物資綜合盤點法的優勢

摘要：物資管理是企業生產經營中的重要環節，如對倉庫管理及盤點不重視，即使每年有盈余，也容易形成了呆料和廢料，過多過少的物料而空間不夠，致使生產狀況不順暢。如在倉庫爆滿、資金緊張時對倉庫整理及盤點，往往無法做到目視管理，賬、賬物一致。針對此缺失，降低成本，消滅呆滯料，以創造企業的最大利益及做到目視管理為課題，提出效益化、快捷化的解決方法。

關鍵詞：倉庫管理；生產經營；管理；綜合盤點

中圖分類號：F270.7文獻標志碼：A文章編號：1673-291X（2010）36-0232-01

物資清倉盤點是對庫存物資進行有組織、有計劃、有步驟地全面盤點，或者有針對性地對庫存物資的某些方面進行盤點。因此，盤點是倉庫儲存管理必不可少的環節，是物資供應管理工作的耳目，是保證物資供應管理任務完成的重要條件，是保持物資使用價值的重要手段，是企業經營管理的一項重要內容。

一般地說，企業物資主管部門在間隔一段時間以后（一個月或一個季度年度），就要對各廠庫存物資進行一次全面徹底地清倉盤點。通常，我們采用永續盤點、定期盤點方法來進行倉庫盤點工作。永續盤點是指逐日按照貨架順序或貨場區號順序，自始至終地以一定的速度和數量不間斷地、永動性地進行盤點。其優點是化整為零、掌握庫存，適用于新員工技術培訓。其缺點是時間長、數據統計效率低、盤點與收發業務容易互相干擾，且易發生物資規格型號互相串戶現象；而定期盤點一般要集中三至五天時間停業進行清倉盤點，信息數據在短時間內就可以收集整理完畢服務于物資經濟核算、分析，但影響倉庫正常的收、發業務活動，不利于保障車間生產、項目建設所需物資的不間斷供應（材料供應必須做到每天24小時發料配送）。因此，這兩種方法盡管各有其自身的優越性，但都有不足的方面。

長期以來，我們根據倉庫盤點活動的特性及優缺點，從實踐中總結出一種新的動態盤點方法，即：綜合動態盤點法。這一方法不僅保持了永續盤點和定期盤點的優點，而且可使庫存物資的清倉盤點工作快速、準確、省時。具體做法是：

1.凡是動態物資，在每次收、發業務活動后，及時核對其賬、卡、物、金的相對性，并注意觀察庫存物資的數量和質量狀況。

2.在收、發作業過程中，要注意觀察長期未動用的庫存物資及其數量狀態和質量變化情況（這類物資通常劃為積壓物資范圍），做好記錄，備查。

3.除了某方面特殊需要的清倉查庫活動外，在每次規定的盤點時間內，對庫內經常發生動態的物資，可以抽查容易銹蝕、霉變，潮解、熔化、揮發、龜裂等易變質、易損耗的項目；對長期未動用、數量無變化的物資，可以抽查容易發生變質，自然損耗或過期失效等項目。檢查時要注意觀察物資的質量狀況，必要時報請專業技術人員或專業技術部門代為檢驗、試驗，以確定物資的質量。

至此，清倉盤點現場工作完成，繼而填制盤點表，并處理盤點時發現的有關問題，盤點工作即告結束。

綜合盤點法實質上是把整個盤點過程的工作量分解成無數次小盤點。提前確定了物資動態的控制重點，其絕大部分庫存物資的清點、核實工作是隨同日常收、發業務活動一并完成的，到了規定的盤點時間時，只需對少數物資進行核實檢查，實現賬、卡、物、金相符的目標。

近年來，我們在物資供應倉庫管理活動中一直運用綜合盤點法，反映效果良好。清倉盤點時間僅需半天即可完成任務，方法既簡單、又高效，清查物資準確率達99%以上，為大力支持生產一線及項目建設工程，及時供應配送所需物資，保質保量順利完成物資供應任務節約了時間、節省了管理費用。