王頻:“集優”方式

李繼培

說到“上海集優”，也許全面了解這家公司的人并不多，但作為上海電氣旗下專業從事機械基礎零部件制造和服務的大型企業，其早在2006年4月就已在香港主板成功上市。

作為一家上市公司，“上海集優”低調得近乎神秘，除了正常的公告之外，幾乎很少在媒體中露面。如同其公司“氣質”，財務總監王頻也傳承了這樣的風格。2006年，“懷揣”9年會計師事務所的執業經驗，豐富的金融理論知識、實務經驗和更好地為實體企業服務的理想，王頻選擇了集優，并參與了公司的整個重組上市進程。

王頻認為，財務總監有點象F1賽車。財務數據是否能準確反映企業現狀，就像一輛汽車的儀表盤，需要準確地顯示企業當前的狀況。同時財務總監還必須清楚，油箱還剩多少油，以及加油策略。

閃電上市

集優于2005年11月30日向香港聯交所正式遞交了上市申請A1表格，啟動上市進程。其后陸續收到了香港聯交所十五輪反饋意見，王頻和項目組在最短時間內完成所有反饋意見的答復，2006年3月16日正式獲得了香港聯交所聆訊通過，獲準公開發售。

4月7日至4月20，王頻作為財務總監和管理層歷時13天，走訪了4個國家和地區，包括香港、新加坡、美國和英國。舉行51場1對1的投資者推介會；8場集體的小型推介會和數場大型午餐推介會，拜訪超過125家分布于全球的機構投資基金，機構投資者一對一會議成功率高達71％。

香港公開發售超額認購達到513倍，認購鎖定資金為84億美元，僅利息收入就達3728.6萬人民幣，同時有超過300家機構投資者進行了配售認購，下單資金累計超過63億美元，發行取得極大成功，最終定價在發行區間的最高端，為2.1港元/股。

在發行上市后的三日內，公司成功完成了超額配售(綠靴)，融資總額達到1.87億美元，約為15億人民幣。公司從2005年9月30日正式注冊成立到2006年4月27日聯合交易所掛牌交易，前后只有209天，而當時這個項目的代號就是“閃電項目”，真可謂是一次成功的閃電上市。

信息化翅膀

作為一家在香港上市的國有企業財務總監，王頻身肩公司與國際金融市場溝通橋梁的重要角色。因此。規范化是其工作的重要部分。當然在看似并無新意的規范化工作中，王頻將它加入“信息化”的元素，演繹出另類精彩。

2009年，集優公司自上而下設定了預算管理信息系統。涵蓋了預算編制，預算執行，預算偏離分析等幾大功能。子公司各職能部門只要對預算系統輸入基礎的信息，系統會自動評判數據的合理性以及生成預算報表。在預算執行年度，系統自動會抽取會計系統中的對應數據進行比較。

這樣的作用的確很大，一是全員參與，讓預算的概念深入人心；二是解放了會計人員的基礎工作，公司管理層只要將精力注重于預算糾偏上，不必將大量時間和精力耗費在找數據，填表格等瑣碎的工作上；三是責任明確，不再由財務部替大家做預算，在自己做預算的同時也是對明年工作的一個梳理過程。

在財務信息方面，集優設立了合并報表和預算的信息系統，每月的財務分析數據、表格、圖示系統會根據預算與財務系統的數據自動對比產生，子公司只需要就差異進行具體的原因分析以及列出糾偏措施。該系統是實時產生，避免了以前需要到月末會計報表結算以后才能發現問題的弊端，這樣管理層會很方便地及時看到整個集優的財務狀況，和預算相比的情況以及和歷年相比的情況。

在日常行政工作中，集優2009年實施了新的集團OA系統第一期，將日常的文件流轉、合同審批、報銷請款、會議管理等辦公流程實現了無紙化。2010年還要將修訂后的考核流程、檔案查詢等功能加入到OA系統。

信息化規劃也必須借助“外腦”。在王頻的主導下，集優公司通過公開的程序，聘請了上海市信息委下的上海信息投資咨詢有限公司結合集團的發展戰略，進行集團信息化總體規劃。

與此同時，子公司上海標五緊固件有限公司在原有的ERP基礎上，推進個別成本核算體系。該成本核算體系能夠根據每一個訂單來實時歸集實際成本，管理層可以直接看到每一張訂單的盈虧情況，這對于標五有十幾萬品種規格，每天有上萬條工作指令的整個核算體系是非常了不起的工作，該項工作向上海市信息委匯報后，也受到了他們的高度重視，目前已撥款180萬財政補貼用于標五公司信息化建設。

面對金融危機后復雜的形勢，降成本無疑是對制造業有非常重要的意義。集優公司也嘗試著從采購方面做一些探索。2009年主要是借助上海電氣集團的商和網從事網上的比價采購和廢舊物資、設備的網上拍賣。2009年集優通過網上比價采購合計5.49億元，拍賣廢舊物資578萬，拍賣所得比起始價格高98.5萬，溢價率達到20.5％。