黃河檔案文獻資源數字化建設

黃河水利委員會黃河檔案館 朱曉光

黃河檔案文獻資源數字化建設

黃河水利委員會黃河檔案館 朱曉光

信息技術飛速發展的今天，數字化、信息化、網絡化等技術手段為文獻資源的高效服務創造了條件，在這個條件下，只有將整合后的數字化資源進行充分共享，才能充分實現資源的價值。黃河檔案館豐富的文獻資源是中國水利文獻資源的重要組成部分和寶貴財富，館內資源的數字化對黃河水利工作意義重大，而黃河系統完善的廣域網絡又為信息資源的利用和整合提供了“信息高速公路”。因此，黃河檔案館應順應時代的潮流，緊跟黃河水利工作發展的步伐，加快信息化建設的進程，積極開展館藏檔案、圖書、資料的數字化建設，逐步完善已有的數字資源體系，把黃河檔案館建成黃河系統數字化文獻信息資源中心，為水利科研和水利史學研究提供豐富的文獻信息，為科技治黃提供有力的科技支撐。

一、黃河檔案館館藏文獻資源數字化建設的意義

1.黃河檔案館豐富的館藏是黃河檔案文獻數字化建設的資源基礎。黃河檔案館是全國水利系統中被水利部批準成立的第一家檔案館。經過多年的建設與發展，目前已建成集檔案、圖書、科技情報（科技信息）3部分業務功能為一體的治黃文獻永久保存和利用基地。館藏資源的主體是建國以來黃委會在治黃活動中形成的檔案、資料、圖書等文獻，數量龐大，共有20多萬卷檔案及資料、10多萬冊圖書、30多萬張圖紙、300多種國內外報刊，內容涵蓋革命歷史檔案、科技檔案、文書檔案、會計檔案、黃河及水利相關專業圖書等等，是現代治黃工作的重要參考資料。

治黃實踐貫穿中華5 000年文明史，歷代王朝在對黃河的治理中積累了浩如煙海的珍貴治河文獻。水利古籍文獻是黃河檔案館館藏資源中珍貴的資源，其內容包括明清治水利奏折、歷代治河名人及治黃實踐者撰寫的治河典籍、大量地方志中有關黃河的記錄等史料，也包括中華民國存在期間的黃河治理檔案、治河文獻、治黃石刻拓片等，內容極其豐富，學術及史料價值很高。該部分文獻數量較多，共有2.3萬件明、清2代550多年間的治河資料，1.5萬余冊的歷代河官的治河論著和沿河府、州、縣志書，以及金代至民國年間的治河碑碣拓片200余通，匯聚成黃河文明深厚的歷史積淀，對我國黃河治理研究、黃河史學研究和水文化的研究都有著重要的學術和史料價值。

2.文獻資源的數字化建設順應了社會和治黃事業的發展。在社會信息化的大環境下，信息化建設已成為評價一個國家信息基礎水平的重要標志。中共中央十六大報告中明確指出：“信息化是我國加快實現工業化和現代化的必然選擇”。中國已經將信息化建設列為國民經濟和社會發展的首要內容。知識經濟社會要求獲取的信息必須全面、多層次，信息獲取的速度必須快捷，信息獲取的途徑必須多種。誰能提供滿足社會需求的信息服務，誰就能獲得生存和發展的機會，就能獲得社會效益和經濟效益的雙豐收。作為集中永久保管黃河檔案的基地，黃河檔案館是治黃檔案、圖書等文獻信息資源利用中心，黃河檔案館已清楚地認識到建設數字檔案文獻信息資源中心是黃河檔案館的發展方向。黃河檔案館數字化建設的主要工作內容包括：館藏檔案信息數據庫建設，黃委會所屬單位重要資源的進館、數字化和集成，數字化圖書館建設，數字報刊資源及水利相關科技文獻數據庫引進。目前，黃河檔案館資源的自建、集成、引進工作正在平穩有序的進行中，隨著數字資源結構的日趨完善，黃河檔案館將最終成為一個集黃委會檔案信息、圖書信息和外購科技文獻信息為一體的、面向整個黃河系統的大型文獻信息資源中心。

二、黃河檔案館館藏文獻資源數字化建設現狀

黃河檔案館數字資源由自建資源與引進資源兩部分構成，其中，自建資源包括館藏檔案數據庫、所屬單位重要文獻數據、館藏書刊題錄數據庫，引進資源包括學術期刊全文數據庫、數字圖書全文庫、數字報刊多媒體庫（如圖1、2所示）。

圖1 黃河檔案文獻數字資源

圖2 黃河檔案館數字資源構成

1.館藏檔案信息數據庫建設。黃河檔案館集中保存著黃委會長期以來積累形成的25萬卷檔案、7萬余冊資料和30多萬張工程圖紙，內容極其豐富，載體類型多樣，利用價值較高，是全面反映黃委會治黃歷史和治黃成就的百科全書。為了盡快地使檔案數字化的成果服務于利用者，黃河檔案館檔案數字化建設應分為兩個步驟，首先是檔案目錄的數字化，其次是館藏檔案資料全文的數字化。

目前，黃河檔案館已建成了“治黃檔案信息數字化管理與服務網絡系統”，完成了館藏檔案目錄的數字化，邁出了黃河檔案館數字化建設的第一步。2002年，在充分調研的基礎上，黃河檔案館選用清華紫光檔案管理系統網絡綜合版，作為黃河檔案數字化管理系統的軟件平臺，開始著手館藏檔案的數字化建設工作。黃河檔案目錄數字化是在制定錄入規則的基礎上，通過人工將檔案案卷級目錄和文件級目錄輸入計算機檔案管理系統的。目前，黃河檔案館檔案目錄數據庫基本建設完畢，已輸入檔案目錄數據20余萬條，并開始提供檔案目錄的網上查詢服務，極大地提高了檔案檢索的速度和準確率。

當前，黃河檔案館正在積極申請經費，準備開展館藏檔案的全文數字化工作。檔案全文數字化是未來一個時期檔案館數字化建設的核心，這項工作運用掃描儀等現代化設備和手段，對檔案全文信息進行數字化，建成完備的檔案信息數據庫，實現了檔案信息全文（可公開部分）的網上查詢。

2.所屬單位重要文獻的數字化集成。作為黃委會數字資源中心，其資源內容必須能夠全面涵蓋和反映黃河系統水利科技的整體面貌，而黃委會對科技報告文獻的管理形式是集中管理與分布管理相結合，所以，委屬單位近些年形成的科技報告并沒有移交到黃河檔案館。從2007年開始，黃河檔案館從委屬各個單位中廣泛征集黃河治理活動中形成的涉及黃河重要工程和重點科研項目的規劃與建設、技術革新與改造、重要實驗、施工技術創新等方面的科技報告和重要的會議論文，并根據內容的公開程度將其題錄、全文數據集成到數字資源體系中來，使成長中的黃委會數字資源體系更加完善。目前，已經完成科技報告體錄、全文數據21 000條，會議論文全文數據1 000篇。

3.圖書、報刊信息資源的建設與引進。黃河檔案館圖書信息化建設包括館藏書刊目錄查詢系統的建設、數字圖書閱讀系統建設和數字報刊資源的引進，其最終目的是建設全數字化的圖書館，是黃河檔案文獻信息資源中心的重要組成部分。其中，館藏書刊目錄查詢系統是已館藏的圖書、期刊、報紙等出版物按照中圖法的分類體系，采用成熟圖書內容管理系統，自行加工建立數據庫，以實現書目、題錄信息的在線建庫、查詢、借閱、登記、統計、催還等全流程管理；引進資源以“數字圖書館網上讀書在線瀏覽系統”為核心，集數字圖書全文庫、數字報刊多媒體在線瀏覽系統的在線閱讀、下載及局域網會員管理功能于一體，可以滿足黃委會廣域網內用戶單位快速、便捷、經濟地享用數字資源的網上服務需求。引進資源優先選擇與治黃業務密切相關的水利、建筑、文化、經濟、農林科學、環境科學、地球科學、生物科學、交通運輸、計算機技術等數字圖書、報紙、期刊，逐漸兼顧醫學、文化教育、經濟、法規建設、生物科學、語言文化等類別的數字圖書、綜合性圖書報刊以及文藝生活數字書刊。目前，已有數字圖書超過2萬冊，數字報刊5 000種、8萬余冊，圖書報刊資源將每年不斷擴充，以全面提升黃河職工的整體知識水平，適應治黃工作發展需要，豐富黃河系統職工的文化生活。

4.學術期刊全文數據庫的引進。2002年，黃河檔案館在進行館藏檔案數字化建設的同時，從建成后的數字資源體系結構的合理性角度出發，引進清華同方的期刊全文數據庫檢索平臺，同時，選擇引進了與黃委會水利行業相關的17個專題的期刊全文數據。2007年，通過與水利部的項目合作，引進了同方知網的全部資源，截至目前，數據總量已達2 300萬篇。該部分外購數據的投入使用，廣大治黃工作者反映良好，為黃委會的科技創新工作提供了及時的資源支持，也使黃河檔案館數字資源體系呈現出均衡結構框架，更好地滿足了科技治黃的需要。

三、建設黃河系統數字資源中心，為科技治黃事業服務

作為檔案、圖書等文獻信息資源匯集和交流的中心，黃河檔案館在信息化建設大潮中已經牢牢把握住了時代的脈搏，在不斷完善數字資源體系和內容、優化服務技術與手段中，努力朝著黃河系統文獻信息資源中心的既定目標努力前行。

目前，黃河檔案館已完成的數字資源建設，除圖書資源外，基本屬于原始文獻的數字化范疇，還不能滿足治黃工作的需要。為了滿足治黃工作全方位的文獻信息需求，黃河檔案館未來的目標是加強檔案、圖書等文獻信息資源的開發，不但提供數字化的一次文獻原始信息，還應根據利用者特定的需要、治黃工作熱點和建設重點來選題，按照專題進行二次和三次加工，從浩如煙海的檔案中提取有價值的二、三次信息，開展數字化專題匯編、信息檢索、匯總分析、跟蹤等專題服務，擴大檔案、圖書等文獻信息資源的利用效果和利用范圍，實現檔案、圖書等文獻信息資源的增值，使檔案、圖書等文獻信息資源得到黃河系統的充分認知和利用，為治黃事業的發展創造社會效益和經濟效益，最終建設成資源內容完善、結構合理的黃河系統文獻數字資源中心。