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淺談圖書館在新時期中的創新與管理

2010-12-31 00:00:00張田吉
科教導刊 2010年22期

摘要本文討論了專業圖書館在新時期中、科研工作中的作用和地位,知識與圖書館之間的關系,歸納了圖書館管理的結構和要索,總結了圖書館工作的重要性。

關鍵詞圖書館 管理 創新 知識

中圖分類號:G251文獻標識碼:A

在當今的知識經濟時代,是一個以知識為核心的成為推動社會發展和進步的最主要資源之一,人們的觀念開始逐漸重視知識與信息的利用與創新。江澤民同志指出:“創新是一個民族進步的靈魂,是國家興旺發達的不竭動力。一個沒有創新能力的民族難以屹立于世界先進民族之林”。傳統的圖書館組織結構具有嚴格的等級制度,信息的傳遞十分緩慢,員工之間的交流有限,導致了傳統圖書館的組織結構缺乏活力、創造力,無法很好的適應當代的環境,所以,組織結構模式的改革本質是通過實施知識管理,使圖書館構成學習型組織。在歷來的科研單位中有一個重要的組成部分就是專業性的圖書館,是科研工作中的重要支撐系統。值得我們圖書情報人員深入探討的問題是知識創新工程中的地位與作用,各級領導和科研人員也應該重視起來。

專業的圖書館的主要服務對象是本單位和本專業的科研人員,每一個圖書館都會有一個學科的帶頭人或專家來組成的圖書小組或圖書專家委員會,來負責推薦專業文獻的介紹工作,因為這些收藏的文獻基本上都是專業文獻,所以要負責所有文獻的把關工作。所以這些學術文獻的水平相對來說比較高,使用率高,收藏的價值也高,其包括的內容是當時國際上本學科的最新科研成果,各科研人員了解掌握國內外科研動態提供了一條發展趨勢,也為他們攀登科學高峰提供一條重要方便的途徑。在新時期的知識創新過程中能否生存與發展是專業圖書館建設極為重要的,實施知識創新工程就是要改革舊的科研機制,創造競爭環境,增強競爭意識,培養和選拔各類優秀的科技人才。在對文獻的管理和服務中科研人員提出了高的要求,這樣就需要圖書情報人員在思想上要有創新和竟爭的意識,在業務上要有緊迫感、責任感和危機感。這樣才可以創造出高質量的、有創新一流的服務水平,具體來說呢,要把科研工作和科研人員的需要作為圖書情報工作的動力,充分的滿足科研人員的需求,大力的推動圖書館事業的發展,必須做好圖書館隊伍建設和館藏建設工作。

(1)不斷提高圖書情報人員思想政治素質和業務水平。圖書情報人員要有正確的人生觀、世界觀及良好的心態來做這份圖書情報工作,這樣才能提供高質量水平的服務,在業務上要有強烈的求知欲,努力的學習本學科專業知識以外的知識,學習外語和計算機知識,除此之外還要有團結、勤奮、奉獻的崇高精神,全心全意的為科研人員服務的品質。更好的去理解這些知識財富的真正價值,才有能力去駕馭專業圖書館的管理,才能珍惜它、用心的去做好它,可以更有效地發揮每一種專業文獻在科研工作中的作用。

(2)營造圖書館人才引進的外部環境。從環境上來說,首先要創造良好的人力資源開發和管理的外部大環境。作為高等院校的一個部門,高校圖書館要實行許多重大的策略,那么有必要的措施一定會受到學校相關部門的制約和影響,所以在一定的背景下,要與學校的相關部門進行溝通,爭取到學校對圖書館改革的大力支持。另一方面要爭取學校加大對人力資源開發與管理的資金投入,使他們明白對人力資源進行系統的開發管理,不斷提高工作人員的素質和知識層次對高校圖書館事業發展的重要意義。只有營造了良好的外部環境才能為高校圖書館吸收高素質人才打下良好的基礎。

(3)建立以人為本的管理機制。在圖書館的各種服務活動中,應真正樹立以讀者為本的理念,使讀者能夠公平、公正、自由、方便地利用和獲取各種文獻信息,平等享受各種服務,真正體現“圖書館是所有人都可以利用的場所”。

圖書館領導者創新的先決條件和基本素質是思想創新意識。創新意識是人腦在不斷運動變 化著的客觀事物刺激下,自覺產生的改變客觀事物現狀的愿望和意念。領導者,即領先、引導、組織、協調者。在21世紀知識經濟和信息社會中,創新意識成為其重要的基本素質,原因是科學技術在快速的突破這一背景,所以在經濟和社會發展的需要與領導者的根本職能和職責所決定的。這一背景要求圖書館領導者必須具有高度的適應性,不僅要適應變化的對象和內容,而且要適應變化的力度和節奏,要善于敏銳地發現變化的動向,善于果斷地捕捉變化的契機,善于促進本館工作的變革與更新。這也正是圖書館領導者與一般員工的根本區別之所在。圖書館管理創新應注意的問題:

(1)要有科學求實的態度。我們工作的一切出發點和歸宿是要實事求是,這也是我黨的優良傳統和作風。在管理上要想有新的突破和新的創造,那么工作中就要尊重客觀事實,從客觀實際出發,找一個上級的方針、政策作為突破口,學習外單位的好經驗與本館的實際相結合起來作為最佳工作的結合點。既不能只強調創新而不尊重客觀實際或背離客觀事實,也不能認為在實事求是基礎上的創新是為了出風頭,擺花架子,在“上情”“下情”市場經濟“行情”的最佳結合點上創造地形成適宜本館具體情況的新思路和新方法。

(2)立足于知識管理的共享性,知識管理系統是一個有助于知識收集、組織和傳播的管理技術的結合,圖書館要加快內部信息和知識的流通,實現組織內部知識的有效共享。可以通過建立知識的管理系統來積累和保存信息(下轉第201頁)(上接第199頁)和知識資產。要使知識管理系統可以脫離個體而具備專家性、綜合性、完備性。

(3)建立以讀者為本的圖書館服務圖書館在建設館舍、配備各種設施時,應該充分考慮讀者的需要,盡可能方便讀者,使讀者感到舒適。同時也應當考慮到一些有生理缺陷特殊群體的需求。例如,在圖書館設置殘疾人專門通道和專門洗手間,為弱視的讀者群體提供特大字體的書籍,為盲人提供專門的閱讀機,等等。

總之,圖書館館舍建設以及其它硬件設施的配置都要從讀者的需要出發,充分體現出人性化的特點。在思想上我們必須要清楚地知道,不管在什么時間,在哪一個環節上出一點差錯,都會給他人或后來人帶來不必要的麻煩和障礙。比如有時查書猶如大海撈針,甚至某些圖書成為“死書”,給科研工作帶來影響,因此圖書館一定要根據國家文獻著錄標準和有關規章制度,結合本館實際,制定一系列文獻收集、分編、流通等文獻的管理與使用規則,并定期清理讀者借閱的書刊資料,最大限度地減少文獻丟失和混亂現象。分析這些特點,可以看出圖書館行業必須進行法制建設,一些重大的行為必須用法律規定加以規范,依法辦理;就如現代企業必須厘定產權關系那樣,從長遠來看,圖書館也必須明確治理結構,樹立“利益相關者”概念。用全社會稅收投入進行的圖書館建設,當然應該有社會的代表(通過理事會等)加以監督。

在科學發展觀的指導下,圖書館的管理要改革的方面很多,要創新的方面也很多。只要在以人為本的核心下,管理適合學校的發展需求,達到全面協調、統籌兼顧的發展,讀者得到實惠,這樣的管理就是科學的。圖書館要適應知識經濟和信息技術發展的新要求,抓住機遇,抓緊改革,重點是圖書館的信息服務模式和管理模式。開放的經濟,要有與之相適應的開放的圖書館;從管理的觀念要轉變思維,從以前的“重藏輕用”轉變為“以人為本”的服務模式,這樣體現了管理的本質,突出了人的主體性。圖書館的一切管理行為只有以人為本,才能實現人的價值,體現人的尊嚴,才能使圖書館事業興旺發達。

參考文獻

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