淺談企業(yè)集團財務信息化建設的難點及改進

摘要: 隨著市場經濟的不斷發(fā)展，財務信息化作為財務管理的新型手段，在提高管理水平、增加經濟效益、提升綜合競爭力等方面有著重要的意義。以我國企業(yè)集團的現狀為基礎，分析現階段財務信息化建設中的難點，并有針對性地提出幾點改進策略，以期對企業(yè)集團提高財務管理水平有所裨益。

關鍵詞:企業(yè)集團;財務信息化;必要性;難點;改進

中圖分類號:F272 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2010)23-0174-02

隨著現代企業(yè)制度的不斷改革和企業(yè)結構的優(yōu)化，企業(yè)組織形式日趨集團化，帶來了巨大的規(guī)模與資源優(yōu)勢。與此同時，對內部的財務管理也提出了更高的要求，而傳統(tǒng)的管理手段已不能適應企業(yè)集團的發(fā)展需求。因此，通過開展財務信息化解決財務管理中的諸多問題已迫在眉睫。財務信息化是指財務人員在企業(yè)財務管理的各個環(huán)節(jié)中充分利用信息技術，以財務為主導對企業(yè)流程進行再造， 建立與之相適應的財務組織模式，對企業(yè)財務進行運作、管理和控制，實現企業(yè)財務目標的過程。目前，企業(yè)間競爭的日趨激烈，企業(yè)的財務管理面臨著日益嚴峻的挑戰(zhàn)和考驗，財務信息化應運而生，是企業(yè)財務管理的一次重大變革。

一、企業(yè)集團財務信息化建設中的難點

鑒于企業(yè)集團具有規(guī)模大、經營多元化、管理層次多、組織結構復雜等特點，推行財務信息化勢在必行，但在建設過程當中并非一帆風順，還存在著許多難點。

1.對財務信息化建設認識不到位，重視程度不夠

一方面，對企業(yè)集團財務信息化建設的認識不到位。企業(yè)集團的財務信息化建設是一項系統(tǒng)工程，涉及到財務管理模式、企業(yè)經營理念、生產技術方式等諸多方面的變革。然而，現實中，不少企業(yè)集團并未將財務信息化當作一項“重點工程”來抓，思想保守，認為企業(yè)集團配備了計算機、相應的財務軟件和局域網，將傳統(tǒng)的手工核算通過計算機和財務軟件來替代，就實現財務信息化了，簡單地將會計電算化等同于財務信息化。另一方面，對企業(yè)集團信息化建設的重視程度不夠。雖然很多企業(yè)集團的管理者能夠認識到財務信息化的重要性，但僅僅停留在表面上，在實際的建設過程當中，不能給予相應的政策支持及基本的財力、人力和物力保障，嚴重制約著企業(yè)集團財務信息化建設的進程。

2.財務信息化建設過程欠缺科學性

第一，缺乏財務信息化建設的總體規(guī)劃。財務信息化是企業(yè)集團財務管理的重要組成部分，加快財務信息化建設需要有專業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，分步實施，同時要能夠根據發(fā)展變化不斷對規(guī)劃進行調整。然而目前很多企業(yè)集團的管理者在管理思想、管理戰(zhàn)略方面尚未形成統(tǒng)一認識，建設規(guī)劃徒有其表，忽略科學性和可操作性，導致財務信息化建設進展緩慢，在人力、物力、財力等方面造成不必要的浪費。第二，財務管理模式落后。財務信息化建設過程貫穿著企業(yè)集團財務模式的變革。目前企業(yè)集團財務管理方面卻大多仍然采用獨立的分權模式，還存在著管理基礎薄弱、缺乏統(tǒng)一的制度規(guī)范、手段落后、權責不清等問題。第三，傳統(tǒng)的財務流程無法適應財務信息化需求。推行財務信息化，會使得企業(yè)集團的原有組織和管理體系得到改變，因而必須對傳統(tǒng)的財務流程進行改造，實現財務信息與業(yè)務流程的一體化。但現階段大多數企業(yè)集團在實施財務信息化的時候都是在原有的流程基礎上通過企業(yè)的信息系統(tǒng)進行直接應用，容易造成財務信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)數據不一致、信息重復等情況，從而導致財務信息化效率低下。第四，財務監(jiān)控考核力度不夠。一方面，雖然眾多企業(yè)集團制定了多種監(jiān)督控制機制，但常常由于流于形式，力度不夠，難以及時發(fā)揮功能和實效;另一方面，相應的考核激勵機制不健全。科學合理的考核激勵機制是促進財務信息化建設良好發(fā)展的重要手段，可當前企業(yè)集團在這方面還未認識到其作用，并未將其很好地應用到建設過程當中。

3.財務軟件及信息系統(tǒng)難以滿足信息化要求

首先，財務軟件難以滿足財務信息化的要求。一方面，軟件行業(yè)發(fā)展滯后。財務軟件需要與企業(yè)集團的財務管理緊密結合，然而當前軟件公司在設計財務軟件時，未能很好地理解和掌握相關企業(yè)的財務管理需求，導致生產出來的軟件與企業(yè)集團契合度低，實際應用效果不盡如人意;另一方面，企業(yè)集團未能充分認識本單位財務信息化的目標，未選擇適合的財務軟件，或者隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，不能適時對當前的軟件進行調整。其次，信息系統(tǒng)難以滿足財務信息化的要求。建立行之有效的信息系統(tǒng)，是實現企業(yè)集團財務信息化的硬件基礎，然而當前大部分企業(yè)集團在信息系統(tǒng)的建設方面，還存在質量低下、操作性不強、融合度較低、提供信息準確度不高、時效性低等情況，迫切需要予以改進，否則將導致財務信息化賴以依存的平臺缺失，最終阻礙企業(yè)集團財務信息化的建設。

4.缺乏信息化建設的專業(yè)人才

企業(yè)集團財務信息化的建設需要既懂財務知識又懂信息技術的復合型人才。雖然在知識經濟不斷發(fā)展的影響下，企業(yè)越來越重視對人才的培養(yǎng)，這方面的投入也越來越多。但目前，企業(yè)集團中的財務人員整體素質還不高，知識結構相對單一，對信息管理技術了解較少，對企業(yè)業(yè)務和產品認識有限，對財務管理知識和經驗積累不足，還處于財務信息化建設的初級階段，無法滿足財務信息化對人才的高要求，制約了企業(yè)集團財務信息化的發(fā)展。此外，很多企業(yè)集團缺乏必要的人才績效機制，無法通過有效的激勵手段留住人才，財務人員不穩(wěn)定，最終導致財務信息化達不到預期的目標。

二、推進現階段企業(yè)集團財務信息化建設的策略

隨著市場競爭的日益激烈，對企業(yè)管理要求越來越高效化，因而在企業(yè)集團推行財務信息化是非常必要的。針對當前財務信息化建設中存在的難點，可以從以下幾個方面予以改進。

1.提高對財務信息化建設的重視，培養(yǎng)高素質的復合型人才

首先，提高重視程度。一方面，企業(yè)集團的管理層要轉變觀念。要將財務信息化作為企業(yè)集團財務管理中的首要任務來完成，轉變領導方式，更新管理理念，明確各部門、崗位的職責及任務，加大支持投入，給予財務信息化人力、財力、物力方面的充分保證，在企業(yè)內部形成財務信息建設環(huán)境的良好環(huán)境。另一方面，企業(yè)集團的財務人員要提高認識。財務信息系統(tǒng)建設是系統(tǒng)工程，需要集團上下特別是財務人員的齊心協(xié)作，要改變傳統(tǒng)的思維模式，意識到財務信息化不僅是信息技術在財務管理運用上的變革，更是企業(yè)集團管理系統(tǒng)的完善，在實際建設過程中要盡職盡責，不斷提升自己的工作能力。其次，培養(yǎng)高素質人才。要將對人才的培訓貫穿在財務信息化建設的全過程當中，內外部培訓體制相結合，并根據實施的具體進程不斷調整培訓內容，切實提高財務人員及其他員工的業(yè)務能力和專業(yè)素質。同時，提高相關崗位人員的入職門檻，保證人員的整體素質。

2.加強財務信息化建設，注重配套建設

第一，制定總體規(guī)劃。要在全面分析企業(yè)集團現狀的基礎上，統(tǒng)籌兼顧，將企業(yè)當前需求與長遠發(fā)展相結合，制定總體規(guī)劃，明確財務信息化建設的目標、范圍、手段、步驟等，確保信息化建設有計劃、有步驟、可持續(xù)地發(fā)展。同時為了規(guī)范各部門的行為，明確責任，需要健全財務管理制度及內部控制制度。第二，推行集中化財務管理模式。在符合法律制度的前提上和結合企業(yè)自身情況的基礎上，圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略推行集中化財務管理模式，使企業(yè)集團能及時、準確地掌握各種動態(tài)信息，對內部各種資源進行高度集中的配置及管控，提高決策的有效性，實現財務管理的目標。第三，重組財務業(yè)務流程。要求以價值最大化為出發(fā)點，以財務為核心，對企業(yè)的業(yè)務流程進行重組，借助統(tǒng)一的財務管理軟件和信息管理平臺，積極推進財務與業(yè)務流程一體化，實現二者之間的數據交流與共享，促進財務信息化工作的規(guī)范化、高效化，提高企業(yè)集團的財務管理水平。第四，加大財務信息化實施的力度。借鑒國內外信息化建設的先進方法，及時歸納本企業(yè)的經驗教訓，注重制度創(chuàng)新與管理創(chuàng)新，最大限度消除施行中的人為干擾因素，以法治代替人治，通過各種形式來加大信息化建設的廣度和深度。

3.選擇適合的財務軟件，構建統(tǒng)一的財務信息系統(tǒng)

首先，選擇適合的財務軟件。適合企業(yè)集團的財務軟件是財務信息化建設的重要手段，企業(yè)集團在選擇財務軟件時，要根據企業(yè)的自身特點與實際需要，充分考慮與業(yè)務的契合度，兼顧企業(yè)整體發(fā)展目標和財務管理未來發(fā)展目標來確定財務軟件的性能、功能及實施方法。必要時，還可以要求軟件公司根據本企業(yè)集團的要求進行特別訂做，充分體現企業(yè)財務信息化和財務管理的目標。其次，構建統(tǒng)一的財務信息系統(tǒng)。通過建立起一個規(guī)范、高效的信息系統(tǒng)，以此為推行財務信息化的平臺和切入點，減少人為因素，實現與業(yè)務等系統(tǒng)的信息集成和數據共享。第三，加強財務信息化的標準化建設，包括技術規(guī)范標準化、信息技術應用平臺標準化等，實現整個企業(yè)集團的集中統(tǒng)一管理，優(yōu)化財務管理系統(tǒng)的良心循環(huán)。

在企業(yè)集團推行財務信息化是十分必要的，可以幫助企業(yè)集團走出財務管理的困境。但是不同于一般企業(yè)，企業(yè)集團財務信息化建設是一項復雜的系統(tǒng)工程，需要不斷更新經營理念，需要利用先進的管理手段和技術方法，需要處理好來自企業(yè)內外部的各種關系，需要集團內部各個部門的高度配合，才能順利完成財務信息化的建設，最終使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于不敗之地。

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