運用財務軟件報表模塊進行財務分析

摘要:利用財務軟件報表模塊直接編制符合醫院實際的財務分析表，大大提高了財務人員工作效率，并在醫院改革與管理中起著重要的作用。

關鍵詞:財務軟件 報表模塊 財務分析 動態圖表

隨著電子計算機應用技術的普及，目前各個醫院廣泛應用財務軟件進行財務核算及管理，大大減輕了財務人員工作強度，提高了工作效率。財務報表是一個醫院財務狀況和經營成果的信息載體，財務分析是對財務報表的進一步分析，兩者都是醫院經營管理不可缺少的信息資料。然而，目前普遍使用的財務軟件沒有將財務報表模塊中直接設置財務分析，兩者設計成各自獨立的模塊，很大程度上影響了財務分析的時間和質量，影響了財務人員工作強度的進一步減輕。本文重點介紹直接利用財務軟件報表模塊編寫財務分析表及動態圖的一些經驗，以供大家參考。

一、財務報表模塊與財務分析模塊相脫節的弊病

目前，各醫院普遍采用的財務軟件，只用財務報表模塊，大部分醫院沒有啟用財務分析模塊。然而，眾所周知，財務報表和財務分析是醫院經營管理不可缺少的兩個重要信息資料。財務軟件中財務報表模塊與財務分析模塊相脫節的現象存在如下弊病:

1、財務報表失去應有的實用價值。目前財務軟件中給出的財務報表模塊，其各類項目數據，如果孤立地看、片面地看，并沒有多大實用價值，必須通過財務分析等手段，與其他相關數據橫向比較、深入分析，才能成為有價值的信息。

2、財務分析仍占有很大的工作量。由于現有財務軟件的有限性，目前，許多醫院在進行財務分析時，都利用手工操作的辦法計算財務指標，這就使財務分析仍占有很大的工作量，未能體現簡便易行、現代化的理念。

3、財務分析缺乏針對性。目前，許多醫院都是按照上級要求計算財務指標，很少自行設計，因而很難結合本地本院的特點，進行更全面、更系統的財務分析，提高醫院經營管理水平。

二、財務報表模塊中增設財務分析表

針對上述存在的問題，我們根據本院的實際情況，利用現有財務軟件的報表模塊自行編制了財務分析表。下面介紹財務分析表的設置過程。

1、設置分析表格式。用醫院財務軟件的報表模塊來設置，在項目上根據醫院的具體情況進行一些必要的設置。比如，醫院收入支出與同期對比分析及醫院各項經濟指標分析等，可根據醫院實際設置不同風格的分析表。

2、針對主欄，增設必要欄目。包括本期數欄、上期數或計劃數欄、行業平均數欄、比較欄，比較欄可分絕對數與相對數，即差額和百分比。當然，為了清晰起見，欄目也不要設置過多。

3、針對主欄，確定分析指標。一要注意指標的內容，可以根據醫院具體需要確定。如經濟效益綜合指標體系、收入支出分析體系等。二要注意指標的位置，必須在給定的表格之中。在確定分析指標時，要遵循以下原則:(1)要根據各種分析目的確定指標。(2)不僅要考慮目前需要，而且要考慮未來需要。科學技術的迅猛發展，知識經濟的出現，財務指標要有所創新。(3)為了避免未來損失，應該盡可能將可能需要的指標納入其中，另一方面，指標不能太多太濫，以免喧賓奪主。

4、錄入計算公式。要迅速、及時地計算財務指標，就要事先將每個計算公式設置到某一個單元格中。這里需要注意的問題:一是公式的位置，必須與要計算的指標在同一行;二是公式的寫法，如果引用其他單元格的資料來表示該單元格的地址，至于用絕對單元格還是用相對單元格則視需要而定。一般說來用相對單元格即可。不同的財務軟件其公式的設置方法有所不同。用財務軟件的報表功能在上述分析表中定義公式，報表數據都是帳余額、本月發生額、累計發生額，所以計算出來的分析表數據是準確的。財務軟件報表公式據有取數靈活、可跨年度、跨帳套取數的強大功能。由此可以看出，把公式設置到分析表中，只要完成當月財務核算，隨之分析表也自動完成。

5、填列財務數據。填列分析表數據，因為有些指標可能進行手工錄入，如在院人數、出院人數、門診人次等不在財務軟件核算的范疇。利用財務軟件中的會計報表模塊，其基本作法是首先進入財務報表系統，按照事先設置好的公式進行表內計算，保存即可完成。

6、采取保護措施。為了防止已輸入單元格中的公式被誤刪、誤改，或人為篡改，為了防止報表數據的泄密和修改，同時為了分析表下次繼續使用，可以將分析表的格式即各項目單元格和帶有公式的單元格設定密碼保護。其作法是:對分析表進行保護，即:報表模塊菜單中的格式-保護-格式加鎖等項-輸入密碼-確定。這樣就實現了保護，也就無法再進行修改表內數據。若要進行修改數據或公式，必須進行由數據區轉換成格式區，即要進行格式解鎖，必須輸入密碼。

這種用財務軟件的報表模塊所制作的財務分析表，系統分析和評價醫院的過去和現在的經營成果、財務狀況及其財務指標變動情況。目的是了解過去、評價現在、預測未來，幫助醫院改善決策。在進行表格設計中根據需要選擇部分指標分析或全部指標分析。所有的財務分析數據是從當前使用的財務軟件中帳套取數的，所以在作財務分析之前一定要完成當月的財務核算即記帳或報表之后，并保證當前帳套有原始數據。若忽略了這一步工作，那么財務分析的準確性受到影響。

用上述比較分析法來說明財務信息之間的數量關系與數量差異，為進一步分析指明方法，用這種分析法將醫院的計劃期的經濟活動與實際期的財務活動相比，也對醫院本期的財務活動與前期財務活動的相比。同樣利用財務軟件，制作多種符合醫院實際情況分析表。

三、根據分析表創建一個動態圖表(如圖1、2、3所示)。

完成了上述步驟后，已設置好的分析表的指標結果就自動生成了。為了更直觀地說明分析的結果，還可以將各種指標進行結構分析、趨勢分析，利用動態結構圖表反映出來。下面圖1-3就是利用動態結構圖來直觀地反映醫院的門診收入、住院收入、醫院支出與同期對比構成圖。

在財務軟件中取得的數據，創建如圖1，2所示的餅狀圖。從圖中可以直觀地看出門診收入的各明細收入、住院收入的各明細收入占整個收入的比重，同樣可以制作收入、支出與同期構成的餅狀圖，圖形可以根據需要設計成直方圖、餅圖，柱形圖等。下面是醫院支出明細比同期比較的柱形圖(如圖3所示)

從圖形中直觀地看出醫院支出明細與同期對比，財務軟件中也可以需要利用圖形來進行指標分析。

綜上所述，使用醫院財務報表模塊直接編制財務分析表，其優點是分析方法不限，分析指標不限，分析內容不限，大大提高其實用性。利用財務軟件作好財務分析在醫院改革與管理中起著重要的作用，而報表分析是財務分析的重點。通過對會計報表進行分析，不僅能了解醫院過去的經營狀況，而且還能對醫院的未來作出推測，以便報表的使用人從各自角度對醫院的運作作出正確的評價。財務分析就是利用財務報表及有關資料，對醫院的財務狀況和經營成果進行分析與評價，以便幫助醫院的決策者正確理解財務信息，分析醫院的經營業績，并對醫院的發展前景作出客觀的估計或找出存在的問題。

參考文獻:

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