淺談印刷企業的倉儲管理

目前印刷企業已步入“瓶頸”時期，微薄的印刷利潤和日益下滑的報紙印量，使得提高產品質量、降低生產成本變得比以往任何時候都顯得緊迫。生產物資是發生成本的最大領域，其資金能占到企業營運資金的50～80%，降低印刷企業生產物資部分的成本能直接而且顯著地提高企業利潤率，而生產物資成本的高低很大部分取決于倉儲管理的科學合理性，因而科學有效的倉儲管理對于企業的經營狀況具有很重要的現實意義。

一、倉儲管理推行的重要作用

一是保證生產。俗話說“兵馬未到，糧草先行”，如果倉儲部門不能按時、按質，按量、按型（號）、按成本（以下簡稱”五按”）為生產部門提供印刷物資，印刷企業的生產經營活動就無法正常進行，生產周期無法保證，進而影響整個企業的效率效益。

二是保證質量。倉儲管理的進貨驗收和庫存工作質量的好壞將直接影響到產品質量，如果讓不合格的紙張入庫和受潮的紙張流入生產線，即使是高級技師也無法生產出合格的印刷品。

三是降低成本。如果讓不合格的印刷物資進入倉庫、發往機臺，企業損失的不僅僅是物資本身的價值，還有加工費用和周期。庫存量大流動資金增加，流動資金周轉次數減少必然會加大財務成本，增大產品成本。

四是提高生產效率。如果能按“五按”提供印刷物資，生產線就不會停工待料，也不會因印刷物資質量問題而出現廢品和返工，生產效率可大大提高。

五是提高經濟效益。如果能達到“五按”的要求，那么生產周期、產品質量就會得到保證，成本降低、效率提高，經濟效益也會提高。倉儲管理同生產環節一樣，是可以為企業增值的。

從倉儲管理來看，庫存在物料管理中要做好各種物資的驗收、儲存保管和發放工作，還要為生產經營和相關部門提供服務，地位非常重要。印刷材料受環境的影響較大，如何對印刷材料及其產品進行有效的倉儲，也是降低成本、提高印刷質量的重要問題。首先要求企業做到正確合理選擇倉庫的位置，倉庫位置涉及到企業的整體布局，要使得各類物資的內部運輸的路徑最短，達到經濟高效的目的。

對于一個印刷企業來說，紙張的管理是一個難點。紙張倉庫的溫濕度、粉塵度要達到標準要求，按照印刷技術對紙張的要求，紙張的存放環境要與生產車間相一致才可能避免或減少紙張伸縮、套印不準等質量問題，進而節約用紙并提高產品質量。同時紙張還應遵循“先進先出，后進后出”的原則。象我們印務中心進行卷筒紙存儲時，都是豎立放置的，這樣紙張的變形和損害都相對減少，從而達到了降低成本的目的。

二、從倉儲管理中降低成本

1、加強倉儲管理，以最低的庫存量滿足最順暢的生產

保持適量存貨，可降低進貨成本，便于組織均衡生產。從企業活力的受量上考慮，一方面不能讓斷貨問題出現，保證正常的生產需要；另一方面又不能讓庫存量太大，占用企業太多的資金，而且廠房面積是有限的，尤其材料用量比較大的企業，都會面臨倉儲緊缺的問題。還有不少印刷企業不同程度地存在庫存積壓問題，物料管理不善是導致積壓的重要原因，比如盲目進貨、統計不規范等。

2、運用現代庫存管理法

我們也可以借鑒現代國際先進的庫存管理理論及方法，來有效地為企業降低成本服務。比如應用ERP系統，目前國內很多印刷企業開始引進ERP（企業資源計劃）管理。ERP實際是一種面向制造行業、以計劃為紐帶將企業的物資資源、資金資源、時間資源和信息資源集成一體化的企業信息化管理軟件系統。

ERP的一個核心思想就是計劃性、規范性及信息共享，這是企業的一次管理手段的革命與飛躍。通過對企業具體組織和業務環境的分析，以供應鏈為核心，對企業財務、采購、生產、銷售等各個環節進行有效的計劃、控制和回饋，幫助企業合理利用資源、降低庫存、減少資金占用、增強企業應變能力、提高市場競爭力和經濟效益。可以省去采購、庫存及使用三者之間的交流時間，大家只要通過計算機聯網，很快就能知道各自的情況，可以實現良好的溝通與調節；還可以分析印刷材料庫存成本構成，運用函數方法合理確定庫存數量，進而保持合理的存貨量，增加收益，達到功能與成本的最佳組合，實現印刷企業物料管理的基本目標。

“印刷企業的利潤是掙出來的，也是省出來的”，這句印刷行業的流行語，說明了低成本戰略對印刷企業的生存和發展至關重要。對生產物資進行科學嚴格的倉儲管理，是降低生產運行成本，提高企業經濟效益和市場競爭力的有效途徑。■

（作者單位：新安傳媒有限公司）

責編：程世來