一、環境審計內容
內部控制環境是組織內部控制的前提和基礎,其優劣決定了組織內部控制的適當性、合法性和有效性。道德風尚、行為規范、激勵機制與紀律約束等要素組成了人民銀行內部控制環境,內控環境審計要審的是一整套行為規范、獎懲辦法和相關的業務流程,核心內容是理念與行為間的傳導與反傳導所產生的效應,是對管理模式所醞釀的氛圍予以提煉,主要圍繞:(1)員工行為規范的健全與執行。行為產生的可能性,是否有規范與之一一對應,是否堅持“有規可依、有規必依、執規必嚴、違規必究”的原則。(2)員工作業遵循性。從差錯率,工作效率和業績考核指標等,分析員工的忠誠與職業道德價值觀。(3)權力和責任的劃分。從年齡、知識結構的互補性,從業務流程、崗位和人員的制衡與分離,對現有人員能力和權限進行分析。(4)組織結構。從決策層、管理層與作業層的信息傳遞與反饋過程與環節,分析組織內控構架和管理權限的集中程度,分析信息的真實、可靠。(5)人力資源與培訓。從培訓層次、培訓內容、培訓率、培訓方式,分析后續教育情況。從激勵與考核機制的健全性與可行性,分析競爭機制的公平、公開和公正性。(6)組織管理理念。從組織和職能部門的年初工作計劃、作業分解,去捕捉管理理念、核心價值觀,分析職能部門的業務目標是否支持其使命并與組織目標保持一致。
二、環境審計流程
環境審計流程包括業務計劃、目標確定、業務方案、業務實施和監督發展。業務計劃依據年初工作計劃而定,信息資源及復雜程度決定人員、時間的分配,審前調查確定內審目標、獲取評價標準、擬定業務方案。審計實施可采用現場審計、非現場審計和控制自我評估法三種方式?,F場審計通過審閱資料,現場觀察,問卷調查、咨詢和座談;非現場審計通過指定報送資料,運用質詢、咨詢和評價方法;控制自我評估法通過問卷調查開展崗位自評、職能部門綜評、專題分析和管理分析。上述三種方式可單獨使用或靈活結合,各方式得出的問題與建議,業經審核環節,及時向被審部門反饋,出具審計報告。對審計發現與建議作出整改時間限制,分析整改反饋,實施后續監督。在組織結構、人員、業務穩定的情況下,不經常開展獨立環境審計工作,將其納入常規審計或內控評審范疇。
三、環境審計需求
環境審計依賴大量的信息資料。建立非現場審計資料報送制度,明確資料類別、時間和方式,建立非現場資料分析庫;充分考慮環境審計與常規審計、履職審計和內部控制評審的內在關系,從中過濾信息,避免重復勞動;充分考慮職能部門監督檢查、分管領導監督檢查、上級監督檢查,利用已有的檢查結果。
環境審計依賴內審人員的職業判斷。主動了解組織內部控制過程,在確認和咨詢服務中,獲取職能部門的定性和定量評價指標;主動了解職能部門的業務流程、風險偏好,獲取環境審計應具備的知識、技能和能力,理解、描述客觀環境,對影響環境的內外因素作出判斷。
環境審計依賴最佳實務、內審人員的預期。開展審計項目綜合分析工作,總結、提煉內審實務,開展內審實務分析比對,學習、培訓、推廣實務,提高內審人員的專業勝任能力。建立結果溝能制度,執行個人客觀判斷、小組匯評、內審機構負責人審核的評審流程,使內審人員的個人預期統一到整體水平上。
環境審計依賴良好的人際關系。建立監督報告制度,維護內審部門與決策層、管理層和人員間相互聯系與交往的平臺,取得維護內審獨立性、客觀性的支撐點和配合面。通過定期會議或不定期會晤,提高年度內審工作計劃、項目計劃和審計內容的透明度;通過審前征詢意見,提高內審確認和咨詢服務水平。
環境審計依賴后續監督。環境審計報告是對人員、作業流程及組織整體層面上的客觀、敬業、忠誠、奉獻、勤懇,勝任所作出的分析與評價,“務虛”份額占比較大。針對環境審計發現和建議的建設性、重要性和情況反饋,監督組織和職能部門學習、宣傳、教育、培訓和激勵等日常管理機制的健全和完善,監督運作效果,開展后續審計和跟蹤檢查活動。
總之,環境審計所要達到的奏效是協助組織良好職業道德得到推廣,組織文化得到滲透與發展。
(作者單位:中國人民銀行上饒市中心支行)