信息化時代財務管理的發展

○陳志紅

（江西萍鄉礦業集團有限責任公司 江西萍鄉 337003）

信息化時代財務管理的發展

○陳志紅

（江西萍鄉礦業集團有限責任公司 江西萍鄉 337003）

信息化改變了整個社會經濟的生產結構和勞動結構。隨著計算機技術、網絡技術的蓬勃發展，人類社會經濟、政治、文化等生活的各方面發生了巨大變化。財務環境在網絡下也發生了變化。財務工作人員作為一個隨著環境因素的變化而不斷演變的人造經濟系統也必然會隨著會計環境的變化而發展。本文從信息化時代財務的特點、優勢、存在的問題及其對策等方面進行了探討。

信息化時代 財務管理 會計 網絡 電算化

科學技術的飛速發展，使網絡成為21世紀的主題，以網絡為基礎的電子商務的發展改變著全球的經濟模式，形成全球化、網絡化的網絡經濟。財務管理作為企業管理的核心部分，從管理環境、技術方法運用到職能執行以及管理觀念等方面都受到強烈的沖擊，給企業參與市場競爭帶來新機遇與挑戰，對企業經營管理也帶來了全新變革。

一、財務管理程序化和電算化

1、會計電算化的定義

會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業務進行處理，并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預測乃至對經濟活動的決策。它是以計算機為核心，融系統論、會計學、計算機技術及信息技術為一體的一門學科。

2、會計電算化的內容及相關應用軟件

會計電算化是以電子計算機為工具，運用會計所特有的方法，對企業的經營活動情況進行反映和監督，所以，它既是提供以財務信息為主的信息系統，同時又是參與管理的一種管理活動。會計電算化的職能是反映和監督，它的內容是核算和管理，因此，會計電算化一般可分為會計電算化、核算子系統和會計電算化管理子系統，目前又出現了更高層次的會計決策支持子系統。通過會計核算來反映企業的經營活動情況，通過會計管理來監督企業的經營活動情況，通過會計決策來參與企業管理。針對電算化會計的以上內容，會計軟件主要分為核算型財務軟件、管理型財務軟件和決策支持型財務軟件。

3、會計電算化與傳統手工會計的區別

（1）電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。傳統會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。原來的老會計人員每到月初報表出來以后，還有一項重要的工作要做——裝訂憑證，雖然美其名曰：活動筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為會計人員了。等到年底，三大檢查團來檢查工作時，會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。現在，隨著計算機在會計中的運用，這一切都成為歷史，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設備中，這些設備的存貯密度，是以往任何一種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。

（2）數據處理程序具有新的特點。電算化會計數據處理程序與傳統會計不同。在傳統會計中，針對企業的生產規模、經營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應的不同的賬簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中，由于數據處理的精度高和速度快，可以采用一種統一的核算形式。而且由于計算機處理數據差錯的概率小，沒必要像傳統會計那樣，在數據處理過程中，進行各種核對，如賬賬核對、賬證核對、賬表核對。現在的會計人員應該有過這種體驗：到了月底對賬時，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、賬冊。

（3）記賬的含義不盡相同。手工條件下，記賬按明細賬、日記賬、總賬由不同人員記錄。同的科目，分別在不同的賬冊上加以記錄。這種重復而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周期長，速度慢，效率低。電算化后，記賬僅是一個數據處理過程，通過記賬這一數據處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案，從“憑證臨時庫”轉移到“流水賬庫”中存放，記賬后的憑證不再允許修改，記賬的同時，對科目的發生額進行匯總，更新“科目余額，發生額庫”。而真正的賬冊，只有在需要時臨時從“流水賬庫”中把有關科目的經濟業務分離出來，在屏幕上顯示或在打印機上打印。

二、財務管理目標多元化

現代財務管理目標是以“股東財富最大化”、“利潤最大化”等為代表，由于物質資源的稀缺性和使用上的排他性等原因，與物質資本占主導地位的工業時代極其適應。

隨著網絡時代的到來，客戶目標、業務流程發生了巨大變化，必然要求企業考慮以下幾個重要因素，對其財務管理目標重新定位。

1、社會責任

在網絡經濟下，知識資本占主導地位，知識具有可享性和可轉移性，使得企業和社會的聯系更加廣泛而深入。企業的成敗更加取決于社會對知識形成和發展所做出的貢獻，從而要求企業更加重視其社會責任。同時，企業履行社會責任，如：保護生態平衡、維護社會公眾利益、支持社會福利、慈善事業等，既有助于實現經營目標，也有助于在社會大眾中樹立良好形象。

2、相關利益主體的利益及其利益協調化

在網絡時代下的資本結構中，虛擬資本的地位顯著上升，這一變化，日益改變著企業各要素所有者的地位。不同的所有者對企業的要求不相同。而作為財務管理目標應滿足各個相關者的利益需要，才能促使企業的財務管理走上良性循環的軌道。

3、企業的前瞻經濟及其增加值

前瞻經濟是企業的預期成長效益，可以預測未來的收益程度。這一目標在網絡，經濟條件下，體現了企業通過產品銷售、風險投資等充分實現了技術產業化、市場化、收益最大化的可能程度。網絡時代，企業前瞻經濟及“增長動力”、未來增加值的重要性將大于目前收益。

三、風險管理和風險預測——信息化時代企業財務管理的重要內容

在工業經濟時代，企業通常遇到的風險有4種：經營風險、金融風險、災害風險、環境和法律風險。而隨著互聯網在商業中的廣泛應用。對內，作為數據管理的計算機往往作為逃避內部控制的工具，同時，經濟資源中智能因素的認定將比無形資產更加困難，其隨著技術環境和信息環境的改變而發生價值波動；對外，由于“媒體空間”的無限擴大，信息傳播、處理和反饋的速度大大加快，出現了“網上銀行”、“電子貨幣”、交易無地域化和無紙化，這使得國際間資本流動加大，資本決策可在瞬間完成。總之，由于網絡經濟的非線性、突變性和爆炸性等特點。企業將增加諸如：資訊保護風險、內部和外部侵入風險、破壞與舞弊風險、交易完整風險，以及無形資產投入速度快、知識積累更新加快、產品的壽命周期不斷縮短等風險。

由于風險的不確定性、復雜化，網絡時代建立新的風險管理模式就勢在必行了。美國伊利洛斯大學E.貝爾考教授所著的《會計未來趨勢》一書中，對網絡經濟的風險問題進行了分析，指出風險管理的極其重要性，并提出了未來會計發展的六大趨勢，其中之一就是財務風險預測及其模型的建立。建立財務風險預測模型，對企業風險進行評估，是網絡時代風險管理模式的重要部分。其主要由監測范圍與定性分析、預警指標選擇、相應閥值和發生概率的確定等方面的內容組成，并將對企業經濟運行過程中的敏感性指標，如保本點、收入安全線、最大負債極限等予以反應。工業經濟時代，企業的風險管理往往局限在某幾個高層管理人員之間，而且多是“亡羊補牢”的措施，并有很大的隨意性，即所謂的“救火隊操作”。而網絡經濟時代，由于技術的進步，風險管理將變為主動的風險管理，其要求有預見性，有系統地辨認可能出現的風險。

四、結束語

計算機在我國會計中的應用始從20世紀70年代末，經歷了嘗試階段、自發階段和有組織有計劃的商品化穩步發展階段，到目前的管理型會計軟件以及ERP的發展階段。在這20多年的發展過程中，已取得了很大的進步和提高。商品化、通用化的財務及管理軟件得到了廣泛的應用，形成了一個初步繁榮的國產財務軟件市場，普及了財務電算化知識，造就了一批既懂計算機又熟悉會計的維護和開發人才，大部分企業告別了手工賬，提高了經營和管理的效率。信息理財在財務管理中日趨重要。

[1]王磊磊：簡論計算機會計信息系統的內部控制[M].信息工程大學出版社，2002.

[2]王景新：計算機在我國會計工作中應用的發展變化[M].電子工業出版社，2004.

[3]楊周南等：計算機電子信息、處理環境對會計理論與實物的影響及對策研究[M].中國財政經濟出版社，2001.

[4]王松年：國際會計前沿[M].上海財經出版社，2001.

[5]續慧泓：對網絡會計的再認識[M].財務與會計導刊，2004.