□哈爾濱工程大學 裴然 歐陽衛平
對高校教學管理人員聯系本科生課程工作的思考
□哈爾濱工程大學 裴然 歐陽衛平
本文以文獻研究、訪談、問卷等多種形式,對教學管理人員聯系本科生課程工作進行了實踐和探索。通過總結得出了聯系課程工作的工作流程、具體形式以及經驗和教訓等,希望能為國內其它高校人才培養方案修訂和實施提供借鑒和參考。
教學管理人員;聯系課程;本科生
人才培養方案是人才培養的總體設計藍圖,是學校組織一切教學活動和從事教學管理的主要依據,也是一所學校的教學思想和教學理念的集中體現。隨著社會對人才需求的變化,人才培養方案也應同步進行修訂。
人才培養方案的修訂和實施工作涉及學校各個教學相關部門,如何保證整個修訂和實施過程能順利進行并達到較好效果,是擺在教學主管部門的一個嚴峻的問題。
教學管理人員聯系本科生課程是在本科人才培養方案修訂和實施過程中所采取的一項創新性舉措。在培養方案的整個修訂和實施過程中,該舉措不僅確保了教師、學生、教學管理人員之間能夠較好地進行合作、溝通和協調;也確保了教材、課堂教學、考核等各個環節能夠被綜合考慮;從而使我們能及時發現可能出現的各種問題,最終保障培養方案修訂和實施的順利進行與預期目標的實現。
學校首先召開會議,組織成立課程聯系指導委員會,然后由課程指導委員會確定課程聯系人(為簡化稱謂,我們把對課程進行跟蹤的教學管理人員簡稱為課程聯系人):包括學校教學指導委員會成員、學校教學督導委員會成員,教務處科長以上人員,院系教學院長(主任)及教務辦主任等。這些課程聯系人都有著豐富的一線教學經驗或者豐富的教學管理經驗,他們是人才培養方案修訂工作的主力軍。
課程聯系人確定以后,每人自愿選擇1-2門課程進行跟蹤和聯系,如表1所示。如果出現重復課程,則進行適當調整,盡量保證課程聯系人所選課程是自己關注或者比較了解的課程。

表1 聯系課程匯總表
整個聯系過程的要素分為聯系實體、教學相關環節、課程、培養方案。其中的實體分別為課程聯系指導委員會(兼培養方案修訂小組)、課程聯系人、任課教師和學生;教學相關環節主要是指教師依據培養方案而實施的教材選用、教學、考核等一系列環節的集合;而課程是指培養方案修訂所涉及的全部課程。各要素之間的關系和步驟主要如圖1所示。

總結可以采取多種形式進行。例如,可以形成聯系工作周進度表(如表2、表3所示)、跟蹤情況總結報告、意見反饋表等。課程聯系人將總結上交至課程聯系指導委員會,課程聯系指導委員會組織課程聯系人針對聯系過程中出現的問題進行討論,用于指導培養方案的進一步修訂,同時商討下一步工作方案。

表2 工作周進度表(第周)

表3 意見反饋表
聯系課程指導委員會應出臺相關的文件和規章制度對聯系工作進行規范,同時,需要經常對聯系工作進行走訪調查、鼓勵和監督。
聯系課程指導委員會要分別對基層學院進行走訪,一方面,就學校聯系課程工作與各學院教學副院長和教務辦主任進行座談,闡明學校實施聯系課程工作的目的和意義以及工作中尚存在的一些問題。另一方面,各院系教學工作人員亦應將近期院系聯系課程的進展情況做一介紹,并就聯系課程中的核心問題和關鍵問題進行探討與交流。
目前,課程聯系人聯系課程的主要形式主要有:
理論源自于實踐,課程聯系人要親自參與到新版培養方案實施的各個環節,包括教師的教案編寫、教師授課過程、學生的上機與實驗、作業的設計與批改等,在參與過程中及時獲取相關課程的進展情況,并將參與情況匯總形成報告交到學校聯系課程指導委員會。
由于課程聯系人都是培養方案的修訂者,他們對新版培養方案的培養目標和課程體系有著比較深入的了解。因此,在新版培養方案的實施過程中,課程聯系人應對任課教師進行指導,幫助任課教師合理地選擇教材、確定課程教學目標,依據學生特點,確定教學起點,指導任課教師(特別是新開課教師)及時掌握授課技巧、編寫教案等。
課程聯系人需要及時地對任課教師的教學大綱、教學進度表、教案、教材、擬采用的教學方法、課程考核方式以及作業布置方式等一系列教學內容和授課過程進行檢查,及時發現和糾正問題。實踐表明,這種形式的跟蹤非常有效。例如,我們在聯系的過程中發現有的課程缺少較好的課程銜接;習題課大班講授效果比較差;有些課程的實驗環節較弱等等。
通過課程聯系人對教學內容、授課過程和考核方式等環節的檢查,有利于對不符合要求的地方進行修訂與審核。審核內容包括教學大綱、教學進度、教材、講義四大項。如表4所示。
課程聯系人應與認課教師、學生等進行深入的交流,交流方式既可以采取單獨面談,也可以經常組織或參與全體或部分任課教師的座談,與學生的交流則可以采取學生代表座談會等形式。通過廣泛征求任課教師和學生的意見,發現并改進工作中的不足。此外,學校還專門設立了教務助理一職,教務助理來自于各個學院各個專業的學生代表,他們可以將學校教務處的一些新動態,及時傳達給同學,同時,也可將學生日常學習中遇到的問題及時地反饋給教務處,從而為課程聯系人聯系本科生課程提供了很好的信息溝通交流渠道。
課程聯系人通過跟蹤課程,形成階段性的總結和進度表等資料并將其上交課程聯系指導委員會。課程指導委員會對聯系人提交上來的資料進行進一步總結和分析,并將其作為人才培養方案修訂時的參考。
對于表現突出的任課教師和課程聯系人,學校采取物質和精神鼓勵等措施給予“教學管理人員聯系本科生課程工作先進個人”等榮譽稱號,并適當給予物質上的獎勵,以此來激發聯系人的工作熱情。
課程聯系人通過對所負責課程的參與、指導、討論、走訪等形式,形成了自己的周進度表、指導心得、檢查情況報告、座談記錄、走訪總結等一系列珍貴的資料。從這些資料的總結和分析中所得出的結論,為學校新版人才培養方案的修訂和實施提供了非常寶貴的依據。
為了做好這項工作,實踐中應注意以下幾方面的問題。
通過完善課程聯系的規章制度,能夠讓課程聯系人理清工作思路,明確自身工作職責,從而為聯系課程工作的開展指明正確的方向和道路。
課程聯系人的構成比較復雜,既有機關工作人員,也有院系的干部教師,為鼓勵和督促課程聯系人盡職盡責地完成課程聯系任務,應加大對課程聯系人的協調管理力度。
課程聯系人聯系課程的方式可以靈活多樣,如何選擇正確的方法達到最好的效果是下一步工作要著重思考的問題之一。因此,應拓寬聯系途徑和方法,以便使該項工作達到事半工倍的效果。
任課教師和學生是培養方案的執行者和使用者,他們在執行和使用的過程中容易發現問題。為此,課程聯系人應加強與他們的聯系,通過他們的反饋來促進培養方案的完善。
要及時聽取學生對授課教師授課情況的意見,而不能只參考期末學生評教的成績。學校應劃撥專項經費用于各學院邀請相關領域的專家或校外優秀教師來校進行觀摩授課活動,亦可組織學院教師觀摩或學習校外優秀教師的授課經驗。為了使新任教師盡快能夠走上講臺,學校應加強對新任教師的授課培訓。
此外,院系的課程聯系匯總情況要及時反饋給聯系課程指導委員會,聯系課程指導委員會的工作人員也需將課程聯系匯總情況及時反饋給院系,做到上下溝通。
[1]楊德森,趙琳,等.哈爾濱工程大學本科教育教學九大體系十大工程暨本科教學管理規章制度[M].哈爾濱:哈爾濱工程大學出版社,2006.
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[3]呂淑云.制定和優化人才培養方案有關問題的研究[J].黑龍江高教研究,2002(3).
[4]汪敏,雷蕾.人才培養方案修訂中的常見問題及對策[J].西北醫學教育,2009(4).

表4 教學材料審核情況匯總表
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