石油員工一級人事檔案達標過程中應注重的問題

劉舟平

（中國石油集團川慶鉆探工程有限公司培訓中心人事勞資部，四川 華陽 610213）

石油企業是我國能源供應中的重要組成部分，其員工綜合素質的提高對企業的發展以及我國經濟建設都有著重要的影響。作為石油企業管理工作開展的基礎，企業干部的培養與選拔直接影響到企業各項管理工作的開展。因此，加強企業員工人事檔案管理，實現人事檔案制度化、規范化、科學化管理能為石油企業干部選拔與人才管理奠定堅實的基礎。我國為了加強人事檔案工作目標、全面推行干部人事檔案管理的制度化、更好的為人事工作、決策工作、以及社會主義現代化建設服務，由中組部頒布了《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》與《干部人事檔案工作目標管理考評標準》，以此為企業人事檔案管理提供基礎依據。

1 石油員工一級人事檔案達標工作分析

石油員工一級人事檔案工作是石油企業干部管理的基礎、是石油企業人事管理工作中的重要組成部分、是響應國家人事檔案工作目標管理與考評的重要工作，其對石油企業人事管理有著重要的影響，是提高石油企業人才管理、提高干部選拔水平與效率的關鍵。其達標工作的開展有助于企業及時發現人事管理工作中存在的不足，完善石油企業人事管理體系與制度，促進企業人才管理的實施。

2 石油員工一級人事檔案達標過程中若干注意事項分析

2.1 深入分析人事檔案達標評價標準，促進人事檔案達標工作開展

在進行石油企業員工一級人事檔案達標工作開展前，石油企業人事管理部門必須深入分析和研究人事檔案達標評價標準，對標準標準各項評定內容進行分析，找出企業人事檔案管理工作存在的不足，促進企業人事檔案管理工作水平的提高、促進人事檔案達標工作的開展。在進行石油企業員工一級人事檔案達標評價標準分析與研究過程中，企業要以人事管理部門為主要力量，明確人事檔案達標評價標準對企業人事檔案管理各項工作的要求，以此為基礎開展人事檔案達標工作，為石油企業員工一級人事檔案達標工作的實施指明方向，促進人事檔案達標工作的開展。石油企業要在深入分析和研究人事檔案達標評價標準的基礎上，根據評價標準完善企業人事檔案管理工作。根據各項評價標準對照實際人事檔案管理工作進行達標前的自檢，以此找出人事檔案管理中存在的不足，完善石油企業員工人事檔案管理體系與制度，促進企業人事檔案管理工作的開展。

2.2 強化人事管理基礎工作、強化人事管理的規范化，促進石油員工一級人事檔案達標工作開展

為了全面推行石油員工一級人事檔案達標工作，石油企業領導必須重視人事檔案達標的重要性，根據企業自身組織架構與人事檔案達標評價標準完善企業人事管理體系，制定達標方案、明確工作職責，建立主要領導負責、分管領導進行具體管理、檔案管理人員執行等工作機制。同時注重企業人事檔案管理的投入，加大檔案室、閱檔室、辦公室以及有關計算機、復印機等設備的投入，以此促進石油企業員工一級人事檔案達標工作的順利進行。

同時石油企業的人事檔案達標工作要注重人事檔案管理的規范性，以國家一級檔案管理標準為目標、針對企業檔案管理中存在的問題制定有關措施，以強化基礎工作為切入點強化人事檔案管理的規范化。石油企業要根據《暫行辦法》、《考評標準》和《驗收細則》，全面查擺問題，制訂整改措施。對于人事變動、工資調整等材料及時進行收集，并嚴格按照管理制度進行存檔，以此強化人事檔案管理的基礎，促進一級人事檔案達標的實現。通過對企業人事檔案管理體系與制度的完善達到人事檔案管理工作的規范化、制度化，促進企業人事檔案管理工作的科學開展，促進企業人事檔案達標工作的開展。

另外，石油企業員工一級人事檔案達標過程中，石油企業還要注重人事檔案管理人才的培養，注重管理隊伍的建設，以高素質的人事管理人才為基礎實現員工一級認識擋板達標任務、提升檔案管理水平。因此，石油企業在進行人事檔案達標過程中要組織檔案工作人員與管理人員進行《檔案法》、》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等相關法律法規，以及干部檔案工作的方針政策和各項制度，提高檔案人員的政治覺悟和紀律觀念。另外石油企業還要聘請有關專家和長期從事檔案管理、工作經驗豐富的同志，結合工作實際，系統講授石油企業人事檔案管理政策和《檔案整理工作細則》、《干部檔案材料收集、歸檔暫行規定》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》等一系列業務文件，實行專職檔案人員傳、幫、帶，現場傳授檔案整理基本技能，指導學員辦理檔案登記、查借閱、轉遞等手續，幫助他們提高實際工作能力。為保證培訓效果，要求參加培訓的學員，不僅要學習理論知識，同時還要以實際工作為檢驗，檢驗人事管理人員學習效果。

3 注重石油員工一級人事檔案達標自查報告的編寫與整理，促進達標工作的開展

石油員工一級人事檔案達標自查報告是達標工作中的重要組成部分，其是石油企業人事檔案管理達標自查的總結，是對企業人事檔案管理存在不足的綜合分析與探討。通過科學的自查報告編寫與整理能夠有效地檢驗石油企業人事檔案達標工作開展情況，總結達標過程中企業找出的人事檔案管理不足以及解決措施，有效的提高了企業對人事檔案管理的認識以及自身管理水平的認識。在進行自查報告編寫過程中，石油企業必須以實事求是的態度為基礎，對自身人事檔案管理存在問題、解決情況等進行真實的描述以此為達標評價提供真實的、詳實的基礎文件材料，為達標評審奠定基礎。同時企業還要注重自查報告編寫后的審核與問題總結，對實施過程中未能及時完善的不足等進行補充，促進企業人事檔案管理工作水平的提高、促進是由員工一級人事檔案達標工作的開展。結論:綜上所述，石油員工一級人事檔案達標工作的開展對促進企業人事管理工作的有著重要的意義，對企業人才選拔有著重要的影響。石油企業有關領導必須充分認識到人事檔案達標工作對企業發展的重要性，以完善的體系建設為基礎、加大人事檔案管理投入，運用人事系統管理軟件等信息化技術，建立和完善石油員工一級人事檔案管理數據庫，通過及時更新、動態化管理保障石油企業人事檔案信息的時效性、真實性和準確性。同時注重達標過程各項重點，以此促進企業人事管理水平的提高，促進企業的發展。

[1]劉佳春.企業人事檔案管理體系的建立與完善[J].人事檔案管理，2008，10.

[2]張春蕾.石油企業人事檔案管理工作重點[J].能源資訊，2006,5.

[3]趙旭.干部人事檔案管理達標工作開展中存在問題與解決措施[J].黨建干部管理，2006，8.

[4]劉麗萍.石油企業干部人事檔案達標升級實施方案[J].油城企業資訊，2008，4.

[5]王立峰.下屬企業一級人事檔案達標實施細則[J].企業人事檔案管理，2008，6.