靈活恢復(fù)受損的Word文檔

☆ 劉英梅

（民勤縣第五中學(xué)，甘肅民勤 733300）

很多用戶可能遇到在試圖打開一個Word文檔時，計算機(jī)沒有響應(yīng)，或者是能打開但不能正常顯示，那么該文檔可能已損壞。當(dāng)然有一般的恢復(fù)措施，但我們也不能僅選用常用的“自動恢復(fù)”功能，如果恢復(fù)不成功，有的用戶就會放棄。其實恢復(fù)受損的Word文檔的方法很多，這里向大家介紹幾種，或許能助你一臂之力。

一、打開“自動恢復(fù)”功能

Word自動恢復(fù)文件的方法是在菜單欄上單擊“工具”→“選項”，然后單擊“保存”選項卡，選中“自動保存時間間隔”選項，Word會創(chuàng)建一個包含對文檔的最新更改的臨時“自動恢復(fù)”文件。Word每次啟動時都會搜索“自動恢復(fù)”文件，已恢復(fù)的所有文件將顯示在“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格中，文件中的數(shù)據(jù)反映“自動恢復(fù)”最后一次保存文件時的數(shù)據(jù)。然后單擊要恢復(fù)的文檔后面的下拉箭頭，從中選擇“打開”或“另存”來恢復(fù)文檔。

使用“自動恢復(fù)”功能定期保存正在使用的文件的臨時副本。若要在停電或發(fā)生類似問題后恢復(fù)工作，必須在發(fā)生問題之前已經(jīng)打開“自動恢復(fù)”功能。可以將“自動恢復(fù)”保存時間間隔設(shè)置得相對短一點（當(dāng)然這個間隔時間不要設(shè)置得太短，否則頻繁的保存，一來浪費時間，二來損傷硬盤。默認(rèn)設(shè)置為每10分鐘保存一次），這樣可以恢復(fù)更多的信息。但是“自動恢復(fù)”不應(yīng)用作手動保存或備份文件的替代方式。

二、手動恢復(fù)“自動恢復(fù)”文件

若是Word沒有自動打開恢復(fù)文件，我們可手工將其打開。恢復(fù)文件的后綴名為asd，其路徑在“工具”→“選項””→“文件位置”選項卡中查找。也可以搜索“自動恢復(fù)”文件：單擊“開始”→“搜索”→“所有文件和文件夾”，在“全部或部分文件名:”一欄中，輸入*.asd。在查找范圍中選擇“我的電腦”，然后單擊“搜索”。如果找到了任何擴(kuò)展名為.asd的文件，它就是Word 2003自動保存的恢復(fù)文件，我們只要將文件的后綴由asd改為doc，即可用Word打開。

三、打開并修復(fù)

除了自動恢復(fù)功能外，從Word2002開始，就提供了一個容易被人忽視的“打開并修復(fù)”功能。在“文件”菜單上，單擊“打開”命令；在“查找范圍”列表中，定位并打開包含文件的文件夾，選擇要恢復(fù)的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復(fù)”。此時，Word將檢測并修復(fù)文檔中的錯誤，并自動修復(fù)，然后打開文檔。

四、使用“從任意文件中恢復(fù)文本”轉(zhuǎn)換器提取文字

如果上述方法仍無法打開受損Word文檔，你還可以使用“從任意文件中恢復(fù)文本”轉(zhuǎn)換器打開被損壞的文檔并恢復(fù)文本。方法是在“工具”菜單上，單擊“選項”命令，再單擊“常規(guī)”選項卡。選中“打開時確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框（如圖），然后單擊“確定”按鈕。單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕。在“文件類型”框中，單擊“從任意文件中恢復(fù)文本”，像通常一樣打開文檔。此時，Word將會打開“轉(zhuǎn)換文件”對話框，請在“文件類型”框中選擇需要的文件格式，比如單擊“純文本”，然后單擊“確定”按鈕。當(dāng)然，在以純文本格式成功打開損壞Word文檔后，文檔中的格式、圖形、域、圖形對象和其他非文本信息將丟失，且段落、頁眉、頁腳、腳注、尾注和域中的文字將被恢復(fù)為純文本。但相比較無法打開受損文檔而言，挽救出了其中的文本信息，也算是不幸中的萬幸了。

五、文檔能夠打開但無法正常顯示時的嘗試措施

將文檔另存為其他文件格式，然后轉(zhuǎn)換回Word文檔，這是最能夠完整恢復(fù)文檔的方法。任何時候都應(yīng)首先嘗試這一方法。將文檔另存為其他文件格式。嘗試將文檔另存為Rich Text Format(.rtf)格式或 Web 頁(.html)格式。這些格式將保留你的Word文檔中的格式設(shè)置。將文檔另存為其他文件格式后，關(guān)閉文檔，然后用Word重新打開它，并且另存為Word文檔(.doc)。如果此方法成功，說明已在轉(zhuǎn)換過程中修復(fù)了被破壞的文件。如果損壞依舊存在，則嘗試將文件另存為另一種文件格式。嘗試按照下列順序：Rich Text Format(.rtf)；Web 頁(.html)；任何其他字處理格式；純文本(.txt)。

當(dāng)以純文本格式保存文件時，也許能夠糾正文檔損壞問題。但與此同時，所有文檔格式設(shè)置、圖片和宏代碼等也將丟失。前面已提到，以純文本格式保存文件時，必須重新設(shè)置格式。因此，只有當(dāng)其他文件格式都不能糾正問題時，才使用純文本格式。Word的格式設(shè)置與最后一個段落標(biāo)記有關(guān)，如小節(jié)和樣式的格式設(shè)置。如果將除了最后一個段落標(biāo)記以外的其他所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔，遭到破壞的部分可能就留在原始文檔中。在新文檔中，請重新應(yīng)用小節(jié)或樣式格式設(shè)置。

要選擇除了最后一個段落標(biāo)記以外的所有內(nèi)容，請按照下列步驟操作：

（1）按 Ctrl＋End，然后按 Ctrl＋Shift＋Home。

（2）如果您的文檔中包含分節(jié)符，請只復(fù)制分節(jié)符之間的文字（不要復(fù)制和粘貼分節(jié)符，因為這樣可能會將損壞的內(nèi)容帶入新文檔中）。為了避免在文檔之間進(jìn)行復(fù)制和粘貼操作時不會傳送分節(jié)符，Microsoft建議您在“普通”視圖中處理Word文檔。

六、解壓縮Word2007文檔

如果您是在使用Word2007，對于損壞的Word2007文檔在利用以上所提供的恢復(fù)功能仍無效的情況下，請嘗試解壓縮功能或許能幫你。首先將損壞的Word2007文檔的擴(kuò)展名由.docx改為.rar，這時原Word2007文檔即會變?yōu)橐粋€壓縮文件。然后將這個改名后的壓縮文件解壓縮，然后在“我的電腦”或“Windows資源管理器”窗口找到解壓縮后的文件夾，其中有一個名為“Word”的子文件夾，其下有一個名為Document.xml的文件，該文件中保存著Word2007文檔的文字內(nèi)容，而且，原來Word2007文檔中的圖片會保存在“Media”子文件夾中。

上述方法能夠拯救損壞的文檔，是因為Word2007文檔采用的新文件格式。擴(kuò)展名由doc變?yōu)?docx，這個增加的x其實代表著Word2007文檔是一種xml格式，它經(jīng)過壓縮軟件的壓縮。所以可將.docx文檔改為.rar文檔，并對其進(jìn)行解壓縮操作。