信息時(shí)代會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及其對(duì)策研究

摘要:隨著信息時(shí)代的到來(lái)，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中的作用越來(lái)越凸顯出來(lái)，通過(guò)分析會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題，積極探討如何采取有效措施解決問(wèn)題，并提出相應(yīng)的對(duì)策和建議，以推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；會(huì)計(jì)電算化；對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：F230文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1673-291X（2010）36-0086-02

當(dāng)進(jìn)入20世紀(jì)50年代末，計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和逐步普及，把信息對(duì)整個(gè)社會(huì)的影響逐步提高到一種絕對(duì)重要的地位，信息量、信息傳播的速度、信息處理的速度以及應(yīng)用信息的程度等都以幾何級(jí)數(shù)的方式在增長(zhǎng)，人類(lèi)進(jìn)入了信息時(shí)代。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)深入到經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)角落。會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的方向。會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在核算、記賬等方面發(fā)生了很大的變化，中國(guó)的會(huì)計(jì)電算化已進(jìn)入了有計(jì)劃有組織的發(fā)展階段。根據(jù)財(cái)政部的要求，到2010年要使80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，將更加有效地為企業(yè)管理和決策服務(wù)。

一、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

中國(guó)的會(huì)計(jì)電算化始于20世紀(jì)70年代末，其發(fā)展經(jīng)歷了五個(gè)階段：科研試點(diǎn)階段；自發(fā)發(fā)展階段 ；穩(wěn)步發(fā)展階段；深入發(fā)展階段；深度融合階段。經(jīng)過(guò)三十余年的發(fā)展，電子化裝備已具相當(dāng)規(guī)模。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，會(huì)計(jì)電算化必將開(kāi)創(chuàng)一片新領(lǐng)域。但不可否認(rèn)，中國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展仍然存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：

1.各地區(qū)、各企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展不平衡。中國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化水平仍處于低水平狀態(tài)。傳統(tǒng)的手工賬與會(huì)計(jì)電算化處理手段兩種核算形式仍在相當(dāng)多的單位中并存，真正實(shí)現(xiàn)甩賬的單位并不多，會(huì)計(jì)核算效率低。各地區(qū)、各企業(yè)由于對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)存在偏差，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)，沒(méi)能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率。雖然在中國(guó)會(huì)計(jì)電算化已廣泛普及，電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用即會(huì)計(jì)電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睬，并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實(shí)際情況有較大差異，導(dǎo)致了中國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化程度越高，計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助越大。

2.會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才匱乏。目前，中國(guó)會(huì)計(jì)人員達(dá)2 000萬(wàn)之多，但會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，業(yè)務(wù)水平總體來(lái)說(shuō)還不高，復(fù)合型會(huì)計(jì)人才供不應(yīng)求。受經(jīng)濟(jì)落后、教育水平低、計(jì)算機(jī)普及率不高等條件的限制，某些地區(qū)的會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)偏低。會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專(zhuān)業(yè)知識(shí)，會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)不系統(tǒng)、不全面、更新慢，只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理，但對(duì)如何提高會(huì)計(jì)管理水平則無(wú)能為力，使得計(jì)算機(jī)知識(shí)與會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)不能有機(jī)結(jié)合。多數(shù)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，還停留在對(duì)財(cái)務(wù)軟件的簡(jiǎn)單操作水平上，有的僅僅只能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行打字，對(duì)于計(jì)算機(jī)的軟、硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或異常界面時(shí)，就束手無(wú)策。不能對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、開(kāi)發(fā)和利用，因而導(dǎo)致用戶在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)，只考慮軟件的核算功能，注重會(huì)計(jì)軟件仿真程度，不注重軟件在會(huì)計(jì)管理方面的功能，更無(wú)法利用軟件為企業(yè)的管理和決策服務(wù)。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)需要既懂會(huì)計(jì)知識(shí)，又精通軟件開(kāi)發(fā)的復(fù)合型人才。

3.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件存在諸多弊端。目前，會(huì)計(jì)軟件管理功能開(kāi)發(fā)不足或沒(méi)有開(kāi)發(fā)，且多數(shù)單位雖采用了具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件但只應(yīng)用了其中的一些核算功能，相當(dāng)一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài)，系統(tǒng)資源浪費(fèi)極大。而會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要前提，軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會(huì)計(jì)工作能否繼續(xù)和深人。目前許多軟件還只是保留在單個(gè)用戶級(jí)的水平。所謂“網(wǎng)絡(luò)版”只不過(guò)是實(shí)現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)的而不是采用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的方式，沒(méi)能真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)高度實(shí)時(shí)共享。另外，有數(shù)據(jù)安全保密性的會(huì)計(jì)電算化軟件很少，多數(shù)軟件對(duì)其系統(tǒng)存在的各類(lèi)數(shù)據(jù)文件卻未采取相應(yīng)的保護(hù)措施，這使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性無(wú)法得到保證。

二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)策

1.加大會(huì)計(jì)電算化的普及，促進(jìn)各地區(qū)、各企業(yè)的平衡發(fā)展。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，是發(fā)展中國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的客觀要求。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，必須借助會(huì)計(jì)電算化及時(shí)、準(zhǔn)確地做出相應(yīng)決策。只有加大宣傳力度，轉(zhuǎn)變思想觀念，使人們對(duì)電算化在管理中的作用及重要性有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，才能為推廣普及會(huì)計(jì)電算化提供有利的條件，為今后大范圍內(nèi)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理，進(jìn)一步推動(dòng)電算化事業(yè)打下基礎(chǔ)。因此，要采取有效措施，加大會(huì)計(jì)電算化的普及，促進(jìn)其平衡發(fā)展。在落后地區(qū)要：首先，加強(qiáng)電算化培訓(xùn)工作，提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)。目前，國(guó)內(nèi)流通的會(huì)計(jì)軟件大多僅能提供初級(jí)財(cái)務(wù)管理功能，進(jìn)行事后記賬、算賬、報(bào)賬及打印會(huì)計(jì)報(bào)表等，仍處于對(duì)手工會(huì)計(jì)核算方式的“模仿”階段。因此應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作，盡快改變會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)較低的現(xiàn)狀，以適應(yīng)新時(shí)期會(huì)計(jì)工作的發(fā)展需要。其次，樹(shù)立會(huì)計(jì)電算化觀念，培養(yǎng)改革創(chuàng)新意識(shí)。新的財(cái)務(wù)管理模式要求會(huì)計(jì)人員充分理解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的含義，樹(shù)立會(huì)計(jì)電算化觀念。工作中缺少改革創(chuàng)新意識(shí)，是電算化發(fā)展緩慢的原因之一。 最后，落后地區(qū)和企業(yè)要加強(qiáng)電算化培訓(xùn)工作。只有加大培訓(xùn)投入，通過(guò)有效的培訓(xùn)來(lái)提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)，才能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。

2.加大會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才的培養(yǎng)。現(xiàn)階段復(fù)合型人才的缺乏已成為會(huì)計(jì)電算化向縱深發(fā)展的“攔路虎”。中國(guó)加入WTO后，對(duì)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能都提出了更高的要求。會(huì)計(jì)人員不僅要具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，還要有相關(guān)的信息處理能力，并參與管理和決策。會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)務(wù)人員不僅應(yīng)掌握會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解，只有掌握了比較豐富的管理知識(shí)，才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn)，利用會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，為單位預(yù)測(cè)、決策和掌制等管理工作服務(wù)，因此，在各單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)—計(jì)算機(jī)—管理”型的復(fù)合型人才，拓寬會(huì)計(jì)人員的知識(shí)面，加大會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作的力度，大力培養(yǎng)復(fù)合型人才，為盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。第一，要建立科學(xué)的課程體系，進(jìn)行合理的教學(xué)定位。第二，要統(tǒng)一實(shí)驗(yàn)教學(xué)認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)操作流程與功能。第三，改進(jìn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法，合理安排教學(xué)內(nèi)容，發(fā)揮學(xué)生主體作用。第四，要加大教學(xué)資金投入，改善實(shí)驗(yàn)教學(xué)條件。第五，加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)教師復(fù)合學(xué)科能力。第六，擴(kuò)充學(xué)生知識(shí)，培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)思維。要充分發(fā)揮學(xué)生自己的主觀能動(dòng)性，培養(yǎng)學(xué)生解決各類(lèi)問(wèn)題的思維方式和處理能力，使學(xué)生無(wú)論遇到實(shí)際工作中的任何困難，都能自如運(yùn)用地自行解決和處理。

3.積極開(kāi)發(fā)新型會(huì)計(jì)電算化軟件，使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展。會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要前提，軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會(huì)計(jì)工作能否繼續(xù)和深人。然而，中國(guó)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的弊端也日益顯現(xiàn)：一是過(guò)分強(qiáng)調(diào)中國(guó)特色，使信息缺乏國(guó)際可比性。二是體系封閉，無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，更無(wú)法支持電子商務(wù)。三是會(huì)計(jì)信息單一、滯后且缺乏前瞻性。參照國(guó)際會(huì)計(jì)理論及架構(gòu)管理會(huì)計(jì)，以財(cái)務(wù)管理為核心，基于Internet/Intranet技術(shù)，全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和全面支持電子商務(wù)應(yīng)用的一種財(cái)務(wù)管理模式和管理信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。從技術(shù)角度看，國(guó)際財(cái)務(wù)具備如下特征：（1）基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)和Internet/Intranet技術(shù)。（2）通過(guò)大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的海量處理。（3）多層結(jié)構(gòu)技術(shù)和組件開(kāi)發(fā)技術(shù)的采用，實(shí)現(xiàn)軟件的N層分布式計(jì)算模式，從而為企業(yè)建立全面信息系統(tǒng)，開(kāi)展電子商務(wù)提供有效的技術(shù)保障。（4）開(kāi)放性技術(shù)的全面采用，包括對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議第三方軟件借接口等的開(kāi)放。（5）網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。從功能角度看，國(guó)際財(cái)務(wù)至少具備如下特征：1）符合多國(guó)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，支持比較會(huì)計(jì)。2）全面網(wǎng)絡(luò)化管理，增強(qiáng)集團(tuán)控制力。3）全新架構(gòu)管理會(huì)計(jì)，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控。4）全方位開(kāi)放體系，支持電子商務(wù)。5）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作。該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專(zhuān)家數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理，它既可以滿足傳統(tǒng)會(huì)計(jì)決策的需要，又可以向決策者提供意見(jiàn)和建議，從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。這樣一個(gè)既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立的大系統(tǒng)，能實(shí)現(xiàn)信息資源的傳遞和共享以及形成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因此，國(guó)際財(cái)務(wù)管理模式的提出與推行，使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)逐步向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展。將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大影響，并將徹底改變中國(guó)原有財(cái)務(wù)軟件的形象，推動(dòng)中國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論的發(fā)展，提高企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的綜合實(shí)力，成為中國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新趨勢(shì)。

中國(guó)會(huì)計(jì)電算化從無(wú)到有，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了很大的發(fā)展。但也應(yīng)該看到存在的問(wèn)題，這些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了中國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。所以，要對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行研究與探討，采取各種方法、政策解決這些問(wèn)題，以促進(jìn)中國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，并使之日益成熟完善。

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[責(zé)任編輯 陳丹丹]