基于JIT管理理念的倉庫管理系統研究

[摘 要] 基于JIT管理理念的倉庫管理系統是一套以“看板管理”為核心，可以輔助ERP管理軟件進行生產管理、采購管理等的企業管理系統。本文以軟件工程的面向對象思想為準則，依據軟件開發流程，對JIT看板管理系統進行了分析與設計，著重描述了系統的功能及主要業務流程并給出了系統總體結構圖，同時給出描述系統功能的用例圖。該系統在.NET平臺下利用ASP.NET技術與SQL Server 2005實現，極大地提高了倉庫管理的效率，使倉庫管理更加合理化和科學化。

[關鍵詞] JIT 看板管理;系統分析與設計;倉庫管理系統

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010 . 10 . 027

[中圖分類號]F270.7;TP315 [文獻標識碼]A [文章編號]1673 - 0194(2010)10- 0072 - 03

1引言

JIT(Just In Time)，是由日本豐田汽車公司在20世紀60年代實行的一種生產方式，1973年以后，這種方式對豐田公司渡過第一次能源危機起到了突出的作用，后引起其他國家生產企業的重視，并逐漸在歐洲和美國的日資企業及當地企業中推行開來，現在這一方式與源自日本的其他生產、流通方式一起被西方企業稱為“日本化模式”。其中，日本生產、流通企業的物流模式對歐美的物流產生了重要影響，近年來，JIT不僅作為一種生產方式，也作為一種物流模式在歐美物流界得到推行。

JIT指的是，將必要的零件以必要的數量在必要的時間送到生產線，并且只將所需要的零件、只以所需要的數量、只在正好需要的時間送到生產。這是為適應20世紀60年代消費需求變得多樣化、個性化而建立的一種生產體系及為此生產體系服務的物流體系。

通過JIT管理方式的實施，可以提高采購效率和生產效率，降低庫存，從而降低資金的滯留，提高企業的競爭力。

JITS(Just In Time System)是基于JIT管理理念設計開發的，將JIT理念以軟件系統方式體現出來。JITS中將JIT管理理念實例化，以“看板”方式對原材料的采購(采購看板)、產品的生產(制造看板)以及倉庫物資的發放(要料看板)等進行管理，并對采購看板、制造看板、要料看板使用情況進行分析，從而實現生產各環節的透明化管理。

本文以UML為建模語言，依據面向對象的軟件開發流程，對基于JIT看板管理理念的倉庫管理系統(以下簡稱JIT看板管理系統)的分析與設計進行闡述。

2JIT看板管理系統分析與設計

2.1 系統功能需求分析

JIT看板管理系統是一套以“看板管理”系統為核心，可以輔助ERP管理軟件進行生產管理、采購管理的企業管理系統。該管理系統是一個主要針對工廠制造、管理以及銷售方面的系統，因此實用性、業務性比較強。這就需要花費大量的時間和精力在業務流程的設計上面，而這個系統的結構設計很清晰也很簡單。

JIT看板管理系統主要由看板管理模塊、購買管理模塊、制造管理模塊、基本信息模塊、幫助信息模塊以及退出管理模塊組成。

(1) 看板管理模塊包括:未登錄看板一覽、看板照會(制造看板照會、采購看板照會等)、要料看板登錄、看板枚數增減承認、看板分析、看板發行狀況照會。

(2) 購買管理模塊包括:采購看板發注(采購看板讀取、采購看板讀取取消、采購看板發注、采購看板待發注照會)、發注取消、應到貨一覽、收貨輸入(無分批交貨)、收貨取消(無分批交貨)、發注殘照會、收貨結果照會。

(3) 制造管理模塊包括:制造看板讀取、要料看板讀取、制造完畢數據讀取、制造指令單取消、制造完成數據取消、制造指令單照會及再印刷。

(4) 基本信息模塊包括:品目關聯(供應商信息、品目信息、品目與供應商對應信息、品目構成信息、品目分類工程信息、品目庫位設定、單價信息、訂貨方式信息、所要量)、用戶關聯(公司信息、用戶信息、部門信息、權限組信息)、生產關聯(區域信息、倉庫工廠信息、貨位信息、工序信息)、基本設置(打印機設置、賬票信息、參數信息、日歷信息)、所要量生成、密碼修改。

(5) 幫助信息模塊:提供系統的說明及操作指南。

(6) 退出系統管理模塊:用戶安全退出系統。

2.2看板管理中的業務流程分析

本文主要分析JIT看板管理系統中的兩個業務流程:采購看板流程及制造看板流程。

(1) 采購看板流程:在這個流程中，看板是在工廠與原材料供應商之間流通的。工廠使用了倉庫中的原材料后，就相應地從裝有原材料的箱子上取下對應的看板條，根據工廠的需要以及客戶的需要來計算出大概什么時候進貨。然后把看板條和訂貨單發給原材料供應商，原材料供應商將材料發給工廠時將訂購的看板條一并發回(如圖1所示)。

(2) 制造看板流程:在這個流程中，看板是在工廠內部流通的。所起的作用其實和采購看板相似，把工廠中的生產線的前后工序視為上面的工廠以及原材料供應商，然后進行相應的看板流通(如圖2所示)。

2.3系統的總體結構

根據對JIT看板管理系統的功能需求分析，該系統由看板管理模塊(未登錄看板一覽、看板照會(制造看板照會、采購看板照會等)、看板分析……)、購買管理模塊、制造管理模塊、基本信息模塊(區域信息、用戶關聯、生產關聯……)、幫助信息模塊以及退出管理模塊組成。系統總體結構如圖3所示。

3JIT看板管理系統用例圖

采用UML對系統進行建模是面向對象思想的重要體現，利用UML可以描述系統的對象模型、功能模型、狀態模型，而用例圖是刻畫系統功能模型的。本文僅給出系統的功能模型圖(用例圖)。

用例(Use Case)代表系統中各個項目相關人員之間就系統的行為所達成的契約。用例圖是反映系統的參與者、用例及其相互關系的圖。該看板管理系統的的參與者有:系統操作員、系統管理員、信息管理員、客戶、倉庫管理員。用例主要有:系統管理、看板管理、購買管理(采購看板發注、發注取消、收貨輸入、收貨取消、收貨結果照會)、制造管理(制造看板讀取、要料看板讀取、制造完成數據讀取)、基本信息管理(品目關聯、用戶關聯、生產關聯、基本設置)、倉庫報表打印以及幫助管理等(如圖4所示)。

4結束語

JIT看板管理系統實質上是一個基于局域網的數據庫應用系統，它采取三層B/S(瀏覽器/Web服務器/數據庫服務)結構，基于.NET平臺及SQL Server 2005進行開發。該系統中采用XML作為數據傳輸的標準，充分體現了系統的跨平臺性;同時也實現了跨多國語言，主要是通過讀取資源文件中配置信息(系統中.resx配置文件)，可以對應于中文、日文和英文。

JIT看板管理系統以“看板”方式對原材料的采購(采購看板)、產品的生產(制造看板)以及倉庫物資的發放(要料看板)等進行管理，并對采購看板、制造看板、要料看板使用情況進行分析，從而實現生產各環節的透明化管理，為企業實施ERP打下很好的基礎。

主要參考文獻

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