PDF文件處理技巧小議

[摘 要] 在日常工作中經常需要將掃描的圖片文件或者Word文檔轉化成PDF文件，或者將PDF文件轉化成圖片文件或Word文檔，本文對PDF文件處理技巧及使用方法做一些簡單的總結。

[關鍵詞] PDF; Word; 轉換; 處理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010 . 14 . 032

[中圖分類號]TP317.2 [文獻標識碼]B [文章編號]1673 - 0194(2010)14- 0082- 02

一、將其他格式文件轉換成PDF格式文件

前提是先安裝其他格式文件的操作軟件(例如Word文件需要安裝Microsoft Office Word)，再安裝Adobe Acrobat Professional軟件，如果安裝順序反了，需要處理才能使其他格式文件與Adobe格式的關聯。

1. Microsoft Office類文件(如Word、Excel、Project等文件)轉換成PDF文件的方法:

(1) 直接選定文件，在右鍵中選擇點擊轉換按鈕即可，如果提示是否去除標簽，一般不取消，這樣便于生成書簽，以便閱讀。

(2) 還可打開相關文件，選擇打印選項，打印成PDF文件，前提是默認打印機為“Adobe PDF”打印機(打印機設置可在控制面板打印機傳真服務中設置)。

2. AutoCAD軟件中將DWG文件轉換成PDF文件的方法:

(1) 文件—打印。

(2) 在“打印設備”標簽的“打印機配置”中選擇“Adobe PDF”，不要選擇“打印到文件”。

(3) “打印設置”標簽:設置好圖紙尺寸和圖紙方向，在“打印區域”中點擊“窗口”，然后在AutoCAD軟件中的“模型”中選擇好要轉換的部分。

(4) 點“確定”，選擇保存路徑后保存。

二、將PDF格式文件轉換成其他格式文件

1. PDF格式文件轉換成Word、TXT、PNG、JPG等其他格式文件方法。這種轉換不可能是非常完美的，即使使用第三方軟件。所以一般是盡量少用第三方軟件，就用Adobe Acrobat Professional:“文件”—“另存為”—選擇要存儲的格式—再保存。

2. 批量將PDF文件轉換成JPG格式圖片文件，可以選擇Adobe Acrobat Professional:“高級”—“導出所有圖像”，即可轉換成單個JPG文件。

3. PDF格式文件轉換成AutoCAD(DWG)格式文件方法。這是經常困擾專業人員的問題，方法都是借助第三方軟件。這類軟件很多。

筆者用的是大型軟件“ILLOSTRATOR 11.0”:打開PDF文件，“另存為”—選擇“pwg”格式存盤(效果相當好，至于轉換后很多英文單詞被分成了一個一個字母的現象，可以嘗試先將PDF 文件進行處理。

三、將合并后的PDF格式文件顯示尺寸保持一致

1. 直接用PDF打印的方法就可以使頁面保持一至，此方法是在原來最小的頁面四周加白邊距，使頁面大小一致，但最小的頁面內容比如圖片還是那么小，比最大頁面的小好多，且最小頁面只有中間有內容，最大頁面基本上是滿屏。

2. 先將PDF文件轉化成JPG圖像格式文件，用Microsoft Office Picture Manager調整圖片使圖片分辨率盡可能保持一致，然后按順序選定處理好的圖片文件，點右鍵選擇在Adobe Acrobat中合并文件。

3. 用Advanced PDF Tools(APT)。因為APT要求pt，一般PDF文件尺寸為英寸，可以使用Acrobat將其處理為pt，“編輯—首選項—單位和參考線”將其頁面和標尺單位改為pt(point，點)。鼠標指向Acrobat左下時，會出現頁面大小。

例子中，小的是171 × 271pt，大的459 × 649pt。 459/171 = 2.684，649/271 = 2.395。

作了兩次，第一次，scale to fit(見圖1)。結果見圖2。

四、其他常見技巧

1. Adobe Acrobat軟件中，如何提取PDF文件的部分頁面，刪除部分頁面，將頁面設置成其他頁面格式?

刪除頁面:點左側的頁面標簽，再在頁面上點右鍵，按提示進行，用這種方法可以得到PDF文件的部分頁面，插入頁面，剪裁頁面等。

2. 移動PDF文檔中部分內容的位置:在“高級工具欄”中選“TouchUp對象工具”，再點某個內容，可以對其移動，還可以對其縮放等。

3. 如何將PDF頁面旋轉之后保存?有時PDF需旋轉后才能看，但每次打開都要旋轉，有點麻煩。可否用Acrobat7.0 professional 將旋轉之后的文件保存?直接保存不行。

用Acrobat可以旋轉文檔，旋轉頁面，快捷鍵是Ctrl+shift+R，然后選擇旋轉方向之后保存即可。

4. 在Acrobat中調整PDF頁面順序。需要對即將完工的PDF文檔作些修改嗎?也許頁面的次序搞錯了。不用擔心，在Acrobat的導覽標簽中，簡單拖拉就能實現頁面順序的調整。步驟如下:

選擇“視圖”>“導覽面板”>“頁面”，瀏覽文檔中的頁面(8.0版本是直接點擊“頁面”標簽頁)。

通過拖拉頁面縮略圖調整頁面在文檔中的順序，然后保存對文檔的修改。