淺談校園一卡通條件下高校學生管理工作創新

[摘要]隨著高校市場化發展程度日益加深，一卡通開始在校園內部得到廣泛的使用。如何以現代科技為依托，利用科技化的條件實現高校學生管理的新局面，也越發引起各專家學者、業內人士乃至政府部門廣泛關注。本文在概略介紹一卡通這個新鮮事物的基礎上，結合現狀，淺議一卡通條件下高校學生管理工作創新的基本途徑和合理方法。

[關鍵詞]校園 一卡通 聯動 信息化

經過多年的建設，基于校園網絡的各種應用，諸如電子郵件、電子公告牌、數字圖書館、文件數據資源共享、網上教育、網絡課件和遠程教學系統、視頻點播、網絡電視轉播、網絡音樂服務等日趨豐富，給高校師生員工的學習、科研和生活帶來了極大的方便。先進的網絡環境、信息技術和管理觀念相結合，為實現從學習環境、教學資源到校園活動的全部數字化提供了可能。

一、校園一卡通的基本功能與應用范圍

后勤管理是校園管理中非常關鍵的一個基本環節，但后勤事務繁瑣細小，管理有很大的難度。校園一卡通的出現將學生管理所涉及的諸多方面，通過一套智能卡系統進行整合和優化，大大降低了管理成本、提高了工作效率。

現在在我國校園中使用的一卡通主要應用在以下幾個方面：

食堂售飯。食堂售飯是校園卡應用的最“古老”形式，經歷了光電穿孔卡、接觸式IC卡等形式，并正逐步被防偽、抗污損和使用便捷性更佳的非接觸IC卡所取代。目前唯一障礙是后者成本相對高，但這種差異正隨著技術的發展而迅速減小。

計算中心管理。該模塊功能是：對上機／上網的登錄、收費和查詢。學生上機有計劃機時和自購機時兩種，前者根據教學需要，由教務處確定后預寫入機房管理PC，學生持卡上機即可；后者則由學生去校園卡管理中心交費購買，并將所購機時寫入卡中。

圖書館管理。該模塊可在圖書館局域網管理系統基礎上拓展而成，主要功能是；借書處／閱覽室的進入檢驗、借／還書、查詢、復印和收費、罰款等。

門禁控制。門禁控制涉轄范圍較廣，如校門、樓門、辦公室、實驗室、宿舍、訓練場館等，且不同場合有不同要求，在實時聯網的辦公樓／實驗樓，還可由總控室進行監視。對特別重要的機要室、財務處，則可取更加嚴密的一卡一人進出控制，并輔以個人識別碼(PIN)輸入鑒別等其他安保手段。此外，門禁系統在這類場合還常常兼有教職員工考勤功能。

小額消費。為方便師生在校園內部小額消費(如小賣部、餐廳、校園商店、醫療、洗理、打電話、文體活動及前述各種消費等)，該卡開設了交易區，即電子存折和電子錢包。

校醫院管理。從功能上講，該模塊分為醫療信息和醫療費用兩部分。前者含血型、過敏史、危重病癥、醫療證號等首選就診要素。根據需要，可獨立存放于該模塊所屬存儲區，也可置子卡的公共信息區。后者則包含掛號收費和醫藥收費信息。

二、校園一卡通的學生管理功能開發與運用

根據校園一卡通在技術上的基本功能和應用范圍，學校對學生的管理可以從這幾個方面人手：

(一)校園一卡通條件下學生管理手段的創新

1.門禁考勤，對學生進出校門進行監督

在校園學生出勤活動管理上，往往存在這樣的情況。有的學生為了逃避班級扣分，在遲到時向門衛謊報班級及姓名等等。這樣給學生管理帶來了一系列的問題，這種負面影響也很惡劣。而使用“校園一卡通”系統，就可以通過技術手段修改程序，把學生報到、刷卡數據匯總上網，再通過網絡，建立信息實時查詢系統

(遲到、缺席等)情況，通過對應的制度配套根據出勤和缺勤情況扣發分數，也有利于校長、任課教師獲知學生報到信息，及時做出匯報處理，避免在管理上的漏洞產生。班主任也能及時了解學生上、放學的時間，分析特殊學生的日常動態，約束學生的不良行為。

一般情況下，絕大多數學校中每個班均有通勤學生、中膳生及住宿生，有的學校還有夜自修的學生類型。如學校地處繁華鬧市區之中，更容易出現學生違規出校門，甚至利用中午或下午放學間隙逛街、上網吧等。在過去，我們運用了學生身份卡，不同類型學生采用不同顏色的卡控制學生隨意出門。一開始產生了很好的效果，但是幾年下來，無法回收的卡越來越多，門崗學生及值日教師很難控制，造成學生的違規現象增多。為了解決上述矛盾，我們取消了這種身份卡，采用了“校園一卡通”刷卡辨別不同種類學生，即利用四種不同聲音來控制學生進出校門。這樣一來，既可加快學生進出校門的速度，也大大減輕了門崗學生和值日教師的負擔，杜絕了學生的違規出校門現象。

2.食堂售飯，限定學生短時消費額度

為了避免學生在學校亂花錢，不節約或攀比成風，我們在“校園一卡通”作為電子錢包使用時，設定了一個在短時內消費金額的限制。如，限定每張卡一次交易最高金額量，一小時內最多刷卡次數，一天中最多消費的金額量。這樣從一定程度上促使學生逐漸養成勤儉節約的良好習慣，也從另一個角度抑制了由于丟卡后來不及掛失而造成過大的經濟損失，保護了學生的利益。

采用“校園一卡通”限定學生的消費金額，通過實際操作來看，對于那些自制能力較弱的學生是切實可用的。

3.刷卡記錄，量化學生日常行為規范，促進學生揚善棄惡

學生正處于一個可塑性強的生理心理變化階段，學生的好惡行為也是日積月累，從量變逐漸演化為質變的。所以，學生的行為規范養成教育要在平時的點點滴滴中進行。為了使學生在頭腦中牢固地樹立起品德與學習成績好壞一樣重要的理念，我們通過“校園一卡通”系統，對學生平時的點滴行為進行了量化記錄。在校園網上每一個學生都有一個卡號，記錄著每一個學生在每一個學期中好人好事的多少，獎勵了多少分數，由于某些違規行為造成了多少的扣分。每個學期總計獲得了多少規范分，作為每一個學生學期末的思想道德考核的依據。所以，刷卡登記學生的規范分，是班主任老師和政教處領導每天要做的一件事情，雖然增加了這部分老師的工作量，但是對規范學生的行為，形成良好的學風、校風起到了積極的作用，只要軟件功能設置得完善，操作起來也并不難。

三、結語

“校園一卡通”工程作為校園的科技化管理中重要的信息采集的基礎內容，對校園生活的方方面面產生了不可忽略的重要作用。它通過客觀、全面的數據記錄，為學生管理提供了有效的信息；它收集、整理、充實了學校人事、教學、科研、專利論文等信息，并根據管理和應用的需要，按照管理層次，在全校范圍內構建了統一的、優良的信息化共享環境，進而又促進了教學、科研、財務、后勤等各職能部門管理的信息化水平；它提升了學生管理的效率和水平，并在運用的過程中實現了學生與學校之間以及學生對自己的動態監督。而隨著數字化校園的進一步建設和完善，校園一卡通在學生管理上的有效作用和多樣功能也將被不斷開發出來，真正實現尊重學生、關懷學生的校園生活主題和管理理念。當然，校園一卡通也并不是沒有缺陷和弱點，比如它在信息安全上的技術缺位，比如帶來的學生信息的保護等問題，也應該得到社會各界尤其是教育界人事的重視和認知。一系列法律、道德方面的研究和實踐也必須得以跟進，這樣一卡通才能真正的發揮效力和作用。