滕 琳
東方希望集團作為一家優秀的民營企業,在中國經濟發展的進程中把握了一次又一次的發展機遇。一家優秀的企業應該有也必然有一支相匹配的財務隊伍和與之相適應的財務管理模式。領導這支隊伍的就是東方希望集團副總裁兼CFO,徐昌俊。
徐昌俊與企業有了太多太深的融合。“誠信、正氣、正義”,是東方希望集團價值觀念的核心,也正是徐昌俊給記者留下的印象。劉永行所創建的東方希望企業文化,在他身上得到了很好的體現。
“2008年的金融危機不僅是對我們集團管理模式的檢驗,同時也是對我掌管財務12年的財務管理思想的一次檢驗。”談到金融危機,徐昌俊顯得從容淡定。
早在2009年4月,東方希望集團就明確地作出了集團已經率先度過了危機的判斷,當然東方希望的信心并非空穴來風。
“在危機中,民營企業平時無法染指的資源與機會都會到來,相對競爭優勢更加凸顯,在國家保增長的前提下在危機中集團的發展反而比在經濟向好的時候更快。”徐昌俊如是說,“大部分企業都還在抱著現金過冬的時候,我們已經開始了重拳出擊,在危機中占了先機。”
“既好、又快、還省”是東方希望集團的投資觀念,這在2009年體現得尤為突出。
“2009年初,我們僅用一周時間就用超值的價格收購了一家電廠。并且是用現金進行一次性的全款支付。同時我們還在重慶、內蒙、河南等地簽訂了數百億的投資協議,并且這些工程已全部開工。”在這些過程中,徐昌俊不僅要有基于數字的準確判斷,而且必須去主動的參與、主導。“正是我們在危機中敢于投資的決心與勇氣,讓我們的項目都成為當地的明星項目,得到了政府的支持并贏得了銀行的信任。多家銀行把我們列為‘總行級重要客戶。”講到這里,徐昌俊露出了一絲滿意。
此外,在2009年較為寬松的貨幣政策下,集團及時調整了融資結構,運用多種融資手段,豐富融資品種,迅速抓住機會解決了大多民企短貸長投的困擾。
無規矩,不成方圓
對危機從容的應對,源于對局勢的精準判斷,而這些與財務的及時、準確、高效的數據支持是分不開的。歸結起來,徐昌俊認為“合規”是最基本也是最重要的。
這樣一個看似樸素的要求,卻是徐昌俊用12年的時間不斷地實踐和糾偏的一條準繩,并且幾乎做到了極致。
或許有人會說,規范會帶來很高的管理成本和納稅成本膽徐昌俊不這樣認為,“不規范會帶來更高的管理成本甚至有些隱性成本可能葬送企業本身。誠實納稅、不做假賬,是一個有長遠目標的企業持續健康發展的基本要求。對于財務管理而言,數據的采集整理和分析是基本工作,準確及時是其基本也是最重要的要求。如果容許下屬企業蒙騙相關執法機構,他也可能蒙騙我,匯總的數據就會變形,總部的遠程及時管理控制就無從談起,就不能做出正確的決策,而遠程控制對跨區域跨行業跨國的民企來說比什么都重要。”
自上任之始,他就開始大力推行財務規范要求,整治不合規行為,為此,甚至清理過多名高級管理人員。徐昌俊肯定道,“這多虧了老板的理解和大力支持。”同時,他強調,“財務預測的準確性,財務報表的及時性,資金管理的嚴密性,流程控制的周密性是保障控制力的重要手段。”
經過長期努力,目前,集團財務做到了近100家大小公司從財務月報表的編制到總部的匯總分析只需要2天時間。同時,財務要求每半月出具一份預測報表,目前,半月報的銷量預測準確率達98%,利稅預測準確率達95%。此外,對尚未投產的產品每月都要進行“模擬盈虧考核”,做到精確把握新產品市場行情,有利于把握投資節奏。同時,集團嚴禁賒銷,一年幾百億的銷售收入應收賬款為零。
在加強流程控制的基礎上,在徐昌俊的帶領下,已逐漸將管理型財務推進到經營型財務。并且建立了財務巡查制度,在要求財務人員充分了解、監督業務的同時,也對業務部門進行深入的財務培訓。讓財務與經營融合,更好地為經營決策做好支持和監督的工作。
降成本增效率
東方希望所處的是充分競爭型行業,無論是飼料還是重工業,都是附加值較低的行業。因此,對成本的控制顯得尤為重要。徐昌俊坦言,“成本控制,是東方希望的強項。”談到成本控制,徐昌俊表示,“很簡單,就是提高效率,杜絕浪費。”
多年前,東方希望就開始學習日本豐田的管理方法,并且在學習的基礎上不斷分析探索改進,總結出符合本企業特點的個性化的管理模式,他們把它叫做東方希望集團的“精益求精管理模式”。體現在標準化作業與精細化管理上,例如企業生產的每一個工作環節都通過讀秒來考核,一旦出現了一個新的高效的操作方法,馬上在整個集團內推廣。
徐昌俊非常重視財務工作的高效性,在東方希望集團不斷推行標準化財務操作流程,獲得了很好的效果,多項數據顯示他們的效率已經達到了世界先進水平。早在10余年前,東方希望就全面實行集團財務人員總部直管,資金統管,使子公司的財務工作保持了最大限度的獨立性,資金效率得到最大限度的發揮。此外,為適應集團片區管理模式,徐昌俊提出并推行了片區集中財務管理和遠程賬務處理模式,極大地提高了財務部門和人員的工作效率,也有利于財務人員的成長。
長治方能久安
徐昌俊感慨,自己是與企業一同成長起來的,對東方希望的深厚情感與責任,更讓他體會到保持集團公司的控制力的重要。
“保持控制力最重要的是企業的規范,而財務規范是企業規范的重中之重。”《中國財經報》曾轉載過徐昌俊在集團報上的一篇文章《規范化從財務做起》。目前,徐昌俊最關注的工作之一是企業的內控管理。徐昌俊強調,“好的內部控制管理,是企業長治久安的保證。”
不少人對民營企業的印象是管理松散、標準缺失,因此,民營企業的財務一把手常常被看做是高危職位。但是,徐昌俊說:“在東方希望我每天都能睡著覺,這個我很開心,這也是我能長期堅持下來的原因。”