運動員檔案管理現(xiàn)狀與方式

運動員檔案是在運動員管理活動中直接形成的，記錄和反映運動員學習、訓(xùn)練、比賽、生活等各項內(nèi)容的對國家和社會有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體和形式的歷史記錄。它是社會檔案資源的重要組成部分。運動員檔案管理是運動員管理工作中的一項重要內(nèi)容，也是干部人事檔案工作的組成部分。檔案可以展現(xiàn)運動員的思想品德、訓(xùn)練比賽、學習生活等基本面貌和成才發(fā)展的軌跡，它是衡量優(yōu)秀運動隊管理水平的重要標志之一。它不但為領(lǐng)導(dǎo)決策和運動員各方面管理工作提供可靠的依據(jù)，而且與提高運動員各方面的素質(zhì)，促進其自身的發(fā)展相關(guān)聯(lián)。運動員技術(shù)檔案由訓(xùn)練科負責統(tǒng)一歸檔，各項目設(shè)專人管理，內(nèi)容應(yīng)包括運動員的生理、生化、形態(tài)、機能、身體素質(zhì)、專項素質(zhì)、專項成績、文化學習成績，政治思想表現(xiàn)等內(nèi)容。每年大綱達標測試情況，取得運動成績證明及獲獎資料，評選三好學生和勞模資料等相關(guān)資料。每年度學生科、教務(wù)科、訓(xùn)練科、科研科等單位對運動員個體的綜合考核評價提出意見，匯總到科研科進行入庫管理，各項目的檔案管理人員負責提檔和歸檔工作。體育檔案的整理和分類由于學校體育所收集的材料內(nèi)容廣、教材大、數(shù)量大，加上各個學校的實際情況不同，因此，必須根據(jù)學校與教學的實際需要加以整理、分類、匯集成冊或加工成資料庫，并編排年月、次序和目錄，以便在體育教育工作中提供查閱和上級領(lǐng)導(dǎo)各部門的檢查、參觀。根據(jù)我校的實際情況和教師教學需要，我們是從以下幾方面進行整理和分類的。按材料內(nèi)容分，如校內(nèi)同一運動競賽類(學校運動會、各種小型競賽)、活動類(早操、課外活動)等。按時間順序，對不同類型材料進行整理，一般以一學期或?qū)W年為一單元進行材料整理，按實際情況需要整理。除上述兩種，或在上述兩種整理分類方法的基礎(chǔ)上，根據(jù)需要對經(jīng)常要使用或較有參考價值、可重復(fù)使用的資料進行單獨組卷。如達標、合格表的成績冊、教師的教案及教學記錄、摘抄的圖片資料或剪輯的網(wǎng)絡(luò)資料、照片等。學校體育教育是學校教育工作的一個重要部分，牽涉的內(nèi)容廣、影響的面大，因此，做好體育檔案工作是一項細致、復(fù)雜的工作。

一、運動員檔案管理的現(xiàn)狀

(一)檔案中有些內(nèi)容不完整。

運動員檔案中的材料有些過于形式化、簡單化，如運動員登記表、學生登記表、獎勵登記表等一些表格填寫不完整;有些運動員的表現(xiàn)、鑒定、考核材料往往流于形式，不能全面反映運動員各方面素質(zhì)的動態(tài)發(fā)展;由于受訓(xùn)練、比賽等因素的影響，運動員文化學習時間相對不固定，其學習的材料往往不能成套收集，收集到派遣通知書時，收集不到成績卡或畢業(yè)生登記表的情況時有發(fā)生。

(二)檔案利用率低。

目前，運動員檔案的利用工作基本上處于被動狀態(tài)，從運動員進隊到退役離隊，運動員檔案幾乎僅由組織人事部門遇到其出國、比賽等問題時才查閱一下，豐富的檔案資源被閑置，沒發(fā)揮其應(yīng)有的作用，特別是輸送到國家隊、將來有期望爭金奪銀的尖子運動員檔案幾乎與其他運動員檔案一樣很少有人問津。

(三)檔案管理制度不夠完善，管理手段落后。

運動員檔案的整理、轉(zhuǎn)遞等事項在一定程度上存在管理不嚴，整理混亂現(xiàn)象，查、借閱管理也欠制度化。此外，目前運動員檔案管理基本上處于手工階段，電子、復(fù)制等現(xiàn)代技術(shù)利用很少，這已不能適應(yīng)當今時代及體育事業(yè)發(fā)展需要。

二、如何提高運動員檔案管理水平的方式

(一)以人為本，加強宣傳教育，提高運動員、教練員及干部隊伍的檔案意識。

首先，運動員檔案管理是一項專業(yè)性強且極為重要，艱苦而又默默無聞的工作，管理者應(yīng)提高各方面的素質(zhì)，端正工作態(tài)度，加強政治學習提高政治素質(zhì)和工作的責任感、積極性。努力學習檔案專業(yè)知識與以計算機為主體的現(xiàn)代化科學技術(shù)，注重《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《干部檔案工作條例》及各種規(guī)范性文件的學習。

其次，通過座談會等各種宣傳形式，宣傳檔案工作，提高運動員、教練員和干部隊伍的檔案意識，使他們意識到運動員檔案是受法律保護的，是關(guān)系到運動員自身成長、成才以至退役工作的大事，是關(guān)系到國家體育事業(yè)的大事，提高對檔案工作的認識水平和敏感度。同時，使每一位運動員意識到檔案工作與自身的關(guān)系，有意識地收集比賽、學習等各方面與自己有關(guān)系的材料，如成績證書、獎杯、訓(xùn)練日記、比賽記錄、學歷證書、與各級領(lǐng)導(dǎo)人的照片、報刊雜志的報道等。除主動向檔案管理部門送交相關(guān)材料外，還可以建立私人檔案。無論是寫總結(jié)還是填寫各類表格都認真對待，實事求是，改變總結(jié)幾句貫用語，表格填寫不完整，馬虎應(yīng)付的狀態(tài)，形成全員關(guān)注的局面。

最后，培養(yǎng)他們的歸檔意識，運動員在訓(xùn)練、比賽、學習等活動中形成的有價值的材料，一經(jīng)形成就應(yīng)盡快歸入其檔案中去，運動員、教練員及管理干部隊伍應(yīng)有意識地將新形成的材料收集齊全，盡快送到檔案管理部門去，以防材料遺失。

(二)充實檔案內(nèi)容，提高檔案利用價值。

運動員檔案材料的內(nèi)容決定著檔案的利用價值，而檔案內(nèi)容的充實要靠收集工作來完成。應(yīng)按照有關(guān)收集歸檔的文件規(guī)定，結(jié)合運動員檔案工作的實際情況建立建全收集工作規(guī)章制度，本著改革的精神，發(fā)展的眼光，以有利于提高運動員訓(xùn)練、比賽、學習成績與水平為標準，確定運動員檔案材料的收集范圍，做到有突破有發(fā)展。

首先，從運動員進隊開始就有意識地充實運動員的“特色材料”，如可以填寫《運動員入市隊前比賽情況登記表》、《運動員比賽成績登記表》、《運動員年度或季度訓(xùn)練考核表》、《運動員傷病情況登記表》、《體檢表》等。而這些材料應(yīng)作為一項重要內(nèi)容按時填寫及時歸檔。

其次，檔案管理者與相關(guān)部門或單位加強溝通與協(xié)作，克服困難做好收集工作。與教練員管理干部進行協(xié)作，提高他們對運動員檔案工作的認識，對運動員的鑒定、政審等工作實事求是的認真對待，使材料能全面地反映運動員的思想、訓(xùn)練、比賽情況。加強運動員學習材料的收集，運動員大多是在就近的學校借讀，且學習時間不固定，學習材料較難收集，檔案管理者應(yīng)與教學單位協(xié)商合作，形成一定的收集方式，督促運動員加強文化學習，及早完成學業(yè)，將學習材料收集齊全。

最后，擴大尖子運動員檔案材料的收集范圍。對運動員在訓(xùn)練、比賽、出訪等各種活動中形成的對其自身與體育事業(yè)發(fā)展有用的材料都應(yīng)收集，如成長成才經(jīng)歷，重要照片，先進事跡，個人大事記等。除建立檔案正本外，還可以根據(jù)需要適時建立副本。只有有質(zhì)有量地充實運動員檔案的內(nèi)容，檔案的利用價值才能相應(yīng)提高，才能為檔案的利用提供前提條件。

(三)完善檔案管理制度，加強日常工作的規(guī)范化，現(xiàn)代化。

依據(jù)《檔案法》、《檔案法實施辦法》及干部人事檔案管理規(guī)章制度，完善運動員檔案材料的收集、鑒別、歸檔制度及檔案的整理、轉(zhuǎn)遞、查借閱、統(tǒng)計制度，按制度辦事，做到日常工作制度化，規(guī)范化，杜絕收集不齊全，內(nèi)容不完整，歸檔不及時，整理、轉(zhuǎn)遞不規(guī)范的現(xiàn)象。在此基礎(chǔ)上，爭取利用電子計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、縮微復(fù)制技術(shù)、傳真機等現(xiàn)代化管理設(shè)備和技術(shù)，實現(xiàn)運動員檔案管理的現(xiàn)代化。比如，利用干部人事檔案管理系統(tǒng)軟件進行各項管理工作等。