郵件合并和隨機函數在高職《計算機基礎》課程考核中的應用

唐淑玲 大連職業技術學院計算機教研室 116037

郵件合并和隨機函數在高職《計算機基礎》課程考核中的應用

唐淑玲 大連職業技術學院計算機教研室 116037

在多媒體機房進行的《計算機基礎》課程考核中，學生之間可能相互拷貝，不能保證成績的公平。論文利用Word郵件合并和Excel隨機函數功能，以一次課堂測驗選題單的生成為例，詳細介紹了解決這一問題的方法，提高了考核結果的公平性。

郵件合并；隨機函數；高職；計算機基礎；課程考核；公平

1 問題的提出

當前，中國高職教育培養模式改革的重點是系統地設計和推進實踐技能和基礎理論知識的培養過程。為此，大連職業技術學院從計算機基礎教學現狀出發，以“精理論、多實踐、重能力、求創新”為指導思想，以加強學生動手能力培養和創新能力培養為主線，進行了計算機基礎課程的教學改革。

在課程改革中，學院十分重視對學生學習過程的考核，采用平時成績（10分）+過程考評（60分）+期末測試（30分）相結合的多元化課程評價方法。由于本課程教學全部在多媒體機房完成，因而在課程考核中難免會出現學生之間相互拷貝操作結果的現象，如何杜絕這種有失考核成績公正公平的現象，是一個十分實際的問題。

2 采取的對策

在課程考核過程中，學生之間之所以會出現相互拷貝操作結果的現象，是由于老師給每位學生布置了相同內容的操作任務，如果每位學生的操作任務不一樣的話，那么他們就無從拷貝，為取得一個好的評價，他們只能靜下心來，認真研究，仔細操作了。

在該門課程中，要想做到每位學生的課堂練習、課堂測驗、課后作業操作內容不完全一樣，是完全可以做到的。因為在課程改革中建立了《計算機基礎》試題庫和《計算機基礎》案例庫。其中，試題庫是勞動和社會保障部全國計算機高新技術考試（OSA考試）辦公軟件應用(中級操作員級)試題庫，共分八個單元，每個單元二十道題，共計一百六十道題，旨在鞏固強化學生所學基本知識，為課程結束后考取辦公軟件應用模塊中級操作員證書奠定基礎；而案例庫則是收集了大量與各專業相關的案例，意在培養學生運用所學知識解決本專業領域內實際問題的綜合應用能力，為畢業后順利進入職場鋪平道路。

那么，如何在極短的時間內將不同題目的操作任務隨機地分發給每一位學生呢？Word中的“郵件合并”和Excel中的“隨機函數”即可勝任這一工作。

3 可行性分析

“郵件合并”是Word文字處理軟件的一項高級功能，它可以把一個文件中的大量的變化的數據信息與一個標準的不變化的文件合并，從而快速生成大批量的文檔格式一致、但數據信息不同的Word文檔，可以大大地提高工作效率。郵件合并過程中通常包括兩個文檔，一個是在合并過程中保持不變的主文檔，另一個是包含變化信息的數據源。在合并過程中，Word把來自數據源的相關信息加入到主文檔的郵件合并域中。

每次老師給學生布置任務時，操作哪些單元是固定的，因而可以把要操作的單元號做成主文檔，而每個學生的班級、學號、姓名、做哪些題是變化著的，因而可以把這部分內容做成數據源，然后進行郵件合并就可了。

為使數據源中每位學生的題號是隨機的，我們可以應用Excel中的隨機函數RAND來完成。函數RAND（）的功能是隨機產生一個0至1之間的一個純小數，因為題號是整數，因而可以套用取整函數INT來處理。比如要隨機產生一個1至10之間的整數，就可以用這樣的函數來完成:I N T（R A N D（）*10+1）。這樣一來就應把數據源做成excel文件。

通過以上的分析，用郵件合并和隨機函數來生成具有隨機題號的選題單，在技術上是完全可行的。

下面以我院09汽修一班2009年11月8日的一次課堂測驗選題單的生成為例，詳細介紹郵件合并的過程。

4 實施步驟

4.1 建立數據源

4.1.1 新建一個Excel文件，在新建立的工作簿book1工作表A1、B1、C1單元格中分別輸入“班級”、“學號”、“姓名”，由于我院學生的基本信息在校園網上是資源共享的，所以無需輸入每位學生的相關信息，只需從校園網上復制所需要的班級、學號、姓名三列具體內容就可以了。

4.1.2 在D1至H1單元格中分別輸入“第一單元”至“第五單元”。

4.1.3 在D2單元格中輸入函數“INT (RAND()*20+1)”，單擊編輯欄上的按鈕，則在D2單元格中就會隨機出現1至20之間的一個整數。

4.1.4 選中D2單元格，將鼠標指針指向右下角的復制柄，按住鼠標左鍵并拖動復制柄至H 5單元格，然后再拖動至H29單元格，結果如圖1所示。

4.1.5 以“數據源”為文件名將該文件保存在D盤下，并關閉此文件。

圖1 數據源

4.2 創建主文檔

4.2.1 新建一個word文檔，并在其中創建如圖2所示的表格。

圖2 主文檔

4.2.2 以“主文檔”為文件名將該文件保存在D盤下。

4.3 郵件合并

4.3.1 在“主文檔”文件中調出“郵件合并”工具欄，如圖3所示。

4.3.2 單擊“郵件合并”工具欄上的“設置文檔類型”（第一個）按鈕，在打開的“主文檔類型”對話框中，選擇“目錄”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。

4.3.3 單擊“郵件合并”工具欄上的“打開數據源”（第二個）按鈕，在打開的“選取數據源”對話框中選擇“D:數據源.x l s”，單擊“打開”按鈕。

4.3.4 在打開的“選擇表格”對話框中選擇“sheet1$”命令，單擊“確定”按鈕。

4.3.5 將插入點光標定位于“班級:”后的空白處，單擊“郵件合并”工具欄上的“插入域”（第六個）按鈕，在打開的“插入合并域”對話框中選擇“班級”，并單擊“插入”按鈕。

圖3 郵件合并工具欄

4.3.6 用同樣的方法，在對應的位置插入其它合并域。

4.3.7 單擊“郵件合并”工具欄上的“合并到新文檔”（倒數第四個）按鈕。

4.3.8 在彈出的“郵件合并”對話框中，選擇“全部”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。結果如圖4所示。

圖4 郵件合并后的選題單

4.3.9 將郵件合并后的新文檔，以“09汽修1測驗選題單”為文件名，保存在D盤下。

4.3.10 課堂測驗前，將文件“09汽修1測驗選題單”以電子文檔的形式通過局域教學網發送到每臺學生機上，學生打開該文件記下自己的題號就開始測驗了。

4.3.11 需要說明的是:第一，上述的郵件合并過程，教師應該在課前完成，把生成的選題單帶到課堂上，在做課堂練習、課堂測驗、或布置作業時，直接傳送給學生即可。第二，試題庫和案例庫的電子文件及操作要求開課前都安裝在機房的每臺計算機上。

5 結束語

在《計算機基礎》授課過程中，利用郵件合并和隨機函數生成的選題單給學生布置操作任務，可以極大地避免學生之間互相拷貝操作結果的現象，既保證了考核成績的公平公正，又能真實地反映出學生對所學內容的掌握情況，以利于教師及時調整教學方法和教學進度，對課堂教學質量和學生自主學習的積極性都有很大的提升。

10.3969/j.issn.1001-8972.2010.11.116

唐淑玲(1972—），女，遼寧大連人，大連職業技術學院，講師，研究方向為計算機應用。