◎ 易建科技有限公司 黃福林 肖漢
近年來,隨著建筑行業信息化應用水平的不斷提高,通過工程項目管理系統(以下簡稱P M系統)來管理建設項目的業主單位越來越多,如何通過PM系統來實現企業的管理目標,是業主單位、軟件開發商需要共同研究的問題。在接下來的內容中,我們將基于BSP逆向工程方法,以“海航集團工程建設項目管理系統”(以下簡稱系統)為例全面闡述業主PM系統的應用方案。
BSP[1]方法是IBM公司20世紀70年代研制的企業信息系統規劃方法,其為管理者提供一種形式化的、客觀的方法,明確建立信息系統的優先順序,避免主觀性,為信息系統的建設和投資提供保障。該方法是目前公認最容易理解的系統規劃方法。
BSP逆向工程方法在企業管理系統應用的主要機理有:

圖1 系統實施及應用過程模型

圖2
> 依據“還原論”原理,如果對系統原始組成全部了解清楚,即可將整個系統了解清楚[2]。將BSP構建系統原始組成要素(目標、業務過程、數據、數據關系)全部描述清楚,即可描述清楚系統本身。
> 系統實施及應用可以抽象為“BSP的正向和逆向”過程的模型,系統的應用過程即為BSP的逆向工程過程。
海航集團是以航空運輸業為主體,集房地產業、酒店旅游業、機場管理業和其他相關產業為一體的大型集團。由于集團業務的迅速發展,基建項目的投資與建設不斷增多,項目的類型多、規模大、分布廣,由此帶來項目管理與控制的難度不斷加大,現有的管理方法與手段已經難以滿足要求。
基于上述情況,海航集團引進了PM系統,用科學化、信息化的手段來加強對基建項目建設全過程的有效監督和控制,以提升項目進度的監管能力、投資的控制能力、資源的有效利用能力。系統是以進度、投資、合同管理為核心,涵蓋招標、質量安全、工程資料、供應商管理、信息共享、綜合管理、歷史展臺等工程項目管理綜合業務的工程項目管理信息系統。
本系統應用方案全面應用了B S P逆向工程方法進行編制,方案以進度管理、投資管理為核心,貫穿了企業對各類投資項目的投資決策、項目建設、竣工與結算各階段全生命周期的管理。覆蓋了企業各管理層級的管控,實現多層級管控模式,體現了企業對各類型投資項目實施過程進行監督、控制與決策的管理思想。

表1

表2

表3
3.2.1、投資管理
業務過程及管理目標說明
通過對投資管理業務過程的梳理和整合,將項目的年度預算、投資科目編制、投資編制等業務過程融入系統,形成項目投資立項階段金額。在項目實施過程中,通過合同管理中相應金額的拆分,形成項目合同階段金額、項目結算階段金額,從而實現項目各階段投資金額的對比、分析及報表輸出,實現投資核算信息、預警信息的跟蹤、查看的管理目標。具體系統業務過程如圖2所示:
支撐業務過程的系統數據內容及其輸入時效性和頻率
通過對系統數據內容的定義,從而定義各模塊所能實現的功能,并根據管理的要求明確數據輸入的及時性和頻率。投資管理中數據內容及其輸入時效性和頻率如表1所示:
系統內數據流轉及約束關系說明
在系統中,各項業務的邏輯關系是通過系統內數據的流轉和約束來實現的,投資管理各模塊中的業務數據流轉及約束關系說明如表2所示:
角色設置及權限分配
通過角色的設置,從而賦予用戶對相應模塊的操作權限,投資管理中涉及的主要角色及其相應的權限如下表所示:
3.2.2、合同管理
業務過程及管理目標說明
系統中將合同管理劃分為合同內容、合同變更、合同計量、合同支付和合同結算等業務模塊,并將過程中各類金額拆分到相應投資科目,從而形成項目合同階段金額、合同結算階段金額,并匯總合同各期間合同計量產值、合同支付金額等數據,實現了項目合同動態統計分析、查詢,實時監控合同變更風險以及掌握合同執行情況的管理目標。具體系統業務過程如圖3所示:
支撐業務過程的系統數據內容及其輸入時效性和頻率

圖3

表4

表5

表6
通過對系統數據內容的定義,從而定義各模塊所能實現的功能,并根據管理的要求明確數據輸入的及時性和頻率。合同管理中數據內容及其輸入時效性及頻率如表4所示:
系統內數據流轉及約束關系說明
在系統中,各項業務的邏輯關系是通過系統內數據的流轉和約束來實現的,合同管理各模塊中的業務數據流轉及約束關系說明如表5所示:
角色設置及權限分配
通過角色的設置,從而賦予用戶對相應模塊的操作權限,合同管理中涉及的主要角色及其相應的權限如表6所示。
“海航集團工程建設項目管理系統”應用方案全面應用了BSP逆向工程方法,該方案在實際系統的推廣上線及系統應用過程中取得了良好的效果,其對于業主單位、軟件開發商進行類似信息系統的推廣應用工作具有重大參考價值。