運用編輯策劃解決期刊出版過程中的問題

李朝前 江 勇 周漢香 劉 剛

(武鋼研究院信息研究所期刊編輯部,湖北武漢430080)

運用編輯策劃解決期刊出版過程中的問題

李朝前 江 勇 周漢香 劉 剛

(武鋼研究院信息研究所期刊編輯部,湖北武漢430080)

通過選取文獻發表量、報道時差和第一作者比例等指標,對武鋼主辦的3個科技期刊《武鋼技術》、《鋼鐵研究》、《煉鋼》進行分析,指出3個期刊目前存在的問題,并通過自覺應用編輯策劃來解決這些問題。

編輯策劃;期刊出版;科技期刊

科技期刊創立強勢品牌和實現可持續發展,都要求重視編輯策劃在科技期刊出版過程中的自覺應用。針對目前編輯部的實際狀況,找出期刊編輯過程中存在的突出問題,通過編輯策劃來解決這些問題,提高期刊在行業內的影響力,擴大期刊發行量,強化期刊的特色,同時提高編輯策劃能力,使編輯部整體策劃能力得到提升。

一、武鋼科技期刊現狀及存在的主要問題

(一)武鋼科技期刊現狀分析

武鋼研究院編輯出版3個公開發行的冶金行業專業科技期刊——《武鋼技術》、《鋼鐵研究》、《煉鋼》。為了客觀研究這3個科技期刊的質量,找出期刊存在的主要問題,我們選取了4個指標:文獻發表量、報道時差、武鋼第一作者比例和研究院第一作者比例。

文獻發表量:用以表征對科技期刊信息傳播率的貢獻率。

報道時差:用以表征論文傳播的速度。提高論文傳播速度一直是辦刊者追求的目標,也是各種科技期刊評比必選的指標。整體上講,縮短論文報道時差,對每個期刊都是非常重要的。論文的發表周期縮短,作者科研成果的時效性得到了保證,無論是知識產權的保護,還是學術地位的建立,發表周期越短,越有意義。

武鋼第一作者比例:用以表征期刊的社會化程度。每個期刊都有明確的主辦單位,但期刊的影響絕不只限于本單位。由于《鋼鐵研究》和《煉鋼》雜志是面向社會的科技期刊,廣泛吸收主辦單位以外的稿件,反映其社會化程度和社會影響,在一定程度上也反映了期刊的可持續發展能力。

研究院第一作者比例:《武鋼技術》主要是面向集團公司的技術刊物,其辦刊宗旨是促進武鋼總體科技進步和創新,提高武鋼總體科技水平,為增強武鋼企業競爭力服務。

對2007年3個科技期刊的上述指標進行統計,統計結果見表1所示:

表1 《武鋼技術》、《鋼鐵研究》、《煉鋼》質量指標比較

(二)武鋼科技期刊目前存在的突出問題分析

根據表1中的統計數據,對每個科技期刊進行分析,目前各個期刊存在的突出問題主要體現在如下幾個方面:

《武鋼技術》雜志稿源不能很好地滿足期刊出版的要求,研發單位和生產主體單位稿源不平衡。就《武鋼技術》雜志而言,報道時差僅為150天,是3個科技期刊中最短的。稿件的采用率為7518%,同時在期刊實際出版過程中稿源緊張,稿件挑選的余地不大,甚至有時發稿時當期的稿件不足,影響了期刊影響力。公司第一作者的比例高達9112%。由于期刊的辦刊宗旨是促進武鋼總體科技進步與創新,面向武鋼集團公司,公司第一作者的比例應該是合理的,稿源在公司內分布不均衡,高度集中在研究單位,期刊的承辦單位武鋼研究院第一作者的文章比例高達3317%,這一現象不能很好地反映整個集團公司技術水平。

《鋼鐵研究》雜志社會影響力不大,承辦單位為第一作者的文章比例偏大。該雜志面向整個冶金行業,報道范圍包括原料、成品以及鋼材應用技術等。從表1來看,稿件的采用率為7010%。從2007年發表的文章來看,主辦單位第一作者的文章比例為1814%,其中承辦單位第一作者的文章比例為1413%。尤其在2007年第4期中,武鋼和武鋼研究院第一作者的文章各占25%;2007年第5期中武鋼和武鋼研究院第一作者的文章分別占 3313%、2212%。外稿的比例不高,成為制約期刊發展的一個重要因素。一個面向整個冶金行業的期刊,只有廣泛地吸收外稿,其影響力才能遠播于行業。

《煉鋼》雜志稿件的報道時差較長。從表1中的數據來看,該雜志稿件的采用率為3511%,報道時差為302天,報道時差長,不利于行業技術交流。

二、應用編輯策劃解決期刊存在的問題

針對上述3個科技期刊編輯出版方面存在的突出問題,充分發揮編輯的主體作用,筆者在專項編輯策劃方面進行了一些嘗試。

(一)擴大《武鋼技術》鋼鐵主業的用稿比例

建立與生產主體單位溝通渠道。通過《武鋼技術》編委會,建立與生產主體單位溝通渠道。根據《武鋼技術》辦刊宗旨和日常工作的需要,在新一屆編委中擴大從事鋼鐵主業的編委比例。同時著手和鋼鐵主業建立多層次的聯系,擴大鋼鐵主業的用稿比例。

選題策劃,積極爭取鋼鐵主業優質稿源。作為反映武鋼生產經營和科技進步、對外宣傳的窗口,《武鋼技術》雜志近年發表文章中反映鋼鐵主業的比例較小,未能充分反映鋼鐵主業在行業中的地位。編輯部結合2008年是武鋼投產50周年,決定在《武鋼技術》開辟專欄,有意識地向生產主體單位的專家約稿。于2008年第4期開始,連續3期,開辟“武鋼投產50周年回顧與展望”專欄,刊登反映武鋼各專業領域50年來技術發展、技術進步的綜述性論文,這些文章大多由各廠總工程師、廠長及資深專家執筆撰寫。專欄文章刊出后,受到廣大讀者的好評。

(二)提高《鋼鐵研究》雜志的社會影響力,擴大外稿率

開辟專欄,擴大約稿力度。先后策劃開辟了“高爐長壽技術”和“薄板坯連鑄連軋技術”專欄,吸引外稿。同時多渠道向行業知名專家約稿,如向研究院邀請的技術交流的專家約稿,利用參加行業技術交流會的機會組稿,均取得了一定的效果。

建立定稿會制度。考慮《鋼鐵研究》雜志的辦刊方向,同時雜志報道內容覆蓋了鋼鐵行業的全流程,且還報道一些與鋼鐵相關的應用技術方面的文章。作者來源于全國冶金行業的技術人員、科研院所師生。《鋼鐵研究》雜志每期是由

責任編輯 從稿件錄用庫中選擇稿件,當期稿件質量很大程度上取決于

責任編輯 。編輯部建立定稿會制度,成立由主編、編輯部主任、編輯等組成的定稿會,

責任編輯 從錄用庫中選擇的稿件和根據當期主題特約的稿件組成當期的待用稿,提交定稿會討論。由

責任編輯 對該期的稿件進行說明,最后由定稿會成員發表意見,由定稿會來決定當期欄目安排,在優化稿件結構方面起到了較好的作用。

(三)《煉鋼》雜志進行擴版,縮短報道時差

《煉鋼》雜志的稿源較好,且稿源單位分布較均衡,但報道時差在3個科技期刊中最長。為了更快地反映行業技術進展狀況,從2009年第1期開始增加頁碼,從原來的64頁增加到80頁,有助于緩解《煉鋼》報道時差長的問題。

三、結語

通過幾項編輯策劃在科技期刊編輯出版過程中的實施,充分發揮編輯在科技期刊出版過程中的主動性,改變編輯的工作模式,對期刊編輯出版和發展等環節存在的問題進行思考,找出各個科技期刊存在的問題,有針對性地應用編輯策劃手段,提高期刊的影響力。

責任編輯 葉利榮 E2mail:yelirong@126.com

book=508,ebook=508

G237.5

A

1673-1395(2010)04-0095-02

20100428

李朝前(1969—),男,湖北鄂州人,高級工程師,主要從事科技期刊編輯出版管理研究。