以信息化管理推進職校專業部室建設的幾點思考

張喆

（上海市曹楊職業技術學校 上海 200333）

以信息化管理推進職校專業部室建設的幾點思考

張喆

（上海市曹楊職業技術學校 上海 200333）

中職校專業部室建設是在新一輪職校發展中管理模式的創新實踐。本文以上海市曹楊職校的專業部室建設分析入手，研究了如何運用校園信息化的有效管理推進職校專業部室的建設，從建網、建庫、建隊、建模、建制幾個角度提出了完善信息化管理的設想，以信息化管理為扁平化專業部室建設提供最佳的平臺和框架，優化資源配置，更好地實現管理自主化、管理人本化和管理個性化的校本管理。

信息化管理；專業部室；信息化校園；網絡平臺；扁平化管理

在如今的信息時代，信息越來越深刻地影響著人們的工作和生活。信息化生活意味著自動化、高效、便捷、理性，而信息化校園的建設對學校的發展也起著舉足輕重的作用。

這幾年來，曹楊職業技術學校由一所旅游類職校成長為一所有20多個專業的綜合類中職學校，扁平化管理及專業部室的建設是學校的重點工作之一。專業部室制扁平化管理模式，強調權力重心下移，實行完整的民主管理，校長、教師、學生和家長擁有更多控制教育過程的權利，追求共同的質量、教育觀和心智模式。而信息化管理則可以為扁平化管理的理性化提供最佳的平臺和框架，優化資源配置，建立起全面、全程、全員質量管理體系，更好地實現自主化、人本化和個性化的校本管理。

背景

（一）概念解析

信息化校園 通過信息化手段，學校實現對各種資源的有效集成、整合和優化，實現資源的有效配置，實現信息化學習、信息化教學、信息化科研和信息化管理，實現教育的信息化和現代化。

信息化管理 指利用計算機、通信、網絡、人工智能等技術，量化管理對象與管理行為，實現計劃、組織、協調、服務、創新等職能的管理活動和管理方法的總稱。校園的信息化管理是利用計算機技術、網絡通訊技術對學校的教學、科研、管理和生活服務等所有信息資源進行全面的信息化，并科學規范地對這些信息資源進行整合和集成，以構成統一的用戶管理、資源管理和權限控制，推動學校進行制度創新、管理創新，最終實現教育信息化、決策科學化和管理規范化，更好地建立起新一代的信息化職業校園。

（二）專業部室制扁平化管理模式

我校原來的內部機構設置實行條塊結合的范式。條狀結構網絡為校長室（校長辦公會議）——職能科室——年級組（教研組）——班級（教師）。學校內部機構設置共有校務辦公室(含人事)、教務處、學生處、總務處、實訓處、師訓科研室等。各職能部門對年級組（教研組）班級（備課組）進行垂直或交叉的管理協調考核評價督導。近年來，我校根據現代學校制度的理念，順應職業教育管理規律，把管理權力的重心逐步下移，運用分權、授權、協作、團隊等組織行為學的原理和技術，以學生為本，重新架構了學校內部管理體制——專業部室制扁平化管理模式。

如何運用信息化管理促進專業部室建設，形成一種橫向與互動的非線性網絡，更好地激發起各部室之間的互動，使學校內部形成濃厚的合作氛圍，激勵學校全體人員參與系統思考，實現專業部室制扁平化管理模式，優化現代學校制度是學校迫在眉睫要解決的問題。

職校信息化管理建設的目的及意義

職校推進信息化管理建設可實現校園內教學、科研、服務的信息化和網絡化；創造新的教育和工作模式，保障學校專業部室制扁平化管理的建設；創建虛擬校園空間，實現跨校區、跨專業部室管理，提高專業部室管理過程中和管理系統上的質量、效益、效率；有利于專業網絡課程的開發；能促進教師專業化發展；為師生員工提供“一站式”服務，實現信息資源和信息服務的合理規劃，合理分配及利用；保證資源和服務的可靠性、安全性、科學性；提高職業學校決策管理水平及整體綜合實力。

“信息化管理”完善的原則

中職學校應本著高效、適用的原則，有計劃、有重點，分專業、分層次，積極穩妥地推進信息校園建設。

設施建設是基礎 信息化校園建設不但要做到設計合理、先進實用、安全可靠，還要留有余地，便于今后擴充和更新。職業學校的信息化校園更要注重面向社會，特別是創建中的職前職后教育中心更要有面向多層次對象群體的網絡門戶。

資源開發是重點 信息化校園的資源建設包括信息圖書館、學科資源庫、科研信息庫等，其中專業建設資源、課程開發資源、專業技能序列資源、教師專業化發展資源、就業指導資源應該作為重點建設項目。

師資培訓是關鍵 信息化校園教育系統的功能能否得到充分發揮，取決于師資隊伍的信息化素質。因此，要進行一系列的強化培訓，使他們不但能夠掌握使用信息技術的一般技能，還要懂得如何有效利用網上信息資源開展網上教學活動，這對于計算機教師而言，更有助于在信息校園建設實踐中提升自己的“雙師”能力。

制度配套是保障 應完善信息員責任制、績效獎勵政策等。

圖1 校園信息化管理網絡圖

圖2 學校信息資源庫圖

圖3 學校數字化管理模式體系圖

完善信息化管理的設想

建網 如圖1所示，通過完善校園寬帶網絡系統、弱電服務支持系統、輔助多媒體教學系統等，為學校各類用戶提供綜合性信息服務，為學校的綜合教學活動、實訓實踐活動、教學科研活動、招生就業宣傳等工作搭建應用平臺。

建庫 如圖2所示，通過學校自主開發、整理收集，并與有關教育軟件研發單位、職業勞動部門、學生實習單位以及社會企業單位等緊密合作，不斷充實學校各專業資源庫和職前職后教育資源庫，為校內外用戶提供職業教育資源服務。

建隊 通過各種培訓，為學校培養一大批熟練掌握現代教育思想與信息技術，具有很強信息技術與課程整合能力的教師，在各專業部室設立專職信息員并設立相應的考核制度。學校服務中心各部門和專業部室門為配合和保障學校信息管理平臺的運行，促進本專業部室的建設和發展，必須確定專職信息員。專職信息員主要承擔以下職責：（1）貫徹學校信息化管理精神，協助信息技術中心完成實施專業部室的相關信息工程。（2）負責校級應用系統在本部門的推廣使用。（3）檢查、落實本專業部室信息化管理建設及專業資源的維護更新工作。（4）協調本專業部室與其他部門信息化工作方面的關系。（5）負責本部門對外的信息發布和資源提供，包括網站建設維護、信息的發布和更新等。（6）負責本部門人員的信息化技能培訓。（7）負責本部門的信息安全保障工作，包括本部門信息設備的物理安全、網上信息的安全監控、有害信息的清理等。

圖4 學校數字化管理模式體系詳解圖

建模 通過現代教育思想與信息技術的結合，結合職校的具體情況和特點探索學校新型教學和科研應用的信息化模式。如圖3和圖4所示。

建制 建制就是建立學校信息化教學、科研制度，不斷提高可持續發展的教育信息化運作機制，拓展信息化管理機制。為保障信息化管理工程的順利實施，學校以信息技術中心為領導小組，從組織、技術、安全、管理等各方面保證信息化管理的順利實施。技術中心代表學校管理“信息化校園”，管理相關設備，制定相關制度，避免重復投資、資源浪費及保證信息安全，并提高“信息化校園”的使用率。技術中心在現有的管理中可以完善以下工作：（1）研究學校當前信息化管理技術的現狀和發展道路。（2）培訓、指導各專業部室相關人員使用信息管理系統。（3）各專業部室建立起具有專業特色的門戶網站。（4）加強與社會各方面的聯系，充實學校有職業教育特色的資源庫。（5）搭建師訓科研論壇，開設教學博客，開展專業部室內外研討，制定虛擬教研考核激勵機制。（6）監督各專業部室信息員的工作，定期對信息員進行考核。（7）制定相關的管理制度，如《信息工作責任制度》、《信息員崗位工作責任制度》、《信息安全保障制度》、《設備使用維護制度》等。（8）確保信息化建設所需的人、財、物的投入，進一步保障信息化管理的軟硬件平臺。

綜上所述，中職學校專業部室制扁平化管理模式提高了現代職校的管理效能。通過網絡平臺的搭建、專業建設及資源庫的充實、教師隊伍信息化能力的提高、信息化管理模式的創新、信息化管理制度的完善，專業部室建設，各校區、各部室之間的交流、互動及良性競爭，學校職能對外輻射，學校職前職后中心創建等將得到促進，為21世紀現代職校發展起到推動作用。

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G717

A

1672-5727（2010）06-0050-02

張喆（1970—），女，上海市人，教育碩士，上海市曹楊職業技術學校教師，中學高級教師，研究方向為職業教育。