多校區(qū)圖書(shū)館一體化管理的幾點(diǎn)思考

[摘 要]本文在探討了多校區(qū)圖書(shū)館一體化管理的基本含義、必要性和可行性的基礎(chǔ)上，對(duì)多校區(qū)圖書(shū)館一體化管理提出了若干對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]多校區(qū)圖書(shū)館一體化管理思考

一、多校區(qū)圖書(shū)館一體化管理的基本含義

多校區(qū)圖書(shū)館一體化管理是指將分布在不同校區(qū)的圖書(shū)館統(tǒng)一成一個(gè)整體，在共同的目標(biāo)、原則、工作方法及模式下，實(shí)現(xiàn)各校區(qū)圖書(shū)館在更大范圍、更高層次上的資源整合和資源共享，形成規(guī)模化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。

二、多校區(qū)圖書(shū)館一體化管理的必要性

(一)適應(yīng)多校區(qū)辦學(xué)的需要

高校合并重組給圖書(shū)館帶來(lái)的最大變化是館舍面積擴(kuò)大，藏書(shū)量增加，圖書(shū)專業(yè)結(jié)構(gòu)拓展，文獻(xiàn)資源體系更加系統(tǒng)。但與此同時(shí)，圖書(shū)館也面臨著許多新問(wèn)題，如合并重組后如何做好文獻(xiàn)資源的合理布局問(wèn)題，如何克服校區(qū)分散對(duì)文獻(xiàn)資源共享形成的障礙問(wèn)題，如何平衡各校區(qū)館的發(fā)展問(wèn)題等等。實(shí)行一體化管理，就有利于從整體和大局出發(fā)，打破各校區(qū)館在原有辦學(xué)體制下形成的小而全的文獻(xiàn)資源建設(shè)體系，立足整體，聯(lián)合作業(yè)，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，整合集成。在充分發(fā)揮各校區(qū)館原有特色和優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，形成一個(gè)完整的文獻(xiàn)資源保障體系，最大限度地發(fā)揮文獻(xiàn)資源的整體效用。

(二)多校區(qū)圖書(shū)館自我發(fā)展的需要

當(dāng)前，文獻(xiàn)資源載體不斷增多，文獻(xiàn)資源總量不斷擴(kuò)大，購(gòu)置文獻(xiàn)資源的價(jià)格也越來(lái)越高，而高校圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)的增加速度卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上文獻(xiàn)資源價(jià)格上漲的速度，因而大部分圖書(shū)館在自身的發(fā)展過(guò)程中，一方面會(huì)根據(jù)自身特征，有選擇、有重點(diǎn)地進(jìn)行文獻(xiàn)資源的建設(shè)，形成自己的館藏特色；另一方面，又普遍面臨著由于文獻(xiàn)資源短缺而難以滿足讀者需要的壓力。實(shí)行一體化管理，可以把有限的經(jīng)費(fèi)集中起來(lái)統(tǒng)一使用，有利于增加購(gòu)書(shū)量，豐富藏書(shū)，避免因分散使用可能造成的浪費(fèi)。

(三)滿足讀者跨校區(qū)信息需求的需要

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，讀者人數(shù)的不斷增多，讀者對(duì)文獻(xiàn)信息的需求無(wú)論是數(shù)量還是范圍都有了不同程度的增加，對(duì)信息資源的需求呈現(xiàn)出多樣化、精品化、高效化、個(gè)性化的特點(diǎn)。除了需要本學(xué)科、本領(lǐng)域方面的精品信息外，還需要與完善知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高文化素養(yǎng)和生活品位與質(zhì)量有關(guān)的綜合性信息。

三、多校區(qū)圖書(shū)館一體化管理的可行性

(一)各校區(qū)館分布相對(duì)集中

多校區(qū)圖書(shū)館大多都是由相鄰或相近的高校圖書(shū)館合并重組而成的，各校區(qū)館之間距離不是很遠(yuǎn)，具有區(qū)位相對(duì)集中的優(yōu)勢(shì)，給實(shí)行一體化管理帶來(lái)了可能。

(二)各校區(qū)館同屬于一所學(xué)校

多校區(qū)圖書(shū)館的形成是高校合并重組的產(chǎn)物。合并重組后各校區(qū)圖書(shū)館除了服務(wù)范圍有所不同之外，工作內(nèi)容、服務(wù)目的、管理手段、發(fā)展方向等都基本相同，實(shí)行一體化管理不存在任何體制機(jī)制上的障礙問(wèn)題。

(三)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為一體化管理提供了保障

隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)與數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)技術(shù)條件下的時(shí)空限制被打破，分布于不同校區(qū)的文獻(xiàn)信息資源可以網(wǎng)絡(luò)化方式加以互相鏈接。使得全方位資源共享在技術(shù)上成為可能，從而為多校區(qū)圖書(shū)館實(shí)行一體化管理提供了保障。

四、多校區(qū)圖書(shū)館一體化管理的對(duì)策

(一)實(shí)行總館分館制的管理模式

該管理模式的具體做法是：將其中規(guī)模較大、歷史悠久、館藏豐富的校區(qū)館設(shè)為總館，其他校區(qū)館設(shè)為分館，人、財(cái)、物由總館統(tǒng)一管理。總館設(shè)辦公室、業(yè)務(wù)部門及服務(wù)窗口，負(fù)責(zé)全館的宏觀調(diào)配、后備服務(wù)以及各館的平衡。分館隸屬于總館，是總館的一個(gè)派出機(jī)構(gòu)，只保留服務(wù)功能的窗口，為讀者提供近距離的服務(wù)。

(二)創(chuàng)建一體化管理的條件

1.一文獻(xiàn)分類和編目標(biāo)準(zhǔn)

按照《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法》和《文獻(xiàn)著錄條例》的要求，制定出統(tǒng)一的分類編目標(biāo)準(zhǔn)。具體包括統(tǒng)一使用的分類、主題法，統(tǒng)一文獻(xiàn)的揭示深度、統(tǒng)一文獻(xiàn)的著錄格式、著錄級(jí)次、著錄時(shí)使用的文字、字形和文種、文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)符等一系列細(xì)則，使全校文獻(xiàn)的分類編目標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和統(tǒng)一化，為實(shí)現(xiàn)一體化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.選用統(tǒng)一的自動(dòng)化管理系統(tǒng)

統(tǒng)一的自動(dòng)化管理系統(tǒng)，是多校區(qū)圖書(shū)館實(shí)施一體化管理的關(guān)鍵，選用的管理系統(tǒng)必須具備強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能，能夠在各校區(qū)之間開(kāi)放互聯(lián)，適應(yīng)多校區(qū)圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)和實(shí)施一體化管理的要求。目前，國(guó)內(nèi)較為廣泛使用的管理軟件系統(tǒng)有江蘇匯文軟件公司開(kāi)發(fā)的Libsys 2000、深圳圖書(shū)館開(kāi)發(fā)的ILASⅡ、北京丹誠(chéng)的DataTrans-1000、北京郵電大學(xué)的MELINETS等圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)。

3.建立統(tǒng)一的信息檢索系統(tǒng)

一是書(shū)目信息系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)基本取代了卡片目錄，全館建立一個(gè)統(tǒng)一的館藏目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，利用公共網(wǎng)關(guān)技術(shù)實(shí)現(xiàn)虛擬鏈接，提供館藏目錄聯(lián)合實(shí)時(shí)查詢功能。二是檢索型信息系統(tǒng)。三是全文信息傳遞系統(tǒng)。

(三)實(shí)施一體化管理的配套服務(wù)

1.實(shí)現(xiàn)校區(qū)間圖書(shū)的借閱和傳遞服務(wù)

通過(guò)開(kāi)通OPAC服務(wù)，讀者可以在網(wǎng)上查詢?nèi)筐^藏圖書(shū)情況，若所需圖書(shū)本校區(qū)館藏已借完，但其他校區(qū)仍有藏書(shū)，讀者只需在本校區(qū)圖書(shū)館辦理有關(guān)借閱手續(xù)，由圖書(shū)館負(fù)責(zé)派車配送，不需要讀者來(lái)回奔波，在所在校區(qū)就能借到其他校區(qū)圖書(shū)館的文獻(xiàn)。

2.開(kāi)通校區(qū)間網(wǎng)上續(xù)借和預(yù)約功能

通過(guò)加強(qiáng)圖書(shū)館OPAC功能，為讀者開(kāi)通網(wǎng)上續(xù)借和預(yù)約借書(shū)服務(wù)，讀者通過(guò)校園網(wǎng)以自助方式實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上續(xù)借和網(wǎng)上預(yù)約借書(shū)。網(wǎng)上續(xù)借是指讀者通過(guò)0PAC提供的續(xù)借功能，對(duì)自己所借的快到期的圖書(shū)無(wú)需帶到圖書(shū)館，就可以在網(wǎng)上自助辦理續(xù)借手續(xù)。

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