瑞昌市往年進行財政預(yù)算執(zhí)行審計都是采用傳統(tǒng)的手工手段進行,今年,我們審計組利用AO進行了審計,審計的效率較之傳統(tǒng)審計方法提高了不少。因我們是第一次嘗試使用AO進行財政預(yù)算執(zhí)行審計,體會可能不夠多,但計算機審計帶來的好處確實使我們受益非淺。總的說來主要優(yōu)勢有以下幾點:
一、速度提高。手工手段進行審計,大量的時間使用在抄寫賬目上,手工摘錄和核對基本數(shù)據(jù)的時間大約需要20到30個工作日,而使用計算機導(dǎo)入數(shù)據(jù)到整理出常規(guī)數(shù)據(jù)的時間大概只需4~5個工作日,這樣就可以把大量的時間用在對重點資金的關(guān)注和一些審計疑點的排查上。
二、效率加快。傳統(tǒng)審計手段,需要對賬頁手工逐頁翻頁審核,對于賬本、賬頁多的財政賬目來說,其耗費的時間可以想象。但計算機審計系統(tǒng),其海量分析搜索功能,對于查找某一個數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)可能存在的問題,通過一些手段,在瞬間即能完成,只剩下與傳統(tǒng)審計相同的核實審計疑點的問題了。
三、范圍更廣。傳統(tǒng)手工進行財政預(yù)算執(zhí)行審計,由于賬目繁多,審計人員只能根據(jù)以往的經(jīng)驗,對重點賬目進行查閱,不可能對所有的賬頁所有的數(shù)據(jù)進行逐一審核。而AO中的數(shù)據(jù)分析功能,可以按照我們預(yù)先設(shè)定的條件,對所有的數(shù)據(jù)進行排查,無一遺漏。
四、整理方便。在傳統(tǒng)審計中資料整理所用的時間也是相當(dāng)長的,但利用AO后,每進行一步審計都記錄在軟件適當(dāng)?shù)奈恢茫檎液驼頃r隨時可以找到,稍作修整就可以輸出,時間也節(jié)約了不少。
五、資料齊全。以前的手工審計如果遺漏了某一細節(jié)未記錄,事后還需要到被審計單位進行補課,而在AO中,所有的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都在我們的計算機中,何時需要隨時可以調(diào)取。
總的來說,AO審計為我們審計人員提高審計效率和質(zhì)量、減少工作量等方面帶來了極大的方便。
(作者單位:瑞昌市審計局)