現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下會(huì)計(jì)模式的發(fā)展趨勢(shì)

■龔伍榮

1 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能被界定為核算和監(jiān)督，這也是對(duì)會(huì)計(jì)核算的基本要求。這主要是會(huì)計(jì)人員根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法規(guī)和統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行的事后反映和對(duì)以往經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄。這種要求與現(xiàn)代企業(yè)管理的要求有較大的距離，很難適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的需要，反映為企業(yè)決策跟不上市場(chǎng)變化，決策可行性差，缺乏量化的數(shù)據(jù)分析依據(jù)等。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程獨(dú)立于業(yè)務(wù)流程之外，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程是會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)核算的基本前提和原則下，以貨幣為計(jì)量工具對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄。一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后財(cái)務(wù)人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證后，進(jìn)行賬簿登記和報(bào)表編制。會(huì)計(jì)人員很少涉及業(yè)務(wù)層面的流程，只負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)流轉(zhuǎn)和記錄，并涉及業(yè)務(wù)本身。所以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式下會(huì)計(jì)人員對(duì)成本管理、應(yīng)收應(yīng)付款、固定資產(chǎn)的管理等方面存在極大的制約。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下，會(huì)計(jì)人員只是按部就班進(jìn)行核算和監(jiān)督。一般會(huì)計(jì)人員較少參與管理，更不用說決策，會(huì)計(jì)人員地位低下。這除了受傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)模式制約、會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)限制之外，主要與企業(yè)環(huán)境和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)有關(guān)。

會(huì)計(jì)電算化只是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算程序的計(jì)算機(jī)化，并沒有網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫等相關(guān)概念和應(yīng)用的支持，充其量只是發(fā)揮了計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)計(jì)算和存儲(chǔ)功能。越來越激烈的競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)環(huán)境的不穩(wěn)定造成風(fēng)險(xiǎn)的不斷增加，使得決策層對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、共享性提出現(xiàn)實(shí)要求，原有獨(dú)立、分散的單機(jī)模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要。

2 信息時(shí)代的會(huì)計(jì)核算模式

在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下，主要有以下幾個(gè)方面的發(fā)展變化。

2.1 核算和監(jiān)督被淡化，更強(qiáng)調(diào)分析、控制與決策

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督已經(jīng)淡化，但并不是說核算與監(jiān)督不再重要。在信息時(shí)代，會(huì)計(jì)職能除了傳統(tǒng)的核算與監(jiān)督之外，更重要的分析與控制更顯突出。由于信息技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)充分利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)手段集成的現(xiàn)代管理工具，例如：PDM（Product Data Management）使得企業(yè)的定額成本、標(biāo)準(zhǔn)成本切實(shí)可行，成為定量分析的基礎(chǔ)；ERP（Enterprise Resource Planning）使得企業(yè)的物流、資金流、信息流等同步一致、準(zhǔn)確時(shí)時(shí)、集成共享，財(cái)務(wù)人員隨時(shí)知道當(dāng)前的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，分析這些數(shù)據(jù)并加強(qiáng)控制以有效提高公司效益將更加重要。同時(shí)財(cái)務(wù)人員將越來越多地參與企業(yè)管理與決策，信息技術(shù)的產(chǎn)生將對(duì)會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生重大影響，而這種影響將隨著信息化進(jìn)程得到加強(qiáng)。

2.2 業(yè)務(wù)流程與核算流程的統(tǒng)一

傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程與核算會(huì)計(jì)流程相對(duì)獨(dú)立，但在信息技術(shù)條件下，業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)流程的融合和統(tǒng)一成為趨勢(shì)。在整個(gè)企業(yè)流程中，供應(yīng)鏈管理貫穿始終，財(cái)務(wù)系統(tǒng)只是充當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中器，很多傳統(tǒng)的票據(jù)傳遞在流程中被取代，而由業(yè)務(wù)人員處理，這集中體現(xiàn)在采購(gòu)管理、庫存管理和銷售管理。其主要流程如圖1所示。

可以看出傳統(tǒng)模式下，財(cái)務(wù)人員的很多職能被其他流程融合，財(cái)務(wù)作為一個(gè)模塊緊密集成于其他業(yè)務(wù)流程中，這包括庫存管理、成本核算、應(yīng)收應(yīng)付款管理等。財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理已經(jīng)在整個(gè)供應(yīng)鏈管理過程中得到全過程體現(xiàn)。為了適應(yīng)信息技術(shù)條件下的管理要求，財(cái)務(wù)人員必須了解這些業(yè)務(wù)流程，以更好地參與管理與決策。

2.3 信息的高度集成與統(tǒng)一

信息技術(shù)的主要特征就是信息的集成與統(tǒng)一。通過信息技術(shù)手段使得企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠充分共享，數(shù)據(jù)不再是支離破碎，惱人的數(shù)字會(huì)變成音符唱響一篇和諧的樂章。與數(shù)字成天打交道的財(cái)務(wù)人員將充分享受到信息技術(shù)的震撼力，不必再為成堆的單據(jù)茫然，從而使庫存管理得到實(shí)質(zhì)有效控制，成本管理也不再只是停留在核算層面上，所有的數(shù)據(jù)都是集成共享的。

2.4 會(huì)計(jì)人員參與管理，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的核心管理，但很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者并不這么認(rèn)為，對(duì)比一下舊社會(huì)的賬房先生在東家眼里的重要程度便會(huì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)。信息技術(shù)條件下企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須充分行使職能，全面參與企業(yè)管理為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)力。比如：良好的成本控制、流暢的現(xiàn)金流動(dòng)、公司預(yù)算目標(biāo)的實(shí)施與控制都必須有財(cái)務(wù)人員全程的參與。

3 小結(jié)

總之，信息技術(shù)下傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式必將受到革命性的影響，對(duì)此必須及時(shí)把握時(shí)機(jī)以適應(yīng)環(huán)境的要求。■

[1]李清.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式的發(fā)展歷程[J].中國(guó)管理信息化,2006(1)

[2]蔣楠.事項(xiàng)會(huì)計(jì)、數(shù)據(jù)庫會(huì)計(jì)及REA會(huì)計(jì)的比較研究[J].財(cái)會(huì)通訊:綜合版,2007(1)

[3]蔣茵.國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制問題再探[J].中南財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2008(4)