定量分析,并以實例證明該方法的可靠性和實用性,為今后制定切實可行的考核體系提供模型。
關(guān)鍵詞:模糊評價;指標體系;考核;管理機構(gòu)
中圖分類號:C93
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)07-0036-02
1 引言
近幾年來,高校考核結(jié)果的好壞直接影響到獎勵懲處、干部任免等,如何建立一個科學(xué)的、公平的、合理的方法就顯得很重要,做好了有利于管理機構(gòu)的建設(shè)、發(fā)展,也能更好的為師生員工服務(wù),同時也是開展機關(guān)效能建設(shè),是建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的機關(guān)管理體系的必然要求。
2 評價指標體系的建立
高校的管理機構(gòu)是大學(xué)的一個管理和服務(wù)單位,服務(wù)對象是學(xué)校師生員工,最終表現(xiàn)在管理建設(shè)、能力建設(shè)、服務(wù)建設(shè)這三個方面,而每個方面又由若干個評價指標所決定,評價指標集分成相應(yīng)的層次:第一層,總目標主因素集u=(u1,u2,u3);第二層,子目標因素集u1=(u11,u12,u13),u2=(u21,u22,u23),u3=(u31,u32,u33)。需要補充說明的是,不同的機構(gòu)可根據(jù)部門的實際情況可增加或減少考核項目或者子項目。管理機構(gòu)考核評價系統(tǒng)的機構(gòu)及其評價指標的具體含義見圖1。
圖1 考核系統(tǒng)的指標體系結(jié)構(gòu)
2.1 評價集的確定
評價集是對各層次評價指標的一種語言描述,它是評審人對各評價指標所給出的評語的集合。本模型的評語共分為四個等級。具體的評語集為:
v=(v1,v2,v3,v4)=(優(yōu)秀,稱職,基本稱職,不稱職)
2.2 權(quán)重的確定
在進行模糊綜合評價時,權(quán)重對最終的評價結(jié)果會產(chǎn)生很大的影響,不同的權(quán)重會得到不同的結(jié)論。因此,權(quán)重選擇的合適與否直接關(guān)系到模型的成敗。確定權(quán)重的方法有很多種,如專家估計法、層次分析法(AHP)等,可根據(jù)系統(tǒng)的復(fù)雜程度和實際需要進行適當選擇。同時需要確保
加權(quán)系數(shù)集A=(a1,a2,…,an),0
本模型評價系統(tǒng)較為簡單,由學(xué)校考核的機構(gòu)和專家估計來確定。在綜合學(xué)校和專家的基礎(chǔ)上,本模型最終的權(quán)重確定結(jié)果如下:
A=(20%,40%,40%)
A1=(40%,30%,30%)
A2=(35%,35%,30%)
A3=(35%,30%,35%)
權(quán)重確定的依據(jù)有
①高校的管理機構(gòu)是為了師生服務(wù),其價值是通過能力和服務(wù)體現(xiàn)出來的,所以“能力建設(shè)”和“服務(wù)建設(shè)”比重相對較大。
②對于高校,是一個政治敏感度相對較強的地方,所以“管理建設(shè)”中“思想建設(shè)”較其它的略高。
③在處理事務(wù)的過程中,管理機構(gòu)中人員的素質(zhì)、水平、應(yīng)變能力較為重要,說以“能力建設(shè)”中“業(yè)務(wù)水平”、“辦事效率”比重略高。
④在對師生員工服務(wù)的過程中,管理機構(gòu)中人員服務(wù)的態(tài)度以及對師生反映意見的回復(fù)和改進速度較為重要,所以“服務(wù)建設(shè)”中“服務(wù)態(tài)度”和“對象滿意”比重略高。
2.3 模糊判斷矩陣的確定
高校的管理機構(gòu)服務(wù)對象是師生員工,上級組織是學(xué)校的相關(guān)部門。選取服務(wù)對象中的師生員工和其上級的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成評審團,具體做法可采用問卷調(diào)查的形式。通過對調(diào)查結(jié)果的整理、統(tǒng)計,即得到單因素模糊評判矩陣。
R1=ri11ri12…ri1nri21ri22…ri2nrim1rim2…rimn
在本模型中,其中
i:評價指標體系中的目標層中子元素的個數(shù),取值分別為1,2,3;
m:評價指標集ui中元素的個數(shù),因本模型ui中元素的個數(shù)相等,取值為3;
n:評價集v中元素的個數(shù),取值為4。
下面說明本模型的具體使用方法。假設(shè)對高校的管理機構(gòu)進行評價,選取了服務(wù)對象和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)共計100人組成評審團,以問卷調(diào)查的形式讓他們對圖1中評價系統(tǒng)的第三層各元素進行單因數(shù)評價。通過對調(diào)查表的回收、整理和統(tǒng)計,得到的評價結(jié)果如表1所示。
表1 某管理機構(gòu)的調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計表
指標評價優(yōu)秀稱職基本稱職不稱職
思想建設(shè)207550
制度建設(shè)108055
目標管理580150
業(yè)務(wù)水平306064
辦事效率68077
項目齊全257032
服務(wù)態(tài)度4502026
勞動紀律108037
對象滿意8621020
根據(jù)上述可構(gòu)造評判矩陣
R1=0.20.750.0500.10.80.050.050.050.80.150
R2=0.30.60.060.040.60.80.070.070.250.70.30.02
R3=0.040.50.20.260.10.80.030.070.080.620.10.2
2.4 合成算子的選取
合成B=AR(表示合成算子)在模糊綜合評價中起著非常重要的作用,影響著綜合評判的結(jié)果。下面說明幾種常用的模糊合成算子。
①模糊數(shù)學(xué)創(chuàng)始人Zadeh取小“∧”和取大“∨”算子。
其中:
“∧”表示兩個隸屬度中取最小
“∨”表示兩個隸屬度中取最大
這種算法含義十分明確,那就是對每個等級,即決定bj時,只考慮最大的那個起主要作用的因素,而不考慮其它因素的影響。
②普通乘法“×”和取大“∨”算子。
合成運算時,先進行乘法運算,再對得到的各個數(shù)取最大。
③普通乘法“×”和加法“+”算子。
合成運算時,先進行乘法運算,再對得到的各個數(shù)相加。這種合成方法與普通加權(quán)平均法具有類似的特點。
④取小“∧”和普通加法“+”算子。
合成運算時,先進取小運算,再對得到的各個數(shù)相加。
在本例模型中,經(jīng)過專家和領(lǐng)導(dǎo)的意見,選擇第三種合成算子。
2.5 計算評判指標
①Bi=AiRi=(bi1,bi2,…,bin),(i=1,2,3;n=4)
由前面權(quán)重和評判矩陣計算如下:
B1=A1R1==(0.125,0.78,0.08,0.015)
B2=A2R2==(0.201,0.7,0.0545,0.0445)
B3=A3R3==(0.072,0.632,0.114,0.182)
②對于主因素(也即目標層的子因素)進行第二次的模糊評判運算,主因素的評判矩陣為R=B1B2B3,
計算公式為B=AR=AB1B2B3=(b1,b2,b3,b4),這里仍然選用第三種合成算子,計算如下:
B=AR=(0.1342,0.6888,0.0834,0.0936)
2.6 計算評判指標的處理
根據(jù)最大隸屬度原則,這個管理機構(gòu)的考核結(jié)果為“稱職”,若需要更為直觀的反映結(jié)果或者和其他管理機構(gòu)進行評比排序,可以對評價集進行賦值,即F=(優(yōu)秀,稱職,基本稱職,不稱職)T=(100,80,60,20)T,則
B#8226;F=(0.1342,0.6888,0.0834,0.0936)100806020=75.4
3 結(jié)語
該管理機構(gòu)考核結(jié)果的得分為75.4,等級一般。本模型可以適用于高校管理機構(gòu)的年終考核模型,主因素和分因素可根據(jù)實際情況進行增加和刪減,以及評判集也可以進行等級的增加和刪減,具有靈活性。模糊綜合評價法中使用的模糊合成算子有多種,不同的合成算子所得到結(jié)論也不同。在實際的應(yīng)用,由現(xiàn)實問題的實質(zhì)決定算子的選取。選擇一個優(yōu)越的適合問題的算子,有助于提高評判結(jié)果的準確性。
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