增強情報意識,放大圖書資料的情報職能

摘 要: 本文從職業(yè)教育的角度對圖書資料的情報職能進(jìn)行了較為詳細(xì)的論述，闡述了提高圖書資料情報意識對高職院校教學(xué)和科研工作的重要性。

關(guān)鍵詞: 圖書管理部門 圖書資料 情報職能

在職業(yè)教育工作中，圖書資料承擔(dān)著為教育和科研工作提供情報的重要職能。為教學(xué)和科研服務(wù)是開發(fā)利用圖書資料的最終目的。根據(jù)我院圖書館的現(xiàn)狀和多年的圖書資料管理工作經(jīng)驗，我認(rèn)為要做好圖書資料管理工作，必須強化圖書管理部門的情報意識，全方位地、多層次地對文獻(xiàn)資源進(jìn)行開發(fā)利用，如此才能更好地發(fā)揮圖書資料的作用。

一、圖書文獻(xiàn)情報工作在職業(yè)教育中地位和作用

文獻(xiàn)情報工作是職業(yè)教育的重要組成部分，是教學(xué)和科研的工作的重要組成部分，是教學(xué)和科研的“耳目”，為其提供各學(xué)科的新觀點、新知識、新資料。只有了解各學(xué)科新動態(tài)，掌握新知識，才能提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平。圖書資料室的主要工作是為教師備課、消化課堂上的政治理論和文化知識提供所需要的書刊文獻(xiàn)資料，以滿足教師某一方面的特定需要，也為解決某一特定問題提供所需要的知識。同時我們應(yīng)該把情報工作理解為知識的一種動態(tài)的活動，理解為傳遞中的知識。只有當(dāng)它滿足了教師研究的特定需要，為教學(xué)和科研采用，才能稱之為情報，否則，它只是作為潛在的情報或情報源存在，諸如書籍等。因此，各學(xué)科的情報工作，從教學(xué)科研活動中獨立出來，這就是社會發(fā)展的必然結(jié)果。

發(fā)揮圖書資料情報在提高各學(xué)科技能方面的優(yōu)勢。圖書資料知識服務(wù)的特征是深入文獻(xiàn)信息的內(nèi)容，開展深層次的信息服務(wù)，文獻(xiàn)資料的搜集整序、分析研究、篩選加工整理，研究的情報及時報道出來，是揭示文獻(xiàn)資料內(nèi)容的重要手段之一，也是提高文獻(xiàn)資料的利用水平的重要途徑，能滿足廣大教師的需求，為廣大教師查閱資料節(jié)省時間，提供很大的方便。所以情報研究工作是科研工作，情報研究成果是科研成果。

二、文獻(xiàn)資料檢索的重點和方法

一般文獻(xiàn)資料的檢索，讀者要求查找的是某一篇文章、某一作者的著作、某數(shù)據(jù)或發(fā)表在某種期刊、某一時期的文獻(xiàn)等內(nèi)容，此時讀者已知道具體文獻(xiàn)或其線索，只要按照讀者所提供的線索去查找，一般就比較容易檢索到有關(guān)的文獻(xiàn)資料。有關(guān)特定主題資料的搜集，讀者要求查找的是屬于某課題方面的文獻(xiàn)資料。這種課題文獻(xiàn)范圍反映的內(nèi)容比主題范圍更加廣泛復(fù)雜，有可能涉及幾個學(xué)科或包含若干個專題。這就必須對課題進(jìn)行深入的了解和研究，掌握與課題有關(guān)的基本知識，查明讀者所需要的文獻(xiàn)范圍、重點、時間與深度，以便準(zhǔn)確地選擇收集途徑，有效地檢索特定課題所需的全部文獻(xiàn)資料。

文獻(xiàn)是教師資料室為開展教育教學(xué)工作服務(wù)的重要手段之一，編制文獻(xiàn)是為了將大量的、分散的文獻(xiàn)資料、累計起來。如果說存儲文獻(xiàn)是檢索的基礎(chǔ)，那么檢索文獻(xiàn)就是存儲的目的。掌握檢索方法，就是要充分發(fā)揮文獻(xiàn)資料的潛力，開拓廣泛的情報來源，提供讀者打開知識寶庫的鑰匙，也體現(xiàn)出了“一人開卷，百人受益”的作用。具體做法是把新編制出的題錄、書刊、索引、文獻(xiàn)首先提供給重點讀者。當(dāng)他們提出要求時，資料員要幫助查閱來達(dá)成為教學(xué)研究服務(wù)的目的。同時還要主動地根據(jù)重點讀者在教育、教學(xué)、教研活動中所從事的專題、課題來組織圖書情報流通。對有重要意義的教研工作還應(yīng)進(jìn)行跟蹤服務(wù)。跟蹤服務(wù)是專題服務(wù)的深化。盡量滿足重點讀者在研究過程中不同階段，對文獻(xiàn)資料需要的供應(yīng)，擴(kuò)大視野，獲得更多的有關(guān)資料，同時也體現(xiàn)出圖書館資料工作較高的服務(wù)水平。

三、加強圖書文獻(xiàn)情報職能，是為教學(xué)和科研服務(wù)的基礎(chǔ)

高校資料室是一個文獻(xiàn)情報中心，是為教學(xué)科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu)。它的工作是教學(xué)科研的重要組成部分，對科研情報的需求越來越迫切。一切教學(xué)科研活動都離不開文獻(xiàn)資料，它的中心工作是不斷提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平，出人才、出成果，以擴(kuò)展教學(xué)知識的視野，培養(yǎng)高能力、高水平的人才。

圖書資料工作雖然具有學(xué)術(shù)性，但它的具體工作純屬于服務(wù)性質(zhì)，在服務(wù)工作中要發(fā)揮“特殊教師”的作用，向開拓型和研究型的教師需求基礎(chǔ)上，主動地有選擇地提供圖書文獻(xiàn)情報的專題服務(wù)。圖書資料室都有自己的重點讀者，重點讀者就是服務(wù)重點，應(yīng)給予重點保證，優(yōu)先服務(wù)。具體落到實處，就高校圖書館而言，其重點讀者自然是廣大教師。從資料內(nèi)容上，對教師們因備課或編講義而提出的查閱需求，我們可以推薦與教材有關(guān)的參考資料和工具書，以及與教材有關(guān)的其它知識性參考書。對于教師們因搞科研而提出的資料或工具書需求，我們可以及時推薦，幫助他們盡快查找資料。圖書資料室應(yīng)根據(jù)讀者的需要和使用特點，采用多種借閱流通方式，如外借、查閱、咨詢、定題等工作，既知人，又知書，本著熱情謙遜、耐心誠懇的服務(wù)意識，從而發(fā)揮圖書資料情報應(yīng)有的作用，使廣大教師在這些服務(wù)當(dāng)中受到教育，獲得受益，適應(yīng)高校教學(xué)科研的需要。

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