大宗原燃輔料采購計劃的集成管理

王志峰

（濟鋼集團有限公司自動化部，山東濟南250101）

大宗原燃輔料采購計劃的集成管理

王志峰

（濟鋼集團有限公司自動化部，山東濟南250101）

結合ERP系統相關業務模塊，將大宗原燃輔料采購計劃納入系統進行管理。通過系統計算獲得生產計劃和需求采購計劃，經多方平衡匯總后形成最終需求計劃，從而提高了采購計劃的及時性和準確性，使生產、采購、庫存業務得到高度集成。

原燃料；ERP；采購計劃；集成管理

1 前言

以前，濟鋼原燃輔料采購計劃的下達是生產計劃部門根據歷史數據和產能資源，人工測算物料需求，做出全月采購計劃，與采購部門討論并報請領導審批后，通過OA文檔下達給原料采購部門。原料采購部門根據生產計劃部門下達的采購計劃和供應商簽訂的年度和月度采購合同（一攬子采購協議或標準采購合同），并在綜合考慮供應商供應物料能力的基礎上將采購計劃分配給供應商，執行采購業務。但在管理和執行過程中存在著諸多問題：1）采購計劃無法有效指導采購訂單的執行，每月出現大量物料無計劃進廠和超量接收情況，影響了進廠物流的均衡度，造成庫存資金占用和物料的積壓。2）采購計劃審批周期過長，有時計劃無法及時下達，效率低，而且容易出錯。3）受人為主觀因素影響大，影響了對采購計劃執行的及時性和準確性。4）缺少對生產情況和庫存情況的綜合考慮，無法真實動態反映對物料的需求情況，準確性不高。

針對原有采購計劃中所存在的問題，結合現有信息系統，將大宗原燃輔料采購計劃納入ERP系統進行管理。

2 系統設計

物料需求計劃是生產制造管理中的核心內容。物料需求計劃依據銷售訂單及需求預測，利用物料清單資料，同時考慮現有庫存可用量和安全庫存等信息，計算物料的總需求數量。系統架構見圖1。

2.1 主生產計劃

圖1 系統架構

由當月的銷售訂單簽訂情況，加上人為的判斷和預測，即可擬訂當月的銷售計劃或目標。銷售訂單直接來源于銷售管理中簽訂的未完成銷售訂單，而預測訂單則是在計劃前對市場需求的預測中產生的。此銷售計劃，表明各種產品在不同時間的預期銷售數量；而生產計劃即依據此銷售數量，加上預期的期末存貨減去期初存貨來擬訂。

2.2 物料清單

生產計劃只列示產品的數量，并無法直接知道某一產品需用哪些物料以及數量多少，因此必須借助物料清單。該清單可計算制造某一種產品的用料需求種類和數量，是作采購計劃的基礎和依據。

2.3 安全庫存

安全庫存為生產起到緩沖的作用，確保物料能夠支持生產計劃，為企業產品供應起到保障作用。企業往往根據自身的客戶服務水平、庫存使用成本、物料供應情況權衡設置安全庫存水平。

采購計劃使采購、生產、銷售三者之間密切關聯。根據客戶訂單結合市場預測制定出來各產品的排產計劃，圍繞所要生產的產品，結合產品結構和產品物料清單、制造工藝流程、產品交貨期以及庫存狀態等信息，做到在正確的時間、地點，按照規定的數量得到真正需要的物料，實現了物料的有序進廠，避免了庫存資金的積壓。

3 系統管理

采購計劃將采購模塊、生產模塊、銷售模塊有效結合，形成供、產、銷一體的完整供應鏈體系。即根據月銷售、月生產、庫存情況，歷史數據，產能資源，物料BOM清單，工藝路線，安全庫存，成品的庫存，在制、在途的信息，通過計算得到生產計劃和需求采購計劃，經多方平衡后形成最終需求計劃，再通過系統審批采購計劃。考慮到采購計劃的準確性和及時性，在保證采購計劃有效性的基礎上，精簡了審批流程，確保月采購計劃的準時下達。

根據歷史數據、產能資源、銷售訂單等實際情況，結合動態BOM管理計算的物料需求數量，按物料種類平衡匯總后，將大宗原燃料采購計劃通過采購申請的形式下達。采購計劃通過審核，最終自動下達到原料采購部門的總計劃員處。總計劃員根據采購員的分工進行計劃二次分配。各業務采購員在系統中查詢采購計劃，并根據供應商供貨能力對采購計劃進行分解，分別創建采購訂單。計質量系統根據每月下達的采購計劃數量和采購時間控制物料的進廠，減少了物料無計劃進廠和超量接收情況，提高了進廠物流的均衡度。

大宗原燃輔料采購計劃的集成與管理提高了采購計劃的及時性和準確性，減少了物料無計劃進廠和超量接收情況的出現，提高了進廠物流的均衡度，有效控制了庫存資金的占用，每年節約庫存成本、物流成本100余萬元，生產、采購、庫存業務得到高度集成，與采購計劃實現統一有效管理。

Integration Management of the Purchase Plan for a Large Amount Raw Material,Fuel and Auxiliary Materials

WANG Zhi-feng
（The Automation Department of Jinan Iron and Steel Group Corporation,Jinan 250101,China）

Combination with the correlative operation module in ERP system,the purchase plan for a large amount raw material, fuel and auxiliary materials was brought into the system for management.The production plan and purchase plan were obtained by the system calculation and the final demand plan was formed after multiple equilibrium and collection,then increasing the betimes and accuracy of the purchase plan,making production,purchase and stock business high integration.

crude fuel;ERP;procurement plan;integrated management

F274

A

1004-4620（2010）01-0063-02

2009-04-21

王志峰，男，1981年生，2004年畢業于山東建筑大學計算機科學與技術專業。現為濟鋼自動化部助理工程師，從事ERP系統應用與開發工作。