鋼材進銷存管理系統的設計開發

梁洪山，黃士柱，于天成

（濟鋼集團有限公司，山東濟南250101）

鋼材進銷存管理系統的設計開發

梁洪山，黃士柱，于天成

（濟鋼集團有限公司，山東濟南250101）

為了加強鋼材庫房管理，從與濟鋼現有信息系統整合集成的角度出發，采用客戶端＋服務器模式，設計開發了鋼材進銷存管理系統。系統應用鋼材物料專用編碼，支持多倉庫管理，具有軟件界面直觀、操作簡單等特點。系統的應用固化了業務流程，實現了物流、資金流、信息流的集成，提高了運營效率。

鋼材進銷存；庫房管理；管理系統；庫存控制

1 前言

鋼材庫房管理在鋼材銷售企業的整個供應鏈中起著至關重要的作用，如果不借助計算機信息系統管理鋼材的進、銷、存活動，很難保證企業業務正常運營和庫存控制，常常導致運營效率降低、管理費用的增加、服務時間和質量難以使客戶滿意等問題，直接影響鋼材銷售企業的市場競爭力。其主要存在以下問題：1）物料編碼不科學、不統一，導致庫房管理對帳困難；2）由于銷售、采購、庫存、財務各環節間集成度不高，管理人員工作量大，業務處理速度慢、效率低；3）過多的手工數據記錄，查對困難，出差錯的概率高；4）各類庫房操作數據記錄在各種不同的系統（數據庫）中，查詢統計不方便，不便于支持管理決策；5）和財務的稅務專用發票系統分離，發票打印需要重復錄入相關的信息。為此，濟鋼某子公司從與濟鋼現有信息系統整合集成的角度出發，設計開發了鋼材進銷存管理系統。

2 系統解決方案

2.1 硬件及網絡拓撲結構

基本的系統硬件配置［1］：數據庫服務器1臺、應用服務器1臺、Web服務器1臺、打印機1臺、工作PC機若干臺（根據規模范圍配置）、交換機1臺，需要上網的話，配置路由器1臺。所有的硬件設備通過集線器連接，組成局域網絡，達到網絡資源共享，網絡拓撲見圖1。

2.2 系統軟件構成

軟件的實現采用客戶端＋服務器模式，考慮公司規模，數據庫可選用微軟的SQL Server或Access，開發工具選用Inprise公司的Delphi開發語言。

圖1 鋼材進銷存管理系統網絡拓撲

2.3 業務邏輯分析

鋼材采購實物到貨后質檢員檢驗審核，由入庫員進行采購信息的錄入。銷售員錄入客戶要求，形成訂單，打印提貨單，財務審核后出庫員由倉庫發貨，根據出庫單、提貨單進行財務結算，給客戶出具發票。業務邏輯見圖2。

圖2 鋼材采購業務邏輯

3 系統功能

根據庫房管理需求和員工使用習慣，設置本系統的主菜單有系統、設置、倉庫管理、數據管理、報表打印、幫助等功能，見圖3。

根據員工的崗位，可在系統中設置不同的權限，實現系統中的功能按崗位管理和數據保護，不經授權的用戶不能進行相關操作和查詢。系統設置：提供系統初始化、初始編碼導入、基礎數據維護、人員和機構設置、權限控制等功能。入庫管理：提供物品入庫業務的管理功能，包括入庫信息錄入、入庫單生成、入庫單下載到數據終端、入庫單的數據上傳，以及入庫商品的詳細信息記錄。庫存盤點：包括盤點單的生成、盤點單下載、商品數據的信息采集、盤點數據上傳、盤虧盤盈表的生成等。出庫管理：提供物品出庫業務的管理功能，包括出庫信息錄入、出庫單生成、出庫單下載到數據終端、出庫單的數據上傳、出庫裝箱單的打印以及出庫商品的詳細信息記錄。信息查詢：提供多種條件可對庫存信息和各個環節的業務操作信息進行查詢，查詢結果可以預覽和打印，便于用戶單據處理。報表統計：提供日報表、月報表、維修信息表、盤盈盤虧表等報表。倉庫設置：包括庫房、庫位、屬性的相關設置功能。物料設置：包括物料名稱、物料編碼、物料屬性的相關設置功能。

圖3 鋼材進銷存系統功能

4 系統特點

1）采用鋼材物料專用編碼，編碼科學、合理，適用于板材、型材、板卷等鋼材產品管理。2）軟件除支持入庫、出庫、退庫、調庫、開單、審價、盤點等多項基本功能外，還支持對操作員按崗位分權限管理。例如：入庫員和出庫員嚴格獨立，權限分開，個人密碼管理。3）支持固定單價，加權平均價和移動加權平均法計算成本。4）支持多倉庫管理。5）強大的數據導入功能，支持從Excel導入采購信息和與客戶賬務往來信息，減少手工操作工作量，各種數據也可以方便轉換為Excel數據格式，以便進行數據加工和轉移［2］。6）提供完備的報表系統，各崗位可以隨時查詢或打印所需報表，多方位為企業提供經營管理服務［3］。7）部門、員工等單位資料支持樹形層次管理。8）支持自定義單據打印格式，可以任意更換打印機及紙張類型，支持單據套打。9）支持自定義的產品出、入庫類型（銷售、借出、倒庫）。10）能設定庫存上限，實現對庫存超限產品報警功能。11）軟件界面直觀、操作簡單，支持全鍵盤操作。網絡版可以支持不同規模的企業，實現數據共享，動態管理。

5 結語

系統應用后，固化了業務流程，實現了公司物流、資金流、信息流的集成，保證了業務的正常運營和庫存控制，提高了運營效率、減少了管理費用，提升了公司整體的管理和服務水平。由于采用不同的數據庫平臺和C/S體系架構組合，可以滿足不同規模的鋼材物流企業應用需求。該系統完全自主設計開發，滿足了經銷公司和加工公司不同業務類型的需要，節省軟件采購費用10萬元左右。

［1］甘仞初.信息系統開發［M］.北京：經濟科學出版社，2002.

［2］甘志，李幼儀，陳宜凱.DELPHI7高級應用開發篇［M］.北京：清華大學出版社，2003.

［3］段興.DELPHI7實用程序設計100例［M］.北京：人民郵電出版社，2003.

Design and Development the Management System for Steel Marketing and Stock

LIANG Hong-shan,HUANG Shi-zhu,YU Tian-cheng
（Jinan Iron and Steel Group Corporation,Jinan 250101,China）

In order to strengthen the storehouse management,from the angle of integration and conformity with existing information systems,Jinan Steel designed and developed the management system for steel marketing and stock by the mode of client and server.This system used the special coding of materiel,supported multiple warehouse management and had the characteristics of the interface clarity and simple operation.The application of the system solidified the business process, realized the integration of the logistics,capital flow and information flow and increased the operation efficiency.

steel marketing and stock;storehouse management;management system;inventory control

TP311.52

A

1004-4620（2010）01-0065-02

2009-08-12

梁洪山，男，1970年生，濟鋼銷售公司工程師，從事計算機信息化管理和軟件開發工作。