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高校學生干部選拔體系研究

2010-12-31 00:00:00
理論與當代 2010年8期

內容摘要:在高校開展學生思想政治教育工作和學生管理工作,除了依托輔導員外,更大程度上取決于是否有一支優秀的學生干部隊伍,學生干部的質量對于開展學生工作有著重要的影響。本文從學生干部須具備的素質入手,結合人力資源管理相關理論,提出目前高校在學生干部選拔上的基本思路、所遵循的原則及實施的具體程序,從而建立一套規范的高校學生干部選拔體系。

關鍵詞:學生干部;素質要求;選拔體系

學生干部的質量對高校學生工作的成敗有著重要的影響。目前高校在學生干部選拔上,缺乏量化的考核內容,沒有制度化、規范化的選拔體系。一套科學的學生干部選拔體系對學校開展思想教育:教學管理等有著重要的作用。選拔好學生干部,不僅有利于對學生的管理與教育,同時對校園文化建設具有推動作用。因此學生干部的選拔程序必須要以選拔到最適合學生組織需要、最適合個體需要及最能幫助開展學生管理工作為目的來建立。

一、高校學生干部的素質要求

結合國內外的有關研究及新時期高校教育的特點,筆者認為高校學生干部的素質主要由心理素質、品德素質、知識素質、經驗素質、能力素質五大部分構成。這五類素質方面的狀態,基本上可以決定其是否是一個優秀的學生干部。

(一)心理素質

對于學生于部來說,由于面對的是學生這樣一個大群體,難免會遇到各種各樣的問題,作為一名高校學生干部應具有較強的自信心和自主性,能主動地毫無畏懼地面對任何困難,更應剛強、果斷、堅毅、開朗的面對工作、學習,而不是懦弱、猶豫、封閉。

(二)品德素質

品德素質包括有強烈的責任心、原則性、自律、民主觀念、凝聚力和團隊精神等。

(三)知識素質

高校學生干部除了要較好地掌握所學專業的知識外,更應掌握一定的管理理論知識和社會科學知識,這樣有利于工作的開展。同時在當前,學生干部必須了解和掌握一定的計算機和網絡知識,使學生工作更規范、更系統,更有效率。

(四)經驗素質

經驗是形成管理能力的中介,是知識升華為能力的催化劑。學生干部必須在實踐中去不斷探索工作方法,積累工作經驗,從而更好地提高自身工作能力,也為整體學生工作的開展起到促進作用。

(五)能力素質

能力素質是其整體素質特征中的核心素質。從實踐的角度看,它表現為把知識和經驗有機地結合起來并運用于學生工作的過程。學生干部應具備的能力主要有:創新能力、決策能力、組織能力、協調能力、溝通能力、應變能力和社交能力等等。

二、學生干部選拔體系的思路、原則及其特點

(一)選拔體系的思路、原則

根據學生干部的素質能力要求特點,高校在學生干部選拔上應建立一種公正、公平、競爭擇優、能上能下的選人用人體系,應該完善“競爭”、“激勵”、“評價”、“監督”四個機制,明確學生干部選拔應該向聘任制方向發展。在選拔中要遵循工作效率原則,以提高學生工作的效率與突出工作的成果為前提;二是要遵循任人唯賢原則;三是要遵循因事擇人原則,要以工作崗位對學生干部的實際要求為標準,選拔各類有用之才。四是要遵循量才使用原則,行為科學關于個別差異原則告訴我們,人的差異是客觀存在的,一個人只有處在最能發揮其才能的崗位上,才能干得更好;最后要遵循程序化、規范化原則,必須遵循一定的標準和程序,這是組織選拔優秀人才的重要保證。

(二)高校學生干部學拔體系的特點

1.體系設計的嚴謹性

整個體系一是實行了從統一進行的、大規模的集體測試(筆試)逐步縮小到小范圍進行的測試(面試)的過程,有利于選拔的實施;二是一個從基本素質到特殊素質的選拔;最后是將民主和集中相結合的選拔。

2.層層把關、嚴格篩選

選拔的程序采用多重淘汰的篩選方法,即每個候選人只有通過了上一個選拔測評階段,才可能參加下一個測評階段的選拔。這種“層層把關、嚴格篩選”的程序設計,既可以保證人選者的質量,又可以使候選人的逐步減少與選拔方法的逐步精細保持協調。

3.多種選拔方法的有機結合

本體系綜合運用了筆試、面試來考察學生干部的素質,既可以保證考核內容的完整和周全,又可以使它們互相取長補短,提高了對學生干部了解的深度。

4.決策的主觀性和客觀性相結合

應用本程序進行選拔時,能獲得每個候選人一系列測評的成績,從而為決策提供客觀依據。選拔學生干部的決策是一種涉及主觀的決策選擇,科學的選拔程序和嚴格的選拔方法可以為決策提供客觀的信息,而如何對這些信息進行加工卻要依靠決策人的主觀分析和判斷。

三、高校學生干部的選拔程序

選拔程序是采用考試和考察相結合、測定和評定相結合,筆試與面試相結合的多種手段,對學生干部的德、能、勤、績進行綜合考察。

學生干部選拔程序就是結合目前高校的具體狀況和對學生干部的素質要求,以人力資源管理理論為基礎。采用科學的人才測評工具和方法,設計一套客觀實用的程序,從而選拔出優秀學生干部的過程。

(一)選拔程序采用的方法

1.筆試

筆試主要用于測評人的智力、知識能力和發展傾向。筆試是檢驗學生是否具備所要求的基本條件,由于學生工作崗位要求并非單一的,所以必須從崗位需求出發,設計出不同類型的筆試。

2.面試

面試是經過精心設計,在特定場景下以面對面的交談與觀察為主要手段,由表及里測評候選人有關素質的一種方式。

(二)選拔程序的具體步驟

1.準備階段

在這一階段首先要對學生管理機構(如團委、學生會、社團聯)的自身組織結構、特點進行充分分析,在服從組織發展目標的基礎上,進行選拔的準備工作。

首先是進行準確的工作分析,各學生機構各部門的工作具體職能,工作中的具體事項都要進行準確的定位;其次是向學生發布招聘信息,同時建立人才儲備數據庫,要求將優秀的合適的應聘者的資料情況存儲于數據庫中,以便在需要人才時,能夠從數據庫中找出合適的人員進行考核選拔,這樣為今后的選拔工作奠定了基礎并提高了效率。

2.選擇階段

選擇階段就是通過嚴格設計的選拔方法的測試,從大量的候選人中選取符合具體崗位要求的人選,為決策階段提供足夠多的信息。如前所述,本文采用筆試、面試兩種選擇方法。

筆試的實施較簡單,視具體情況而定,一般測試時間限定為60-90分鐘之間。通過筆試,參加面試的人數由兩個方面的因素決定:一是筆試中的綜合得分,二是最終要選擇的人數。

在進行選拔時,筆試需要注意以下幾個方面:首先要體現出各部門對學生干部特有的素質要求,能考察基本素質;其次要緊密結合工作分析,能體現職務的特殊要求;再次應有一定的題量和難度,能明確區分出不同候選人的水平差異。

面試的成績用成績評定表來評定,在面試中,由于采用主試人員評分的方法,所以要先給素質的核心要素一個操作性的標準,以便于主試人評分。例如,能力素質要素中的工作態度和組織能力的評分標準表如下:

3.決策階段

結合前文對學生干部素質的闡述,評價要素體系則采用心理、品德、知識、經驗、能力五類素質來考察。各類素質中又細分出具體的素質要求。在五類素質中,權數是不能平均分配的。因為筆試、面試的側重點不同,所以權數也有很大區別。

設各項選擇方法的打分均以100分為滿分,在各種方法中各項素質的滿分也為100分,一名候選人在筆試中各素質的得分分別為80、75、70、75、80,他的筆試得分就為80*35%+75*10%+70*10%+75*25%+80*20%=77.25分,同理可得面試的得分,而該名候選人的最后成績即為77.25*40%+面試得分*60%。這樣通過對候選人逐一進行比較分析,依據候選人的得分成績確定最佳人選。

4.試用與考核階段

通過上述過程為各崗位選擇到合適的學生干部后,就進入試用過程。試用期一般從1個月到3個月不等。在這個期間要對候選人稱職程度進行考核,從而不斷提高選拔工作的質量。

整個體系是一個規范的選拔過程,完成選拔環節后也必須加強選拔后的考核與管理,從而使整個學生干部隊伍的素質能力得到進一步提高,并且更好地長期地穩定地開展各項學生工作。本體系的建立是為了給院級或校級學生干部的選拔提供一個依據,使得學生干部的選拔工作更具規范性,更加科學化、程序化。

參考文獻

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