Google Reader個人知識管理小技巧

☆吳永興

（遼寧師范大學，遼寧大連 116081）

個人知識管理概念一般指學習者個人通過學習工具建立特有知識體系并不斷完善的過程，包括知識的獲取、收集、消化、吸收以及創新。總的來說，用于個人知識管理的工具軟件可分為網絡和單機兩種，Google Reader是前者中比較有代表性的一個，并且隨著功能的不斷改進與完善，使用的人也是越來越多，因此，它是本文要討論的重點。

當前網絡環境下，知識的一個重要來源就是博客、論壇和專業媒體網站，而通常這些網站都會提供RSS Feed。即使部分網站不提供RSS Feed，Google Reader也能通過網站頁面網址生成所需的RSS Feed，并且可以應用到其它閱讀器中。這里之所以先對RSS Feed進行說明，是因為Google Reader是通過添加RSS Feed來實現知識的高效聚合和共享的。沒有RSS Feed，也就沒有Google Reader的使用。

那么，在個人知識管理過程中Google Reader應該怎樣使用才是科學的呢？結合實際的應用體驗來簡要談一下我在使用Google Reader管理知識過程中的一些小技巧，以供大家參考。Google Reader在個人知識管理上的應用可分為四個方面：獲取知識、保存知識、分享知識和使用知識（如圖1所示）。Google Reader在以上四個方面的表現是既有優勢也有不足，但這并不能妨礙Google Reader成為一個出色的個人知識管理工具。

一、獲取知識

盡管你每天都堅持較長時間的閱讀和學習，但還是會有不能讀到的好文章。因此，在使用Google Reader學習、閱讀之前一定要先做好分類，盡最大限度地確定自己讀的文章是高質量的文章。如可以分為每日必讀和選讀。將每日必讀的RSS Feed放到單獨的目錄下，這個目錄保留質量較高的RSS源，不要貪多每天保持10篇以內更新為佳，是每一篇都要讀的。這個目錄應該是惟一由人工完成，不需要Google Reader進行“智能排序”的目錄。

每日必讀RSS Feed的獲取可以通過Google Reader的好友“趨勢”功能來實現，通過“分享”、“加星標”、“喜歡”等功能來標記區分哪些是每日必讀的Feed。除了通過好友趨勢功能獲取優質RSS Feed外，還可以通過“好友分享”、“探索”和“熱門條目”等Google Reader功能來獲取好友推薦以及其他用戶關注較多的文章。值得表揚的是Google Reader的好友分享功能有一個貼心的設置，就是好友分享中的條目不會和正常的閱讀條目發生重復，同一篇文章在正常閱讀和好友分享中同時出現的時候，用戶只要在其中一個閱讀過一次，就不會在另一個里再重復出現，因而也就不會出現重復閱讀的情況。

以上獲取的大部分文章都是Google Reader的“智能排序”來實現的。依據經驗如果設置得當，以“智能排序”的方式閱讀“好友分享”可以在較短的時間內獲取到最佳的知識和信息，前提是你要添加、訂閱一些較優秀好友。另外，Google Reader支持中文Feed和英文Feed的分離，將所有英文Feed放于一個目錄，中文Feed放于另一個目錄。這樣不至于在學習、閱讀過程中因為中英文文章的混合出現而帶來不必要的麻煩。以上兩個目錄可以設置成“智能排序”，在學習、閱讀時間較充裕的情況下來進行選擇性、擴展性的閱讀。

二、保存知識

在Google Reader中對知識進行保存可以使用“星標”、“喜歡”、添加標簽或關聯到Gmail等幾種方法。值得注意的是，使用“喜歡”和 “星標”兩個操作會對Google Reader的“智能排序”產生直接影響，即影響加“喜歡”、“星標”的文章在“智能排序”里的順序，繼而影響未知高質量文章在“智能排序”里的排列順序，可能會影響到你的學習、閱讀效率，因而不可小視。

圖1 Google Reader個人知識管理框架圖

“智能排序”會“有意識”的把“喜歡”、“星標”的文章優先的排在前面。最終排序結果是依據文章被用戶關注的程度以及是否被你加“喜歡”或“星標”等規則而生成的。因此，當你讀到一些喜歡的高質量文章時，最好點一下“喜歡”、“星標”，以優化“智能排序”，為后續的深度閱讀做好準備。但也不要隨意“喜歡”一些雜類文章，其中中文界面下最好不要加“喜歡”的英文文章。如果確實需要搜索、保存英文類的文章，可以通過修改Google Reader的語言設置將其改為English，這樣通過“智能排序”來獲取所需的英文文章，效果要優于在中文界面下獲取的英文文章。

通過以上的設置，你就可以優先查看“喜歡”的文章，這也歸功于Google強大的語義分析和算法能力。如果發現推薦的文章已不是喜歡讀的或者發現以前“喜歡”的文章有誤，可以在“您的資料”－“共享條目”中找到以前“喜歡”的條目，點擊取消即可；也可以在“加星標”條目中“刪除星標”來刪除那些已不再適合的條目。通過使用加“喜歡”和“星標”優化“智能排序”的效率，進而提高學習、閱讀質量。

三、分享知識

網絡時代我們知識的獲取是其他人共享的結果，因此我們也不應忘記在獲取到高質量文章、知識和信息后與他人分享。在文章顯示的條目里點擊“共享”或“共享備注”便可以將該文章共享給你所添加的Google Reader好友們。說起“共享備注”，可能有人不明白是怎么回事，其實它就是一個備注說明，用來說明你為什么要共享該條目，以方便好友明白你的共享意圖，是對共享功能的一個補充，用戶可以自由選擇使用還是不使用。如果你的Google Reader關聯了Google Buzz，那么也可以共享給Google Buzz好友，關聯的Google Reader和Google Buzz里面的信息是實時同步的，只要取消Google Reader里的共享信息，Google Buzz里的信息也會同步消失。

Google Reader的“發送到”條目是另一種分享途徑，使用這個功能可以將高質量的文章、知識和信息分享到微博、Delicious、Facebook、Friendfeed、Mysapce 和 Friend FeedFriendFeedTwitter等中共享給你的好友，從而擴大其影響力。微博是目前較為大眾化的社會化媒體，其分享的效果更好一些。而Delicious優秀的標簽功能則能在一定程度上彌補Google Reader在該方面的一些不足，通過添加標簽可以讓你收藏的文章、知識或信息按照標簽分類，以利于在未來進行查找和閱讀。

Twitter是全球最大的微博客群，其影響面是不可估量的。要實現Google Reader與Twitter的同步可以使用兩種方法。第一種是使用Google Reader的“發送到”功能直接發送到Twitter；第二種是找到Google Reader中要分享條目的源Feed地址，利用Feed Burner可以自動實時地將你要分享的條目同步到Twitter上，這得力于Twitter對FeedBurner的支持。這種方式甚至比第一種方式更簡單，也可以作為第一種方式的替代方案來使用。

四、使用知識

知識在獲取、保存、積累之后，最重要的還是如何使用。Google Reader中使用知識的最基本方法還是搜索，因為在Google Reader中任何知識的再次獲取、學習、使用都是通過再一次的“搜索”開始的，沒有搜索也就無所謂知識的學習和使用。Google Reader內置了強大的搜索功能，你可以通過關鍵字或標簽等來搜索以前所有的條目。其次，Google Reader中對知識的使用還體現在對文章的評論和反饋上，通過搜索結果進入文章顯示頁面后，根據理解及交流需要，對文章信息進行必要的評論和反饋。最后，Google Reader中對知識的使用還體現在上述第三個環節，即分享知識的過程。

通過對知識的分享來實現使用知識的目的，主要還是歸功于Google Reader是Google Apps套件之一，Google Reader利用Google Apps的強大整合功能實現知識的分享式應用。如將Google Reader中的文章通過 Gmail、Google Talk、Google Chat、Google Docs等共享給其他好友或是異地的學習者，通過學習者之間知識的共享對知識進行再一次深入的討論、交流、學習與使用。知識的分享和知識的使用二者之間實際上是可以相互轉化的。

Google Reader在知識使用功能上表現的不足，主要原因是它最初定位于一個有利的知識獲取與學習工具，而不是一個典型的知識應用工具。為了彌補Google Reader在知識使用方面的不足，我們可以借助于Mindmapper、Mindmanager、Inspiration 等思維導圖工具來理清自己的思路，應用已有知識。以上幾種思維導圖工具在應用操作上都比較簡單，經過簡單的熟悉性操作后就可以順利應用。

Google Reader作為一個在線閱讀器，用戶可以方便獲取已挑選的內容以及經過聚合的最新信息。后者也是Google Reader的最大特色，即向用戶發布已選擇站點的即時最新信息。Google Reader也類似于一個搜索引擎，通過對內容主題或內容來源的查找而發現最新的信息。同樣它也依賴RSS和 Atom 技術，是傳統RSS訂閱軟件的改進與升級。很長時間以來，Google Reader一直作為個人知識、信息的來源和管理工具來使用，然而如果使用不當的話，Google Reader也有可能會變成一個耗費時間的工具。如果你也曾經遇到過此類困惑，那么不妨按照以上方法嘗試使用，或許會能得到一些意想不到的收獲。