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淺談高校公共計算機房的管理

2010-12-31 00:00:00劉惠妮
考試周刊 2010年17期

摘 要: 計算機公共機房是高校實踐教學的重要組成部分,是教師教學研究和學生學習的重要場所。因此保證計算機房正常運行及其日常的安全具有重要的意義。本文介紹了計算機房的管理方法和管理技術(shù),并提出了存在的問題和解決方案。

關(guān)鍵詞: 高校 公共計算機房 維護與管理

如今,為了適應(yīng)社會的發(fā)展和需求,大學生必須掌握足夠多的計算機知識,而高校公共機房就主要承擔了全校學生計算機課程的實踐任務(wù)。隨著高校教學改革的不斷深入,實踐環(huán)節(jié)的不斷規(guī)范化,計算機機房在高校教學中的地位和作用也就越來越明顯。

而為了滿足教學,高校都在不斷增加計算機的數(shù)量,機房管理的難度和工作強度也隨之增加了。機房管理的內(nèi)容十分廣泛,事務(wù)雜,工作量大,它基本包括技術(shù)管理、設(shè)備管理、人員管理、安全管理等方面。所以可以說,機房管理是一個完整的系統(tǒng)工程。怎樣才能做好計算機機房的管理工作,為教學提供一個良好的環(huán)境呢?就本校實際情況,我結(jié)合工作幾年以來機房管理的經(jīng)驗及教訓對機房管理在以下幾個方面進行了探索。

1.計算機硬件設(shè)備的管理

計算機機房作為全校的公共機房,承擔全校的計算機課程的實踐任務(wù)。計算機的使用頻率很高,而且使用時間較長,機房電腦通常是從早到晚連續(xù)運行,有時周末都不例外。計算機在大強度的工作負荷下,硬件的損壞率也就比較高,大大縮短了硬件的使用壽命。為了保證機房正常運作,提高設(shè)備的正常工作率,硬件設(shè)備的有效管理和及時維護是十分必要的。在這方面有幾點建議:

(1)隨著電子設(shè)備的不斷更新,而且更新頻率很快,管理技術(shù)也日趨進步,就需要機房管理人員努力學習新知識,提高個人業(yè)務(wù)素質(zhì);學校也應(yīng)給管理人員盡可能提供進修的機會,使其多參加業(yè)務(wù)培訓,多和兄弟院校的同行進行交流學習,用新知識、新技術(shù)充實自己,不斷更新管理理念。

(2)“不以規(guī)矩,不成方圓”,機房應(yīng)制定并嚴格執(zhí)行機房規(guī)章制度,規(guī)范學生上機行為。在機房上課期間,任課老師應(yīng)及時糾正學生在上機操作過程中出現(xiàn)的問題,在課前要提醒和監(jiān)督學生做好上機登記,不做與上課無關(guān)的事情,最好固定學生座位,若發(fā)現(xiàn)機器出現(xiàn)故障及時報告給機房管理人員,確保機器盡早得到維護。

(3)確保機房有一個良好的工作環(huán)境。機房的電壓、溫度、濕度都要盡可能地適宜機器工作。電腦使用的交流電壓正常范圍應(yīng)在220V±10%,頻率范圍是50Hz±5%,并且必須具有良好的接地系統(tǒng),為防止突然斷電影響電腦硬件安全和正常工作,機房應(yīng)盡可能給電腦配置UPS來保護電腦。在炎熱的夏天,機房內(nèi)機器同時工作,如果工作環(huán)境溫度過高,會導致計算機系統(tǒng)不能正常工作,因此,需適當通過空調(diào)來調(diào)節(jié)。同時,注意機房內(nèi)的通風,要注意各設(shè)備的散熱,定期檢查CPU的風扇。機房的清潔也是非常重要的,嚴格要求學生穿鞋套進入機房,禁止學生在機房內(nèi)飲食、吸煙、亂扔垃圾。定期做好機房、機器的除塵工作。

(4)定期對硬件設(shè)備進行檢查維護,并做好維修登記。

(5)建立易損器材和常用耗材的備用庫,保證被損壞的設(shè)備得以及時更換,不影響教學的正常使用。

2.計算機系統(tǒng)的維護和軟件的管理

在學校機房中,學生經(jīng)常會進行誤操作,有意或無意地更改、破壞系統(tǒng)設(shè)置,如果沒有一定的防護措施,就可能導致計算機系統(tǒng)不能快速恢復正常甚至出現(xiàn)崩潰的問題,必然影響其他學生正常上機。針對這些情況,目前幾乎所有的大專院校的機房都采用了各類的硬盤保護系統(tǒng)。我們學院機房主要使用的是聯(lián)想品牌電腦,它自帶硬盤保護系統(tǒng)。聯(lián)想硬盤保護系統(tǒng)是一種高度集成化的產(chǎn)品,它為一塊PlugPlay的PCI卡,其中集成了10/100M網(wǎng)卡、硬盤保護卡。下面我就簡述一下硬盤保護系統(tǒng)在機房管理中的應(yīng)用。

2.1硬盤保護系統(tǒng)安裝前的準備

在正式安裝使用硬盤保護系統(tǒng)之前,需要完成以下兩步工作:

第一步,完成本機房中所有計算機的物理連線、電源接通、網(wǎng)絡(luò)連通等工作。確保每臺計算機都在同一個網(wǎng)段中,比如所有計算機都通過同一組交換機(用堆疊模塊把所需交換機物理連接)進行相互連接,并且所有計算機的IP地址前三段都一樣,如都是192.168.0,末一位最好和計算機名對應(yīng),便于管理,子網(wǎng)掩碼為255.255.255.0。

第二步,準備好操作系統(tǒng)安裝盤、驅(qū)動程序光盤、需要安裝的應(yīng)用軟件光盤。

2.2硬盤保護系統(tǒng)的安裝

聯(lián)想硬盤保護系統(tǒng)分為本機安裝與網(wǎng)絡(luò)安裝。本機安裝是對單獨的計算機進行安裝。而網(wǎng)絡(luò)安裝是以先安裝好的一臺計算機作為母機,通過硬盤保護系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)對其他計算機進行安裝。

2.2.1本機安裝

2.2.1.1按下電源開關(guān)啟動計算機,在屏幕上出現(xiàn)聯(lián)想標識時按下鍵盤上的F4鍵,在出現(xiàn)的聯(lián)想硬盤保護系統(tǒng)安裝界面中,選擇“立即安裝”,按回車鍵繼續(xù)。

2.2.1.2選擇“重新分區(qū)安裝”后按回車鍵繼續(xù),在彈出的提示界面選擇“確定”,按回車鍵繼續(xù)。

2.2.1.3進入聯(lián)想硬盤保護系統(tǒng)V5.1的安裝界面。選擇進入硬盤分區(qū)的界面,根據(jù)實際情況需要對硬盤進行分區(qū),在復原方式一欄安裝系統(tǒng)所在分區(qū)選擇每次復原,其它分區(qū)最好都選擇“隨啟動盤復原”,這就保證計算機每次重啟后系統(tǒng)都會恢復到使用前,仔細檢查所輸入的信息是否正確合理,然后選擇“確定”系統(tǒng),會再次提示是否重新啟動計算機。

2.2.1.4重新啟動計算機,進入啟動盤選擇界面,按下F10,然后直接按Enter鍵進入硬盤保護系統(tǒng)設(shè)置界面,選擇進入“密碼設(shè)定”頁面,設(shè)定保護密碼,然后選擇“確定”鍵,最好在設(shè)置后將密碼備份,以備將來遺忘時查詢,如果你一旦遺忘密碼,那么就沒有任何辦法可以進入硬盤保護系統(tǒng)了。

2.2.1.5在光驅(qū)中插入Windows XP的安裝光盤,重新啟動計算機,在啟動盤選擇界面上按組合鍵Ctrl+Enter進入到Windows XP啟動盤,輸入剛設(shè)置的保護密碼后就能進入軟件安裝模式,操作系統(tǒng)安裝完成后,在光驅(qū)中插入聯(lián)想計算機隨機提供的驅(qū)動程序光盤,按提示完成驅(qū)動程序的安裝,然后重啟計算機。

2.2.1.6在剛做好系統(tǒng)的計算機上安裝其他所需的教學軟件,待所有需要安裝的軟件都安裝完成后,運行驅(qū)動光盤中X:LX_Tool\\HDD_Protect目錄下的Setup.exe程序進行安裝,安裝完成后,選擇重啟計算機。本機安裝就完成了。

2.2.2網(wǎng)絡(luò)安裝

2.2.2.1發(fā)射端的安裝:先按“本機安裝”裝好一臺機器作為母機。開機進入啟動盤選擇界面,按“F10”→“網(wǎng)絡(luò)復制”,彈出網(wǎng)絡(luò)復制界面,選中“網(wǎng)絡(luò)復制自動連線”這個功能,在“網(wǎng)絡(luò)復制群組名稱”編輯框中輸入本機房所有電腦共用的群組名稱,比如4211,在網(wǎng)絡(luò)復制IP地址編輯框中輸入發(fā)射端電腦所使用的IP地址,比如:192.168.0.1—192.168.0.254,IP地址就可以分配給機房中的電腦使用,這種地址不會與互聯(lián)網(wǎng)上的其他計算機的IP發(fā)生沖突。設(shè)置好之后選擇“執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)復制”,進入網(wǎng)絡(luò)復制主菜單,選擇“發(fā)射端”,等待接收端登陸,屏幕上會顯示已登錄到本發(fā)射端的接收端計算機名稱。

2.2.2.2接收端的安裝:啟動計算機,在屏幕上出現(xiàn)聯(lián)想標識時按下鍵盤上的F4鍵,在出現(xiàn)的聯(lián)想硬盤保護系統(tǒng)安裝界面中,選擇“立即安裝”——“網(wǎng)絡(luò)安裝”,按回車鍵繼續(xù)。

2.2.2.3當每臺接收端都登錄到發(fā)射端之后,機房管理員回到發(fā)射端按F1完成等待登錄工作,進入傳送界面,選擇“保護系統(tǒng)參數(shù)及全體硬盤數(shù)據(jù)”開始進行網(wǎng)絡(luò)復制工作。復制完成后再選擇“接收端計算機重新啟動”,這樣就完成了網(wǎng)絡(luò)安裝。

3.機房管理系統(tǒng)在機房的應(yīng)用

機房管理系統(tǒng)軟件功能主要包括:上機登錄查詢、遠程控制、遠程監(jiān)控、廣播屏幕、文件傳輸?shù)取?/p>

上機登錄查詢:傳統(tǒng)的機房管理在上機情況登記方面要求學生手工記錄,而且查詢和統(tǒng)計都很麻煩。機房管理軟件就可以提供此功能,學生上機時,通過在學生機上輸入自己的信息登錄,教師在教師端就可以查到學生的登陸情況,實現(xiàn)對學生的考勤。

遠程控制:由于在機房里上課的學生很多,教師在演示的時候有的學生會趁機在學生機上做其他的事情,教師就可以通過遠程控制來控制學生機,有效提高上課效率。

遠程監(jiān)控:在學生練習期間,教師可以利用此功能來監(jiān)控學生上機情況,發(fā)現(xiàn)有玩游戲或做其他與上課無關(guān)的事情就可以遠程重啟或關(guān)機,也可以給學生機發(fā)信息來制止。

廣播屏幕:實時傳送教師的電腦畫面到所有的學生機屏幕上,幫助教師演示一些應(yīng)用軟件的操作進行多媒體教學。

文件傳輸:在學生端指定傳輸路徑,教師就可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸,給學生提供更多的學習資料,并減輕自身的課堂負擔。

4.機房的安全問題

之所以單獨列出來,是覺得安全是機房的大問題,也是機房管理的重點。

首先是用電安全。由于機房內(nèi)的設(shè)備量多,且擺放集中,導致機房的線路錯綜復雜,每兩臺電腦就要公用一個插線板,這些都是在桌子底下外露的,任何一處出差錯都可能引起設(shè)備的損壞,甚至引起火災(zāi),造成人員傷亡。機房管理人員就要定期檢查線路,盡早排除隱患,離開機房時一定要斷掉所有電源,確保用電安全。

其次是設(shè)備防盜。在下班后,一定要關(guān)好門窗,以防設(shè)備丟失。另外有的學生道德意識淡薄,會私自拆卸公共財物以滿足自我需要。我們學校機房剛投入使用時,就出現(xiàn)過丟失鍵盤鼠標,后來在機箱上加上小鎖鎖住鍵盤鼠標后,丟失現(xiàn)象才被杜絕。

最后要做好防鼠。機房里存在大量的電源線和網(wǎng)線,若被老鼠咬斷,會造成很大的損失,甚至會引起火災(zāi),所以防鼠很有必要。

5.機房存在的問題和建議

(1)上機效率低

現(xiàn)在提倡動手能力的培養(yǎng),學校也相應(yīng)增加了學生的上機時間,但是時間的增加并沒有達到相應(yīng)的效果,最主要的還是應(yīng)該激發(fā)學生學習的興趣,使其自主自愿地去學習。在上機過程中,根據(jù)學生的學習任務(wù)和動手能力,適當?shù)卦黾訉嶒炄蝿?wù),使學生能充分運用機器去學習。這樣既為學生創(chuàng)造了鍛煉實際動手能力的良好條件,還可使學生覺得受到了老師的重視,蓄意破壞學校機房的行為就會大大減少。

(2)機房課程安排混亂

由于專業(yè)的不同,每學期安排的課程就會有所不同,那么在實驗中實用的教學軟件就存在差異,機房管理老師就會因此而不停地安裝、維護,以及卸載軟件,這樣會給機房管理帶來極大的不便,而且也會縮短計算機的壽命。教務(wù)處在排課時應(yīng)加以考慮,在學期前就根據(jù)課程需求和設(shè)備配置情況,進行合理安排,杜絕學期中間插課,以免經(jīng)常對機房電腦進行軟件的安裝或卸載,既減輕工作量,同時也使整個實踐教學有序進行。

(3)學生上機的管理

學校機房都制定有嚴格的規(guī)章制度,但開學時間不長,學生就對機房制度視而不見,如私自帶U盤往電腦上拷貝游戲、電影等,任意更改IP地址,拔掉網(wǎng)線,還有甚至在教室里把幾張凳子拼起來躺著睡覺等。這就需要各任課老師嚴格配合,上課經(jīng)常提醒和督促學生嚴格遵守機房制度,上課期間認真負責,及時糾正學生在上機過程中出現(xiàn)的問題,保障機房的正常運作,上課前一定要督促學生做好上機登記,一旦任課老師“任其自然”,那么即使機房管理使用再先進的設(shè)施也沒有用。若出現(xiàn)了違反機房制度的現(xiàn)象也要按章處理,不然規(guī)章制度就形同擺設(shè),只是個空架子。學生一旦養(yǎng)成壞習慣再想糾正就困難了,所以對學生進行德育工作是尤為重要的。學生應(yīng)該有高尚的道德,不能有任何惡意損壞甚至盜竊機房設(shè)備的想法,應(yīng)該有較強的責任心,和老師共同維護好計算機房。

高校公共機房,每天要完成全校的實踐教學任務(wù),而機房管理老師就要保證實踐教學的順利完成。這就要求機房管理老師要不斷地學習鉆研業(yè)務(wù)知識,做好工作記錄,總結(jié)工作經(jīng)驗,多向同事學習,取長補短,豐富自己的業(yè)務(wù)知識,以不斷進步,順利完成學校分配的各項任務(wù)。

參考文獻:

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[2]朱晟等.實驗室教學改革與培養(yǎng)學生創(chuàng)新能力的實踐與思考[J].實驗室研究與探索,2001,4(3):17.

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