企業集團人力資源管理信息系統模塊的構成探析

摘 要:人力資源管理技術手段不斷革新，人力資源管理信息系統正朝著智能化、網絡化的方向發展，主要圍繞企業集團人力資源管理信息系統模塊的構成進行了需求和功能分析。

關鍵詞:企業集團;力資源管理信息系統;模塊

中圖分類號:F24

文獻標識碼:A

文章編號:1672-3198(2010)07-0145-01

1 人事管理模塊

企業集團根據所屬行業在每年年初的專業人員的職稱審查和各類資格證書的審查都要耗費人力資源部門很大的精力，因此企業希望通過實施系統達到提高人員信息處理這部分工作的效率。本模塊采用數據挖掘的信息處理工具對人員信息的歷史記錄、靜態數據、過程數據與規劃數據實現優化處理，在滿足當前業務工作需要的同時，提供隨組織變化而需要及時決策的支持。強大的圖形分析工具能為企業帶來定性的判斷，而信息精細化分析的目的在于能使企業的管理行為更貼近實際。結構化的數據是批量處理的基礎，使企業能從不同的專業角度來觀察、研究整個企業中的人力資源狀況。企業的管理者根據所有的相應權限可以查詢所管轄范圍的員工的信息狀況，可以及時給與相應的工作指令和工作獎懲。

2 招聘管理模塊

在企業集團人力資源管理信息系統系統實施之前，企業集團的招聘方式主要有校園招聘、網上招聘、公司內部招聘，但是當求職者投遞有關資料時，仍然采取的是郵寄和傳真的方式，導致經常出現資料不慎丟失的問題;而內部招聘，由于各集團分公司的人員資料不能夠共享，很難選拔合適的人去合適的崗位。本模塊主要在人力資源規劃的基礎上通過用工征集收集各部門用工需求，根據企業年度人力資源計劃與部門人力資源需求計劃，制定招聘計劃，隨時顯示職位空缺信息;分類建立應聘人員檔案庫，并可查詢、檢索;發送電子郵件或打印通知單，將結果通知應聘人員;與錄用人員簽訂合同，有關數據自動轉入員工信息庫;另外通過對求職者反饋途徑、申請日期等統計分析，有助于公司調查招募成本。

3 考勤管理模塊

企業希望可以通過實施考勤管理模塊提高考核規則制定的規范性、公開性。提供與網上考勤、考勤機和手工考勤的數據接口，提高考勤工作的效率，方便不同地點員工上下班考勤，使考勤管理流程更為規范。對不同級別人員授權查詢考勤情況，便于動態管理考勤，及時糾正錯誤，提高工作透明度和員工滿意度。將考勤信息統計匯總結果轉入薪資、福利、考核中，提高工作效率。本模塊依據企業實際情況設定了支持手工考勤和考勤機兩種方式。系統根據事先設置的考勤項目對員工的出勤、休假、加班、出差等情況進行處理，生成清晰的員工出勤報表，并為薪酬核算提供考勤數據。基于保存的考勤數據，系統還提供了靈活的統計、分析和查詢功能。企業可以實時地進行考勤數據的審核和分析，實現高效的考勤管理。

4 薪酬管理模塊

建立健全規范科學的薪酬體系，規范薪酬管理流程是提高員工的滿意度的基礎。除去最基本的數據存取調用，企業希望系統可以自動計算薪酬數額，并生成薪酬報表和員工工資單，提高薪酬管理的效率，降低薪酬管理的時間成本與人工成本，生成統計報表并與己有的財務信息系統實現兼容。本模塊在薪酬體系上提供了衡量行業薪酬體系與企業薪酬體系對比的平臺，并能形象地反映這些差異。薪酬的核算、統計、發放等事務性工作將在一個統一的平臺中完成，集團這部分的工作完全可以借助信息平臺分解，各子公司可以單獨地處理業務，定義自己的流程，制作不同的報表，子公司的數據規則與集團總部保持一致，薪酬的發放形式可以按照部門統一處理，同時可在員工的自助服務平臺中提取信息。

5 績效管理模塊

企業集團員工的績效考核是最頭疼的事情，具體表現在項目收入不易界定，分配有很大的隨意性，導致團隊內部部分員工不滿，出現考核失真的狀況;項目內部人員的具體行為很難衡量，基本上靠項目經理的主觀判斷。該模塊可以實現員工績效的量化，建立精確的考核指標，與薪酬模塊和考勤模塊進行全方位的對接，以實現績效考核在人力資源管理中的作用。它集合企業關鍵績效指標，將績效指標分類整理，形成一套完整的指標庫，供企業制定績效方案時調用;績效指標庫中的指標類型和具體指標都可由用戶根據需要進行自定義;績效評價與崗位信息相連，與直線部門共同完成員工的績效評價;對不同評價人對同一評價對象的多張評價量表根據權重自動計算評價結果，為人員任用、調配、晉升等提供依據。

6 員工自助模塊

員工在日常的工作生活中，對自己的薪資、福利和社保等方面的信息并不清楚。一旦出現疑問，只能親自去人力資源部進行詢問。這樣不但給員工帶來了麻煩，而且使人力資源工作者浪費時間在這些瑣碎的日常事務中。同時，員工在一些事務的申請報批問題上，也出現類似問題。他們急需一個信息化的平臺來滿足日常工作的需要，而且希望有一個能夠與公司領導對話的平臺。通過該模塊，員工可以查詢到各項人力資源管理的規章制度、通知等;員工可在線查看人力資源需求信息、個人當月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況、個人考勤休假情況、個人績效評價結果;員工可通過意見箱，與HR部門進行溝通;開辟員工交流論壇，自由發表意見，形成組織民主開放的管理理念，形成組織積極向上的文化氛圍。

參考文獻

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