“EP同步”很難嗎?

最近出版業界都在探討EP同步，什么是EP同步呢?基本上就是指電子書(E)和紙質書(P)可以同時做完的意思。

為什么業者這么關注EP同步呢?原因是電子書熱了，大家不免要想，何不在做紙質圖書的同時，順便也把電子書做一做呢?既然我們作者交來的原稿也是電子文件，編輯部制作完成的排版文件也是電子文件，從電子文件轉成電子書應該很簡單吧，EP同步應該不會很難吧?結果還真的很難。

排版文件雖是電子文件，但那是為印刷而打造的，從排版檔輸出印刷膠片，甚至輸出PDF檔都很容易，但在我們現有的工作流程里，排版文件要輸出電子書文檔，卻少了一種關鍵信息，那就是“樣式”(樣式是 InDesign 使用的術語，QuarkXPress 則稱為段式)。

樣式是要告訴排版軟件這些事情:這是章名(級數要大)、這是小標(級數小一點)、這是內文(用細明)、這是引文(所以要縮排)，等等。樣式不只標記視覺層的信息(什么字體、多大多小)，同時也標注一本書的結構，也就是章節層次。

少了樣式，排版軟件輸出的電子檔案，全部都只剩下“字”，該是標題的東西，也都打回原形退化成文字，章節層次全都消失了。這樣的電子書連半成品都談不上，得要回頭重做一次。

重做不是難事，而是煩。這些編輯指令前面都已經標識過了，為什么這些標識不能直接傳給電子文檔，還要從頭做一遍呢?這些計算機程序會不會太蠢了呀?

其實計算機是有能力傳遞編輯指令信息的，前提是我們要“下正確的指令”。完美的EP同步的核心精神，就是如何把編輯指令，準確地跟文本連結在一起，一路傳遞給美編，進入排版軟件，最后送到任何終端的輸出品上。只花一次力氣，貫穿整個流程。

現在編輯在發稿時已經完成的事，不斷在流程中喪失，以致工作成果無法自動傳遞，必須逐章、逐節對每個標題、內文一一重建樣式。這是現在我們面臨的問題。

現在且讓我們更深入編輯工作的現場，看看問題到底出在哪里。

最早我們的編輯指令是用簽字筆注記的。紅色畫線是大標，走16級粗明;綠色畫線是小標，走12級粗黑;剩下是內文，走10.5級中明……現在我們還有人這么做，盡管作者譯者交來的都是電子文件，還是先打印出來，用各色簽字筆標記編輯的想法，再交給美編排版處理。先進一點的編輯部就不再打印稿件了，他們直接在電子文件上用符號加注。

這樣我們終于發現了問題。原來所有這些方法都只是語言層次的溝通，而不是信息交換層次的溝通。

語言溝通是讓工作者了解你，把你的要求，一項一項做完;信息交換的溝通是讓程序了解你，直接讀取，在一秒內完成你要做的事。

這就是編輯指令傳遞的第一個斷點，因為編輯使用自然語言，無法跟程序溝通，必須靠美編手動操作。

第二個斷點則發生在美編排版時。許多美編排版時，只在視覺層處理樣式，沒有在結構層設定章節大綱，意思是說，只對不同文字設了字體級數行距，而沒有在結構上定義這是大標、這是章名、這是內文……這當然是編輯在前端沒有要求用樣式排版的緣故。

用樣式排版是數字排版的標準作業方法，對排版效率、風格維持都有重要價值(還可以省錢)，而且，用樣式排版更是 EP 同步的重要關鍵。只有用樣式排版，才有辦法儲存前端已經設定的樣式信息，并且在后端向下傳遞出去。

為什么EP 同步看起來這么難?因為這是一個跨專業的問題，一邊是編輯的專業，一邊是專業排版的專業，而且你還需要知道這兩個領域實際工作的細節，并理解那些工作背后為什么要那么做的原理。

找到了問題，我們就找到了答案。很意外地，EP 同步的問題看起來很難，但解決方案卻出乎意料地簡單。