會(huì)計(jì)信息共享體系構(gòu)建

摘要:以信息社會(huì)相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)人員信息需求的增加為背景，從會(huì)計(jì)人員信息的取得和對(duì)會(huì)計(jì)人員信息的管理兩方面論述了如何在社會(huì)上建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)人員信息管理機(jī)構(gòu)，如何運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段為相關(guān)人員提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)人員基礎(chǔ)信息和信用信息。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)人員;信息;管理機(jī)構(gòu)

中圖分類(lèi)號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2010)20-0110-02

隨著信息技術(shù)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)管理部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體、股東等希望能夠共享會(huì)計(jì)人員的信息。目前，我國(guó)還不存在一個(gè)統(tǒng)一的信息管理部門(mén)，還不能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地為利益相關(guān)者提供會(huì)計(jì)人員真實(shí)、可靠的信息，所以，建立一個(gè)會(huì)計(jì)人員信息管理系統(tǒng)是保障企業(yè)、社會(huì)穩(wěn)步發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

一、會(huì)計(jì)人員信息管理中存在的主要問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)人員的信用信息缺乏

在西方發(fā)達(dá)國(guó)家，通過(guò)社會(huì)信用制度的確立，形成了全社會(huì)的信用文化，信用成為整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的通行證。美國(guó)的企業(yè)普遍建立了信用管理制度，在較大的企業(yè)中都有專(zhuān)門(mén)的信用管理部門(mén)，為有效防范風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)一般不愿與沒(méi)有資信記錄的客戶打交道。但在我國(guó)信用信息的獲取存在一定困難，主要的原因是:會(huì)計(jì)人員信用的各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范，對(duì)會(huì)計(jì)人員誠(chéng)信度評(píng)價(jià)指標(biāo)沒(méi)有統(tǒng)一的定義，如個(gè)人貸款的付款狀況、個(gè)人擔(dān)保、質(zhì)押等信用狀況;會(huì)計(jì)人員在工作中的信用狀況不統(tǒng)一，如提供報(bào)表的真實(shí)性、完整性評(píng)價(jià)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。一般在信用評(píng)價(jià)體系中，沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)建立各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)。

因?yàn)闆](méi)有具體的評(píng)價(jià)指標(biāo)，則相應(yīng)的評(píng)價(jià)方法也無(wú)法使用，所以，造成會(huì)計(jì)人員信用信息的獲取比較困難。社會(huì)缺乏統(tǒng)一的評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)也是造成會(huì)計(jì)人員信息難以取得的一個(gè)重要因素。

2.會(huì)計(jì)人員的信息無(wú)法集中管理

對(duì)會(huì)計(jì)人員的基本信息的獲取應(yīng)該是比較容易的，如姓名、性別、年齡等。但會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)信息一般存放于其所在的企業(yè)，由于相關(guān)管理部門(mén)間信息不能互通，造成信息孤島現(xiàn)象。而會(huì)計(jì)人員其他信息的管理在各個(gè)部門(mén)自成體系，如會(huì)計(jì)人員資格管理、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育等，缺乏信息的共享和制約，削弱了管理的總體效能。

3.會(huì)計(jì)信息共享的保障措施落后

首先，雖然各個(gè)企業(yè)已基本實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)處理企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)，但企業(yè)會(huì)計(jì)人員的信息管理專(zhuān)用硬件與軟件并沒(méi)有引起各單位管理人員的重視。企業(yè)會(huì)計(jì)人員的行為被認(rèn)為是企業(yè)內(nèi)部的事情，而不愿意增加企業(yè)費(fèi)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員的信息進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理，以便于社會(huì)共享會(huì)計(jì)人員的所有信息。

其次，會(huì)計(jì)人員信息的管理軟件缺乏。目前，多數(shù)會(huì)計(jì)人員的信息只是各個(gè)單位間以文檔或表格的形式進(jìn)行相互傳遞。因?yàn)檫€沒(méi)有正式的會(huì)計(jì)人員信息管理的通用化軟件，所以，各個(gè)單位對(duì)會(huì)計(jì)人員信息的收集范圍、衡量標(biāo)準(zhǔn)等都沒(méi)有統(tǒng)一，造成會(huì)計(jì)人員信息不完整。

最后，信息管理人員缺乏，在領(lǐng)導(dǎo)不重視、相關(guān)教育不完善的情況下，信息管理人員得不到技能培訓(xùn)。

二、構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)人員信息共享體系

(一)構(gòu)建會(huì)計(jì)人員的信用信息的采集方法

1.設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)指標(biāo)，建立會(huì)計(jì)人員的信用評(píng)分體系

會(huì)計(jì)人員個(gè)人信用評(píng)分是一種建立數(shù)學(xué)模型，并運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)個(gè)人的信用信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、計(jì)算及量化分析的方法。通常，在個(gè)人信用狀況方面，它通過(guò)對(duì)個(gè)人經(jīng)濟(jì)還款能力的綜合評(píng)判和以往信用記錄量化分析，以預(yù)測(cè)未來(lái)有關(guān)信用事件發(fā)生的可能性。個(gè)人信用評(píng)分是以一個(gè)分?jǐn)?shù)來(lái)反映個(gè)人信用狀況，一般界定為分?jǐn)?shù)越高，提示該人的風(fēng)險(xiǎn)越低，或信用越好。

2.多渠道采集會(huì)計(jì)人員信用信息

建立一套完整的信用信息采集、處理和加工的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，提高信用信息的采集和使用效率，為信用信息共享提供必要的技術(shù)支持。從大多數(shù)國(guó)家來(lái)看，可以由相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)出面協(xié)調(diào)各大征信公司共同制定征信行業(yè)的信息采集技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、信用報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)文本等一系列行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。這樣，不僅有利于征信公司的技術(shù)進(jìn)步，更重要的是為信用信息的采集和處理提供了極大的便利，便于社會(huì)各方面為其提供來(lái)源豐富的信用信息。

(二)建立會(huì)計(jì)人員信息管理中心

建立會(huì)計(jì)人員信息管理機(jī)構(gòu)的目的是要逐步建立起一個(gè)能夠共享會(huì)計(jì)信息的平臺(tái)，使會(huì)計(jì)人員的相關(guān)管理部門(mén)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得會(huì)計(jì)人員的相關(guān)信息，從而有效保護(hù)會(huì)計(jì)人員合法權(quán)益，為行業(yè)自律、行業(yè)監(jiān)管服務(wù)，激勵(lì)會(huì)計(jì)人員自我完善，保障會(huì)計(jì)信息真實(shí)、可靠和社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)范化的運(yùn)作。構(gòu)建會(huì)計(jì)人員管理機(jī)構(gòu)應(yīng)遵循一定的原則，具體內(nèi)容如下:

1.充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的原則

計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、圖像技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等的突飛猛進(jìn)的發(fā)展，使得信用信息處理的電子化程度不斷提高，海量化的信息處理成為可能。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性、便捷性特點(diǎn)，改變了傳統(tǒng)的通信系統(tǒng)，成為人與人、人與社會(huì)交流的新型工具。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，使分布于不同地理空間、擁有不同信息及信息處理狀態(tài)的各個(gè)計(jì)算機(jī)之間實(shí)現(xiàn)了海量信息的高速傳遞。

2.政府帶頭原則

制定會(huì)計(jì)政策和擁有規(guī)范的機(jī)構(gòu)或社團(tuán)，肩負(fù)著規(guī)范和引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員和系統(tǒng)研制開(kāi)發(fā)人員的責(zé)任。政府和權(quán)威機(jī)構(gòu)為其創(chuàng)造條件，進(jìn)行必要的引導(dǎo)與干預(yù)是非常重要的。

3.規(guī)范化原則

在制度制定伊始，應(yīng)考慮會(huì)計(jì)人員信息在社會(huì)范圍內(nèi)交流的需要，力求制度中的名詞、代碼、元素、表式做到精確、規(guī)范、統(tǒng)一，以利于社會(huì)范圍內(nèi)的信息交換。如各行業(yè)同一性質(zhì)的會(huì)計(jì)人員編碼力求一致，同名報(bào)表格式力求一致。對(duì)數(shù)據(jù)的輸入、輸出提出必要規(guī)范，如規(guī)定必須提供標(biāo)準(zhǔn)格式的、符合社會(huì)規(guī)范要求的、光磁介質(zhì)的對(duì)外會(huì)計(jì)人員信息。

4.前瞻性原則

在軟件開(kāi)發(fā)方面，應(yīng)注意保持軟件產(chǎn)品的前瞻性，摒棄狹隘的行為。公開(kāi)部分文件結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，積極將產(chǎn)品從自閉型軟件向兼容型、開(kāi)放型軟件過(guò)渡。在其功能設(shè)計(jì)上，應(yīng)包括必要的按用戶要求格式導(dǎo)入數(shù)據(jù)的功能、網(wǎng)絡(luò)共享和遠(yuǎn)程通訊功能、二次開(kāi)發(fā)和可與第三方產(chǎn)品作兼容性組合等功能。

(三)會(huì)計(jì)人員信息共享系統(tǒng)的具體措施

1.實(shí)行社會(huì)化管理

會(huì)計(jì)人員信息管理中心作為政府授權(quán)行使對(duì)本地區(qū)會(huì)計(jì)人員信息實(shí)施管理的機(jī)構(gòu)，所有持證會(huì)計(jì)人員不分行業(yè)和所有制，應(yīng)按就業(yè)單位稅務(wù)登記屬地向本地區(qū)會(huì)計(jì)人員管理中心登記注冊(cè)，實(shí)行會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格的社會(huì)化管理。

2.所有會(huì)計(jì)人員的基本情況進(jìn)入信息系統(tǒng)

這項(xiàng)工作可分兩個(gè)階段完成:第一階段是將原會(huì)計(jì)人員信息庫(kù)翻版成會(huì)計(jì)人員管理中心的信息庫(kù);第二階段是將漏登的會(huì)計(jì)證持證人員及以后的新增人員，在向中心申請(qǐng)注冊(cè)時(shí)，輸入信息庫(kù)。

3.利用信息庫(kù)對(duì)進(jìn)入中心的會(huì)計(jì)人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理

為此，需做好三方面的工作:一是信息內(nèi)容完整。二是信息記錄及時(shí)。年檢時(shí)，會(huì)計(jì)人員需填寫(xiě)情況登記表，對(duì)變動(dòng)情況作特別說(shuō)明。三是信息管理規(guī)范。會(huì)計(jì)人員跨區(qū)、縣、省調(diào)動(dòng)，需辦理轉(zhuǎn)會(huì)或重新登記。

會(huì)計(jì)人員管理信息系統(tǒng)正式運(yùn)行后，相關(guān)部門(mén)可以采用統(tǒng)一軟件、統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員信息的實(shí)時(shí)處理與集中管理。整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)保障運(yùn)行穩(wěn)定可靠，業(yè)務(wù)處理順暢，信息準(zhǔn)確及時(shí)，并不斷升級(jí)。升級(jí)后的新系統(tǒng)能夠保證業(yè)務(wù)工作在最短的時(shí)間內(nèi)走向規(guī)范、統(tǒng)一、高效，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員的統(tǒng)一管理。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的防護(hù)工作，避免信息的丟失。各聯(lián)網(wǎng)終端應(yīng)配備相應(yīng)的防護(hù)措施，以保障系統(tǒng)安全、可靠的運(yùn)行。

Construction of the accounting information sharing system

GENG Wen-li 1，HU Ying-song 2

(1.Harbin commerce university，Harbin 150028，China;2.Harbin college，Harbin 150080，China)

Abstract: In the information age， social persons in the accounting personnel information increases in demand and the information obtained from the accounting personnel and accountants information management two aspects to the society of accountants information management and use of modern technologies for the relevant provision of timely and accurate accounting personnel based information and credit information.

Key words: accounting personnel; information; management section