基于ABC-XYZ分析矩陣的企業物料管理研究①

遼寧石油化工大學 吳美麗 張茜

基于ABC-XYZ分析矩陣的企業物料管理研究①

遼寧石油化工大學 吳美麗 張茜

物料占用了企業大量的資金，是企業管理的核心與靈魂。企業通過加強物料管理，不僅有助于降低企業成本，還可以提高企業整體運作績效。因此，本文以ABC-XYZ分析矩陣為基礎，根據物料的需求特性和庫存價值提出了企業物料管理方法，為企業更好地實施物料控制提供一些借鑒作用。

ABC分類法 XYZ分析法 MRP JIT

物料是指企業在日常生產經營過程中用于今后銷售或使用的儲備物料，包括各類原材料、半成品、成品等。物料管理就是從整個公司的角度來解決物料問題，包括協調不同供應商之間的協作，使不同物料之間的配合性和性能表現符合設計要求，控制物料流動率轉等，加強企業物料管理對企業生產的正常進行和提高生產經營的經濟效益具有重要的意義。本文將ABC分析法和XYZ分析法結合起來，構建出了一個ABC-XYZ分析矩陣，在此基礎上，根據物料的需求特性和庫存價值提出了企業物料管理方法，為企業更好地實施物料控制提供借鑒作用。

1 ABC-XYZ分析

1.1 ABC分析

ABC分析法又稱帕累托分類法，ABC分類法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次，識別出少數的但對事物起決定作用的關鍵因素和種類繁多的但對事物影響極小的次要因素。在物料管理中，ABC分類管理就是將物料按品種和占用資金的多少分為重要的A類，一般重要的B類和不重要的C類三個等級，針對不同等級分別進行管理和控制的一種方法，其具體分類方法為：A類物料品種種類占總品種數的比例約為10%，價值占物料總價值的比例約70%；B類物料品種種類占總品種數的比例約為20%，價值占物料總價值的比例約20%；C類物料品種種類占總品種數的比例約為70%，價值占物料總價值的比例約10%。

ABC分類法的實施步驟為，首先，確定統計期。根據企業性質和物資周轉頻率及庫存峰值，確定統計期。其次，收集基礎數據。將物料按年耗用金額從大到小進行排序。再次，作分類匯總表。通過對種類及消耗金額占全部種類及消耗金額的百分比，分類及累計匯總。然后，形成ABC分類表。按照分類標準，選擇斷點進行分類確定A、B、C三類物料。最后，繪ABC分類圖，并制定相應地策略。以品種累計百分比為橫軸，以消耗金額百分比為縱軸，繪制ABC分類圖。

1.2 XYZ分析

XYZ分析法是指根據企業物料的消耗特性將其劃分為X、Y、Z三類。每種物料的全年需求特性是不同的，對于需求比較穩定的產品而言，其相關物料需求也比較穩定，而對于需求波動較大的產品，則其相關物料需求也波動較大，甚至出現一些“無理”需求。對于物料特性參數的分析共分為兩步：

第一步：計算每個物料的標準方差：

因此，通過計算可以得出每種物料的需求特性參數，并根據表1對物料進行分類。

表1 X、Y、Z三類物料的變異系數

1.3 ABC-XYZ分析矩陣

通過結合上述ABC和XYZ分類，可以得出基于物料庫存價值和需求特性的ABC-XYZ分析矩陣，通過分析矩陣對所有物料進行分類，定義零件的最終特性，把物料分為AX、AY、AZ、BX、BY、BZ、CX、CY及CZ九大類。如圖1所示。

圖1 ABC-XYZ分析矩陣

2 基于ABC-XYZ分析矩陣的企業物料管理對策

2.1 對物料采購進行區別管理，建立多種采購方式

(1)采用適時適量采購方式

適時適量采購方式，即JIT(Just In Time)采購方式，即“在需要的時候。按需要的量采購所需的產品”。它是一種旨在消除一切無效勞動，實現企業資源優化配置，全面提高企業經濟效益的管理模式。對于AX、AY和BX類物料要采用JIT(Just In Time)采購方式。看板方式是JIT(Just In Time)生產方式中的一種簡單有效的方式，采用看板方式，要求企業各工序之間或企業之間或生產企業與供應者之間采用固定格式的卡片為憑證，由下一環節根據自己的節奏，逆生產流程方向，向上一環節指定供應，其主要目的是在同步化計劃的協調下，使制造計劃、采購計劃、供應計劃能夠同步進行。

(2)采用MRP系統自動生產采購訂單

物料需求計劃(Material Requirement Planning，MRP)是一種基于物料清單(Bill ofMateIia1，BOM)的展開和分解算法。其基本任務是從最終產品的主生產計劃導出相關物料(半成品、原材料等)的需求量和需求時間，根據物料的需求時問和生產(訂貨)提前期來確定其開始生產(訂貨)的時間和數量，使企業達到“在需要的時候，按需要的量采購/生產所需的物品”。

(3)采用定量訂貨方法

定量訂貨系統，又稱定量訂貨模型，即按照庫存總費用最小的原則確定經濟訂貨批量的庫存管理系統。定量訂貨就是預先設定一個再訂貨點，在日常管理中連續不斷地監控庫存水平，當庫存水平降至再訂貨點時，就發出訂單，每次按相同的訂貨批量訂貨，所購貨物將在提前期的期末收到。對于AZ、BY和CX類物料要采用定量訂貨方法，此類物品采用次重點管理的常規管理，科學設置最低定額、安全庫存和訂貨點報警點，防止缺貨的發生。

(4)大量采購，獲得價格上的優惠

對于BZ、CY和CZ類物料，只占用了非常少的年消耗的金額，但是由于數量巨大，實際上占用了大量的管理成本，是需要精簡的部分，因此，可以通過大量采購，獲得價格上的優惠。一般不對此類物料作EOQ或是訂貨點的計算，通常在手頭存貨很多時就訂購下一年的供應量。

2.2 對物料庫存進行不同控制，實行多種控制策略

(1)嚴格控制庫存，實行零庫存政策

對于AX、AY和BX類物料，通常是控制工作的重點，應該嚴格控制其計劃與采購、庫存儲備量、訂貨量和定貨時間。在保證生產的前提下，應盡可能地減少庫存，實行零庫存政策，節約流動資金。

(2)適當控制庫存，實行緊縮庫存政策

對于AZ、BY和CX類物料可以適當控制庫存，在力所能及的范圍內，適度減少庫存，實行緊縮庫存政策。企業必須清楚地了解此類物料的庫存、生產、銷售情況，有計劃地了解最終產品即所要銷售的產品的市場信息，謹慎地制定采購計劃和補充貨源的計劃。

(3)一般控制庫存，實行寬松庫存政策

對于BZ、CY和CZ類物料采用一般控制庫存策略，實行寬松庫存政策，盡可能使用簡便的控制，季度或年度盤點物料，簡化記錄，采用大庫存量與定貨量以避免缺貨。

3 結語

ABC分析法是一種科學的現代化物料管理方法，它在企業中的應用非常廣泛，但是ABC分類標準過于單一，沒有考慮到每種物料的全年需求特性，因此，本文將ABC分析法和XYZ分析法結合起來，構建出了一個ABC-XYZ分析矩陣，根據物料的需求特性和物料庫存價值，提出了不同類型的物料在供應商、采購及庫存等方面的物料管理方法，為企業更好地實施物料控制提供借鑒作用。

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F272

A

1005-5800(2010)11(b)-072-02

省社科聯(2008lslktglx-19)，遼寧特色產業集群培養途徑研究。