前不久,國家檔案局組織評估組對北京市檔案事業發展進行了綜合評估,認為北京市檔案事業發展與首都的發展建設相適應,處于全國檔案事業發展的領先地位:一是領導重視,謀劃科學,檔案事業與經濟社會同步發展;二是業務工作開展扎實有序,檔案事業管理水平不斷攀升;三是有效地整合檔案資源,改善檔案的保管條件,檔案基礎建設不斷夯實;四是創新服務方式,拓展服務渠道,提升服務能力,社會效益顯著;五是實施全面數字化戰略,穩步推進檔案信息化建設。經綜合評估,北京市獲評全國檔案事業發展綜合評估先進單位。同時,評估組也從首都是全國政治文化中心的高度,對北京市檔案事業發展提出了殷切的希望。這既是對全市檔案工作的充分肯定,也是對我們的鼓勵與鞭策,
在市委、市政府和各級黨委的重視支持下,全市各級檔案部門奮發進取、開拓創新,在服務大局、服務社會、服務民生等各方面都有了長足的發展。但成績畢竟屬于過去,我們還必須著眼與未來,特別是通過這次評估,要看到我們的各項工作與國家檔案局和市委、市政府的要求還有差距,與兄弟省市相比也還存在差距。我們要以這次評估為契機,繼續奮發努力,開拓創新,充分發揮檔案館的社會服務功能,把各項基礎業務建設工作進一步做細、做實,使我們檔案館的各項工作在保障服務大局的同時,最大限度地融入社會、貼近百姓,使之與市委、市政府提出的“人文北京、科技北京、綠色北京”建設和世界城市建設的要求相適應。
檔案工作在保障服務大局的同時,如何更好地融入社會、貼近百姓?本期“熱點話題”欄目,刊發了原西城區檔案館圍繞創新編研工作思路、創辦《西城追憶》展開討論的發言摘要。《西城追憶》依托本地區深厚的歷史文化底蘊,以館藏資源為基礎,以普通市民為主要讀者對象,圖文并茂地展示本地區的歷史變遷、著名商賈、歷史事件、名人故居,既具一定的史料性,又有很強的可讀性,創刊近十年來很受群眾歡迎。不僅如此,他們還在此基礎上編輯出版了《北京西城往事》、《北京街巷胡同圖志》、《西城老照片》等系列叢書,成為檔案館服務文化興區戰略的優秀品牌,他們的做法很值得借鑒。《大眾文化傳播視野下的檔案文獻編纂理念研究》、《高校檔案編研工作繁榮之后的反思;和《對做好當前醫院檔案編研工作的思考》也對相關領域的編研工作進行了探討。
檔案館對社會開放以來,有不少檔案館除了接待有組織的參觀和查檔利用者之外,普通百姓平日則很少光顧。究其原因,還是我們的館藏內容相對單一,涉及百姓民生的東西太少。《平谷民俗檔案資料征集及其特點小析》一文面向普通百姓,將檔案收集范圍擴大到極具地方特色的方言俚語、地理民俗、傳統工藝、民間藝術等方面,在保留和傳承地域傳統文化方面作出有益的嘗試。
加強檔案法制建設,規范檔案行政執法行為,是提高依法行政水平、保障檔案事業持續穩定發展的根本保證。《關于規范檔案行政處罰自由裁量權的思考》從自由裁量權范圍、應當考慮的相關因素和具體標準等方面,以有利于檔案事業發展為原則,就恰當把握檔案行政處罰尺度問題進行了探討。
東城區、西城區的行政區劃調整工作目前正在有序進行當中
前不久,兩區分別以1號、2號文件的形式,對加強行政區劃調整過程中的檔隸收集、移交等項工作發出通知,并提出明確要求,為做好行政區劃調整過程中的檔案工作提供了保障。
(張歷生)