信息化為企業現代化注入新的生命力——解讀四川農資集團智能分析系統成功案例

文/四川農資集團 劉 友

企業管理規范化、制度化、流程化是四川農資集團信息化規劃、信息化戰略。回首2009年，四川農資集團在信息化建設方面取得巨大成就，商業智能（Business Intelligence?簡稱BI）系統以及正在實施的用友致遠協同管理系統的建設。特別是智能分析系統，為企業經營發展步入快車道提供了極大的推動作用。

下面以四川農資集團為例，簡單介紹一下智能分析系統的功能、特點以及如何使用這套系統？

BI用來幫助企業更好地利用數據提高決策質量的技術集合，是從大量的數據中擷取信息與知識的過程。簡單講就是業務、數據、數據價值應用的過程。BI實際上是幫助企業提高企業決策能力、決策效率、決策準確性，其主要目標是將企業所掌握的信息轉換成競爭優勢，幫助集團企業進行各種報表的分析決策，為企業經營提供全面的解決方案。為領導和決策層提供一個報表管理平臺。

從上圖可以看出，傳統的交易系統完成的是Business到Data的過程，而BI要做的事情是在Data的基礎上，讓Data產生價值，這個產生價值的過程就是智能分析（Business Intelligence analyse） 的過程。

在系統安裝建設成功后，接下來就是應用的事了，深入淺出，好用易用是我們的追求，接著看，我們怎么用這個系統。目前系統已掛進入財務管理系統主頁中 （172.18.1.7） ,進入 NC（numerical control）系統就能看到。（如下圖所示）簡單介紹一下智能分析系統的具體操作過程。

咱們進行一次最佳實踐，給大家提供一個系統的快照，為今后應用打下基礎。

如何使用這個系統呢？系統進入和準備工作，點擊圖標，進入系統。

在進入系統時需要安裝一些插件，如OFFICE插件，以及圖形插件，均有友好提示。

目前我們建設了19大報表，以及個別業務員報表，如上報統計、固定資產報表等。

我們來看看格式，對比一下財務系統報表，是不是顯得圖文并茂？（BI報表系統報表）

（財務系統提供報表）

我們來操作一下，向下鉆取，縱向展示一下。

我們只要用鼠標輕點，一個數字就跳躍在眼前！

領導者就像坐在管理的駕駛倉內，手里握著方向盤，正確地指引我們這首大船前進的方向。

經過這一系統快照，我們或許明白了我們這個系統，這個工具的作用了，很好的掌握和應用，既能幫你省很多事，又能提高你的工作效率，這也是我們建設這個系統的初衷。

在我們建設的幾十張報表之外，我們可以定制其他報表，在理清楚需求和功能后，我們能提供一些標準的開發，當然這需要代價和成本。

上面的介紹，大家或許覺得不太明白，提供的圖形也只是系統的幾個側面，智能分析系統內容豐富，需要更多的實踐與應用。

企業信息化是一項長期的、綜合的系統工程，所以在制定企業信息化規劃時，就要從實際出發，既要全面系統，又要有所側重，希望信息化能夠為企業現代化發展注入生命活力。