對高校建設電子圖書館的思考

張建國

(伊犁師范學院學報編輯部,新疆伊寧 835000)

隨著計算機技術、通訊技術、電子存儲技術和網絡技術的發展,特別是國際互聯網的開通,電子圖書館應運而生,并成為未來圖書館發展的方向。近年來,各高校都相繼建成了校園網,并與互聯網實現了互接。為了適應網絡時代對圖書館的要求,各高校將建設電子圖書館提上了議事日程,有些高校先行一步,已經取得了一些經驗。本文對高校在建設電子圖書館過程中應注意的問題進行了探討,希望能對高校建設電子圖書館提供一些建議。

1 電子圖書館的建設關鍵在于做好規劃

凡事預則立,不預則廢。電子圖書館與傳統圖書館在管理模式、運作模式、館藏模式和服務模式等方面都將發生質的變化。電子圖書館一般需要經費多,建設周期也比較長,因此,做好規劃是高校建設電子圖書館的關鍵。電子圖書館的規劃實施應本著精心組織、注重實效的精神,統籌規劃,合理布局,分步建設,共建共享,以最快的速度、最小的投入達到最好的效果。首先,電子圖書館的建設,涉及范圍廣、問題多,只有加強領導,統一管理,才能使其建設得以順利開展。其次,在規劃過程中要對本校的電子圖書館進行準確定位,使電子圖書館在建設過程中,既有生命力,又有利用率和產出率。在定位時必須解決本校圖書館電子化方向和重點,搞出特色,避免雷同。再次,到目前為止,高校電子圖書館的建設還沒有一個可以套用的模式。但有些高校已經取得了一些有益經驗,如廣東高校圖書館的經驗和天津高校數字化圖書館建設項目等。所以在規劃時要善于學習其他高校的建館經驗,變后發為優勢。考慮到上述問題,高校電子圖書館的規劃應該從經濟性、先進性和擴展性三個方面考慮。經濟性是指充分考慮圖書館的經費投入、實際需求和館舍情況。詳細了解圖書館讀者的數量、需求及文化素質,充分利用圖書館現有的資源和設備,力求做到規模適中,投入最省。先進性是指整個電子圖書館建設過程中,所采用的技術和設備是目前國內和國際上先進的技術和產品,以保證整個系統具有較長的生命周期,保護圖書館的經費投入。擴展性是指電子圖書館的設計結構要具有靈活性,以保證隨著圖書館要求的不斷完善,能不斷地擴展和升級。

2 堅持共建共享原則

傳統圖書館發展模式使各高校圖書館的信息資源難于共享。而電子圖書館通過網絡,將用戶與各個圖書館、各地的信息資源聯結成網狀結構,大大提高了各館的開放和共享的程度,可以達到現有館藏共享的目的,其信息利用共享化的廣度和深度是傳統圖書館所無法比擬的,達到了真正意義上的資源共享。可以說,網絡環境為實現圖書館之間資源共享、共建提供了基礎。各高校在進行電子圖書館規劃時,應將共享共建作為一條基本原則。首先,高校之間既有通用性的資源需求,也都擁有自己的特色資源。因此,資源共建共享不僅僅是減少重復建設、節省資金的需要,也是調動各高校數字資源建設積極性的需要,資源共享是未來電子圖書館生存與發展的基礎。其次,電子圖書館的建設是一項浩大的工程,且需要大量的經費投入,由于各高校的專業有許多共同特點,現實館藏中有很多都是各館共有的,如果各校都自行制作電子資料,則必將造成工作的重復和浪費。各高校應在一定區域或一個省區建立高校電子圖書館協作委員會,以大中型高校圖書館為中心,實現各高校圖書館資金的合理管理、人力資源的有效利用,充分利用現代高新技術手段,以全局觀念統籌考慮,搞好各學校的分工,避免重復,提高質量,提高資金使用效率。

3 注意資源建設的標準化和兼容性

要將各高校的力量協調組織起來,實現網絡的互聯互通,資源的共建共享,管理的井然有序,關鍵在于標準化和兼容性。資源建設標準化和規范化是實現各高校電子資源共建共享的前提和根本保證,并能為以后的全國數字資源共建共享打下基礎。為實現數字資源的高度共享,各高校的數字資源建設應該在統一的標準指導下進行,要從數字資源元數據與對象數據兩方面明確資源的具體標準。電子圖書館的標準涉及的范圍很廣,其內容包括數據格式標準、文獻置標標準、數據交換標準、服務標準、信息檢索標準、館際互借標準等。各高校在選定設備或數據標準時應考慮到國際兼容性和我國信息資源的特征兩個方面,以利于高校電子圖書館的長足發展。

4 優先發展特色館藏

基于互聯網的電子圖書館使資源共享成為可能,但是在共享的同時,各高校館又存在著競爭。各高校只有發揮自己的獨特優勢,建設好自己的特色資源,才能在競爭中贏得自己的地位和發展空間。建設電子圖書館對于各高校來說都是一個漫長的過程,不可能一步到位,高校在建設電子圖書館時必須首先解決本校圖書館電子化的方向和重點,搞出特色。應在區域高校圖書館協作委員會的領導下,優先發展本館的特色資源。只有反映本館館藏特色的數據庫才受歡迎,提供特色數據的圖書館才有存在的價值,才有生命力。因此,電子資源建設的內容要有本館特色和獨特價值,注意地方文獻資源和特色資源的開發。以伊犁師范學院為例,該院位于祖國最西北的新疆伊犁哈薩克自治州境內,哈薩克文化是該院圖書館應該彰顯的特色。該院已將哈薩克文化作為特色館藏,建成了哈薩克文化陳列室。因此該院在建設電子圖書館時就應優先將哈薩克文化資料數字化,并廣泛搜集國內外哈薩克文化的信息資源,將哈薩克文化建成該院的特色館藏,成為我國哈薩克文化信息資源中心,以帶動其他科類的數字化進程。

5 做好傳統圖書館向電子圖書館的過渡,合理配置各種信息資源

傳統圖書館向電子圖書館的轉型是一個逐漸轉化的過程,傳統印刷型文獻與電子型信息產品在一段時間將并存,相互支持,互相促進,協調發展。傳統圖書館的許多觀念、管理、服務將會一直存在。高校建設電子圖書館將是一項長期艱巨的任務。盡管不同時代的圖書館在形式與內涵方面有著巨大的差異,圖書館這一概念卻隨著歷史的發展不斷充實、豐富、發展和延續。從這層意義上說,電子圖書館發展只不過是現代信息技術下圖書館在社會發展中的一種新的存在方式,無論形式發生多大變化,它都是人類社會文化發展的工具,這一點是圖書館的本質屬性。

電子圖書館所呈現的新特征只是對傳統的延續和發展,而不是對圖書館概念的否定。在這個新舊共存的轉型時期,文獻信息服務模式的選擇與定位,要考慮多方面的因素。因此要做好傳統圖書館向電子圖書館的過渡。首先,印刷書刊文獻是傳統圖書館的物質基礎和重要資源,由于書刊文獻是人類文明與文化的重要記錄載體,所以它在圖書館中的存在將仍是長期的。人類數千年來形成的卷帙浩繁的以歷史文獻為主體的書本式資源,數量巨大,載體殊異,對這類文獻資源的研究利用,如對甲骨、簡冊的鑒賞,對線裝古籍的考訂,還須用傳統方法,來搞好歷史文獻資源的整理與開發利用工作。其次,電子文獻資源是電子圖書館開展信息服務的物質基礎,必須結合實際需要積極訂購。由于高校的經費相對都比較緊張,投入到電子圖書館建設的資金有限,要重新調整各種文獻的館藏結構,在經費許可的情況下,應優先選購電子版文本,逐漸增加電子文獻的經費比例,根據本館的用戶和設備特點,有計劃地分期分批采購不同種類的電子文獻,如電子圖書、電子期刊、電子數據庫等。有網絡版式的,原則上要優先購置網絡版電子文獻,以利于上網實現資源共享。在采購資源庫的時候,應該更多地考察資源的質量和資源提供商的發展能力,做到既重質又重量,使電子刊物的收藏走上去劣存優、層層遞進、穩步發展的軌道。第三,要充分利用網上信息資源。由于目前網上通信設備費用較高、專業人員缺乏等多種原因,很多高校圖書館在開發利用網上資源方面幾乎為零,但能否利用網上資源卻是評價電子圖書館建設狀況的一個重要內容。網上信息的最大優點是快、新,有很多有價值的信息資源。隨著時代的發展,網上的信息資源將越來越豐富,因此充分利用網上信息資源,建設虛擬館藏是高校建設電子圖書館的一個行之有效、快捷省時的方法,離開網上眾多的信息資源,電子圖書館就成了無源之水、無本之木。圖書館要組織專門情報信息人員,研究網上資源分布,對適用的文獻信息進行挑選、分類、再加工,可以極大地豐富館藏資源,節約因購買現成的電子圖書館數據而付出的費用。

6 保證電子圖書館的安全性和可靠性

當前網絡安全問題越來越嚴重,電子圖書館同樣也存在著網絡安全問題,安全性和可靠性是電子圖書館順利運行的根本保證。因此在進行電子圖書館建設規劃時應將保證電子圖書館安全作為一項重要工作。電子圖書館作為網絡的一部分,其安全問題主要表現在操作系統的安全性、數據庫的安全性和網站服務器安全性等方面。由于電子圖書館是建立在公共互聯網基礎上的,除了公共互聯網提供的安全可靠性服務外,電子圖書館本身要提供安全可靠支持。電子圖書館的安全性,可以利用操作系統的安全管理機制,以及防火墻等,防止外界對電子圖書館的惡意攻擊;對合法用戶,通過用戶帳號和密碼對用戶身份進行確認。同時對合法用戶的訪問權限進行控制。系統的可靠性應保證系統能長期穩定運行,數據遭到破壞時能夠恢復,系統崩潰時能快速恢復運行。保證系統可靠性的一般措施有:服務器系統采用雙機系統或容錯系統;磁盤系統采用雙工磁盤或鏡像磁盤;關鍵設備采用冗余結構;系統具備后備的通信鏈路;采用數據備份系統等等。

7 未雨綢繆,做好人才的培養和儲備工作

電子圖書館與傳統圖書館相比,其運作模式和服務方式包括服務理念都發生了質的變化,對圖書館人提出了更高的要求。由于電子圖書館建設的長期性,各高校圖書館要早做準備,培養一支符合信息化要求的圖書館員隊伍。首先,圖書館和讀者的關系發生了質的變化,即由原來以圖書館為中心向以讀者為中心轉變,從以文獻為對象向以信息為對象轉變,從文獻的加工傳遞者向信息的導航員轉變。因此為了適應電子圖書館的發展,圖書館人所擔當的角色也就應該隨著改變,成為公眾信息獲取的導航者和信息專家。其次,圖書館員作為專業信息的工作者,應具備對各種信息分類、組織、檢索與獲取的技能,應比讀者更加了解各種信息網絡的系統功能并具有豐富的實踐經驗,幫助指導用戶使用電子圖書館是新信息環境對圖書館人的必然要求。圖書館員不僅應具有計算機方面的基本知識、硬性與軟件和管理與維修技能,還要有信息檢索能力,同時還要不斷地學習和提高自己的業務水平,具有較強的信息處理能力以及科研能力。因此,各高校圖書館要未雨綢繆,將培養培訓適應電子圖書館需要的館員隊伍作為重要工作來抓。可以從以下兩個方面入手:第一,圖書館在人才引進上應向高層次發展;第二,圖書館現有人員應加強繼續教育,使之能適應工作環境的變化。

總之,高校在建設電子圖書館時,應做好規劃,借鑒已有的經驗,加強合作,優先發展特色館葳,堅持共建共享原則,以更好地適應高校教學科研的要求,充分發揮電子圖書館的優勢。

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