淺析知識組織

摘要：本文在介紹知識組織涵義的基礎上，從內容、目標與作用等幾個方面分析了知識組織，希望大家通過本文對知識組織能有一個系統、全面的認識。

關鍵詞：知識組織 知識經濟

一、知識組織概念的提出及其涵義

“知識組織”一詞首先是在圖書情報學領域提出和使用的，而且其意是指文獻分類、編目等文獻組織活動的統稱或概括。本文認為，這種知識組織概念，是狹義的知識組織概念，廣義的知識組織應包括主觀知識組織和客觀知識組織兩方面。據此，本文認為知識組織是指對知識客體所進行的諸如搜集、整理、加工、整序、揭示、控制、提供等一系列組織化的過程及其方法，它包括主觀知識(隱性知識)的組織和客觀知識(顯性知識)的組織兩方面。對隱性知識的組織表現為知識的自組織(self-organization)過程，對顯性知識的組織表現為外在的、社會的控制與組織過程。本文主要是針對客觀、顯性知識的組織進行討論。

二、知識組織的內容與目標

知識組織的目標是將處于無序狀態的特定知識信息，根據一定的原則和方法，變無序為有序，以便于知識的提供、利用和有效傳遞。在情報學的意義上，知識組織就是對文獻中記錄的知識的邏輯內容進行分析，能夠直觀地揭示人類思考和創造相互影響及聯系的特點，以展示知識和情報的有機結構，為用戶提供純情報。這就是布魯克斯提出的“知識地圖”。然而，由于人類認識水平有限，我們迄今為止還沒有找到知識和語義信息的表達與計量方式。因而圖書館對知識信息的組織基本上是以其載體文獻為基礎來進行的(如文獻的分類編目)，或是用文獻中的關鍵詞、主題詞來間接表達知識單元和信息單元，以達到知識信息組織的目的。

對于圖書館來說，在一條書目數據中，基本著錄反映了一部文獻的最基本的信息，它包括題名和著者項、出版發行項等。其揭示面與應用面是非常有限的。因而，這就需要對文獻的內容作進一步的揭示，這就是書目款目中的提要、文摘、簡介、注釋等部分。圖書館向讀者提供的書目信息，既包括文獻基本特征的著錄，又包括對文獻內容做進一步揭示的著錄，這樣的書目信息，才能稱為“完全信息”。由此得出，圖書館知識組織的目標，就是將圖書館的書目信息由完美信息提升到完全信息。

三、知識組織研究的作用

1 知識組織研究在圖書情報學上的作用

這里所稱“圖書情報學”是指一學科群，包括圖書館學、文獻學、目錄學、情報學等?！爸R組織”(這里指客觀知識組織)就是圖書情報學各分支學科的共同“基因”。其根據有：第一，圖書情報學各分支學科有一個共同的客體對象——客觀知識；第二，圖書館工作、文獻工作、目錄工作、情報工作的實質都是知識組織工作；第三，圖書館工作、文獻工作、目錄工作、情報工作共同承擔同一個使命——為實現客觀知識主觀化服務，而完成這一使命的基本手段就是組織知識、提供知識。

2 知識組織研究在知識經濟學上的作用

知識經濟，就是以知識資源為主要動力因素的經濟。知識管理是知識經濟的核心管理領域。知識組織活動是知識管理活動的重要組成部分。知識組織論的知識經濟學意義，就體現在知識組織活動對知識管理活動的貢獻上。知識管理，簡單地說就是對知識資源所進行的管理，其目標是知識創新。這里所稱的“知識資源”應包括客觀知識資源和主觀知識資源兩方面。對客觀知識資源和主觀知識資源進行管理，目的是為了使客觀知識資源和主觀知識資源處于有序可用的狀態，以有利于創新知識并發揮其資源動力作用。但是，無論是客觀知識資源還是主觀知識資源，都不會自動地處于有序可用狀態，而必須加以一系列組織才能使其處于有序可用狀態。因此我們可以說，知識組織是知識管理的基礎。那么，如何組織知識呢?這就是知識組織所研究的專門問題。也就是說，知識組織論的研究成果，能夠為知識管理提供知識組織原理與方法上的指導。

3 知識組織研究在知識工程學上的作用

知識工程學是以知識生產、知識表示、知識交流、知識利用等為研究內容的學科。知識組織研究與知識工程學在研究內容上有一定的交叉或重合。如在專家系統(知識工程學的重點研究領域)的研究中，就廣泛涉及知識表示、知識推理、知識鏈接、知識綜合等組織內容。可以說，知識組織的研究成果完全可以為知識工程學的研究和實踐提供方法論指導。當然，知識工程學的研究成果也可以為知識組織論的研究與實踐，提供方法論指導。這說明，知識組織論與知識工程學之間具有互相借鑒、互相補充、互相促進的關系。

4 知識組織研究在圖書、情報、檔案一體化建設上的作用

圖書、情報、檔案，都具有信息性，圖書、情報、檔案同屬文獻信息范疇，都是重要的信息資源。檔案側重的是原始信息，情報側重的是最新的信息，圖書即含有原始的，又有最新的和一般的知識信息。信息是圖書、情報、檔案三者之間互相聯系的紐帶。知識組織的研究，對圖書、情報、檔案一體化建設具有極大的引領、指導和輔助的作用，對圖書、情報、檔案一體化建設可以充分發揮和綜合利用圖書、檔案、情報信息資源，發揮系統整體的功能，實現檔案、圖書、情報一體化管理，是信息社會發展的必然要求，也是實現信息資源共享的有效途徑。

作者簡介：吉林省白城師范學院