淺談干部人事檔案管理與利用的創(chuàng)新

摘要:加強(qiáng)干部人事檔案的管理與開發(fā)利用是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。本文以創(chuàng)新工作機(jī)制為重點(diǎn)，探索出挖掘、整理、編研開發(fā)檔案信息資源的新思路和新做法。

關(guān)鍵詞:干部人事檔案 開發(fā)利用 創(chuàng)新

干部人事檔案真實(shí)地記載和反應(yīng)干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、工作能力等，是干部個(gè)人自身成長(zhǎng)歷史的真實(shí)記載，為組織人事工作的決策提供可靠的原始依據(jù)。因此，解放思想，改革創(chuàng)新，探索挖掘、整理、編研開發(fā)利用干部檔案信息資源，在改革創(chuàng)新中提升社會(huì)效益，是我們一直研究探索的一個(gè)重要課題。

一、干部人事檔案信息資源開發(fā)利用創(chuàng)新的思路

1.在思想觀念上創(chuàng)新。思想觀念上提升，要有以人為本，為社會(huì)、為民做實(shí)事、做貢獻(xiàn)的思想境界，檔案不僅是保管好，更重要的是將檔案相關(guān)的信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)，為組織服務(wù)。

2.提高檔案工作者素質(zhì)。干部檔案管理在新時(shí)期要求管理者品行端正，事業(yè)心強(qiáng)，愛崗敬業(yè)，勤奮工作，要有求實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和開拓創(chuàng)新精神。業(yè)務(wù)上檔案管理知識(shí)精通，開發(fā)利用能力強(qiáng)。掌握本學(xué)科最新研究成果，具有現(xiàn)代化電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力。

3.在工作方式和手段管理上創(chuàng)新。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革，為加快干部檔案信息化建設(shè)步伐，在管理機(jī)制和管理模式上不斷創(chuàng)新，需要我們檔案工作者，深入調(diào)查研究，從傳統(tǒng)的檔案管理模式封閉的思想觀念中轉(zhuǎn)向開發(fā)利用檔案信息資源，用好檔案管理系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，開發(fā)利用檔案信息資源為社會(huì)服務(wù)，切實(shí)在改革創(chuàng)新中提升社會(huì)效益。

二、干部人事檔案信息資源開發(fā)利用創(chuàng)新的做法

1.干部人事檔案開發(fā)內(nèi)容

近幾年來，我們堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，從組織工作大局和中心任務(wù)出發(fā)，思考開發(fā)內(nèi)容對(duì)路、形式多樣的項(xiàng)目，從而獲取為我所需、為我所用的信息。從工作實(shí)踐中摸索探討，將干部檔案潛在的、隱含靜止的信息資源開發(fā)編輯印制了《工作人員歷史動(dòng)態(tài)信息》(以下簡(jiǎn)稱《信息》)，《信息》以文字和表格形式，將干部個(gè)體信息變?yōu)檎w集中的信息工具。該書收錄了1956年建所以來，單位的干部工作及科技活動(dòng)、工作變動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)、職稱晉升、學(xué)術(shù)專家、在職上學(xué)培養(yǎng)、學(xué)歷提高、短期培訓(xùn)、出國(guó)留學(xué)和考察、參加黨派、獎(jiǎng)勵(lì)榮譽(yù)、專家退休情況等內(nèi)容。具體到時(shí)間、文號(hào)、工作特點(diǎn)，變化、收錄全面，既反映出建所以來，每一時(shí)期的工作方向，又具體到工作者一生的工作經(jīng)歷及成就，反映出了單位工作者的整體信息，為本單位強(qiáng)所建設(shè)的順利開展提供了準(zhǔn)確、詳實(shí)的人才信息資源，在實(shí)踐中產(chǎn)生了經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

2.開發(fā)利用干部人事檔案信息資源的體會(huì)

干部人事檔案的實(shí)質(zhì)是人才信息資源。檔案工作的目的，在于為社會(huì)利用創(chuàng)造有利條件，以促進(jìn)檔案價(jià)值由靜態(tài)服務(wù)轉(zhuǎn)為動(dòng)態(tài)服務(wù)，從時(shí)代發(fā)展進(jìn)步中，開闊視野，使其在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中充分體現(xiàn)價(jià)值。近年來，我們檔案工作者，努力認(rèn)真踐行“三個(gè)代表”重要思想，確立與時(shí)俱進(jìn)的科學(xué)發(fā)展觀，用改革創(chuàng)新的思路和措施推進(jìn)工作，既注重加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作，又著重抓好創(chuàng)新性工作，堅(jiān)持實(shí)事求是，一切從工作需要實(shí)際出發(fā)，運(yùn)用科學(xué)發(fā)展觀分析新問題，認(rèn)識(shí)新事物，研究新情況，開展新實(shí)踐，并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，改造傳統(tǒng)的檔案管理方式和傳統(tǒng)的服務(wù)項(xiàng)目，找準(zhǔn)為發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的切入點(diǎn)。切實(shí)提高干部人事檔案工作的質(zhì)量和效率。一是利用掌握的價(jià)值擴(kuò)充規(guī)律，不斷復(fù)制和再生，探索農(nóng)業(yè)科研單位干部人事檔案服務(wù)的方向、方式、方法，并推出了更加科學(xué)、規(guī)范、易行的新服務(wù)項(xiàng)目。二是開發(fā)以個(gè)體為單位管理的干部人事檔案信息資源。我們從工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，當(dāng)需要整體信息時(shí)，查找翻閱個(gè)體檔案帶來的諸多不便，影響了工作效率。近幾年，我們?yōu)榇龠M(jìn)檔案信息資源的開發(fā)與科研事業(yè)單位需求的有機(jī)結(jié)合，探索整合編輯了《信息》，此信息集成，為科研及其他各項(xiàng)工作的順利開展、落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、強(qiáng)所建設(shè)，提供了實(shí)時(shí)高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三是編輯了《信息》，同時(shí)又將《信息》內(nèi)容錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)，為單位檔案信息資源的各種不同需求提供了高效、快捷的檢索服務(wù)。實(shí)踐證明開發(fā)編輯《信息》項(xiàng)目，滿足了單位在不同時(shí)期、不同工作中心，并不斷變化著的檔案信息資源需求，取得了顯著的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

作者單位:劉韶青，山東省果樹研究所;林香青、張琮，山東省農(nóng)業(yè)科學(xué)院