圖書資料與系部發展
——圖書資料室對系部教學科研的影響

袁家巒

（巢湖學院，安徽 巢湖 238000）

圖書資料與系部發展
——圖書資料室對系部教學科研的影響

袁家巒

（巢湖學院，安徽 巢湖 238000）

圖書資料是提高系部教科研水平不可忽視的方面。文章重點闡述了系資料室在文獻收藏、特色服務等方面對系部教學科研發展的影響，旨在引起人們對圖書資料管理的重視。

圖書資料室；圖書資料；教學；科研；作用

高校系資料室是專為院系教學科研服務的文獻信息資源供應機構，它收集保管的文獻信息資源與系部學科聯系緊密，內容專深。其功能是緊扣本系教學科研實際需要，為教師承擔的專業教學、課題研究和撰寫學術論文提供文獻情報服務，是教學科研服務的“前沿陣地”。眾所周之，系部教學科研水平除取決于擁有一批高水平的師資外，高質量的圖書資料也是其堅強后盾。如何搞好資料室建設，充分發揮其優勢，以此推動系部教學科研水平的提高，便成為本文闡述的重點。

1 院系圖書資料室在教學科研中的地位和作用

1.1圖書資料室是教學科研的重要文獻來源

圖書資料室主要為系內各專業的教師服務。系資料室在本系各學科或專業范圍內，應用、研究和參考所用文獻信息的收藏相當完備，完全可以支持學科教師進行一定深度的科學研究、教學輔導。

1.1.1 系資料室雖然相對規模小、藏書量少。但學科與專業方向相對集中，收藏的專業文獻資料經過多年的積累，內容更加專、深、全面，具有特色性和時效性、前沿性、學術性等特點。系資料室往往定位于為某一學科專業提供文獻信息資源和服務，它收集保管的文獻信息資源與本學科結合緊密，內容專深，比較系統。特別是升本以來，為迎接教育部評估，學校加強了對系部重點學科重點專業的投入，使得系資料室積累了豐富的專業文獻資料，對教學科研產生了積極的促進作用。

1.1.2 資料室收藏的文獻還有覆蓋面寬、載體多樣化的特點，同樣能滿足本系教學與科研的需要。如除對本學科的重點學科專業文獻和核心文獻的收集外，還注意收藏內部資料、未公開發表的文獻、內部刊物、內部科技報告、不出版的學位論文、翻譯手稿及一些專題文獻、科技報告、學術會議錄以及教師的講義、教學手稿、考試題目和學生的畢業論文等特種文獻。可以使本系教研人員從中迅速而廣泛地了解當前國內外本學科的最新發展動態，然后圍繞教學科研需要，對現有資料進行深層剖析研究，得到自己需要的資料，以此促進教科研水平的提高。

1.2圖書資料室是教師學生撰寫論文的重要信息服務來源

系部科研水平的高下體現于本系教師高質量的論文的發表、高水平的研究課題的申報等方面。而學生論文撰寫水平的優劣卻是衡量系部教學水平的另一個主要方面。

作為教學輔助重要組成部分的圖書資料室，能在正常服務教學外，為學生提供針對性服務，對系部教學質量的提高也做出了積極的貢獻。

1.2.1 資料室為學生撰寫論文提供相應的場所

相對教室、寢室而言，資料室多了點嚴肅和莊重的氣氛，為學生撰寫畢業論文提供了一個相對安靜、氛圍較好的場所。資料室的圖書資料一般都實現了網絡化管理，學生可以利用網絡資源開設論壇，通過相互學習和交流使論文質量得以提高。同時，圖書資料員也可以適時地引導學生查找相關資料，了解相關信息，以便學生更好地補充論文。

1.2.2 為教師學生撰寫論文提供相關的圖書資料服務和信息咨詢

高校資料室的資料員因熟悉本專業的專業特點，了解室藏情況。所以資料室重點收藏的是那些信息量大、利用率高、理論性強及觀點新穎的專業文獻資料。我系資料室圍繞畢業生的需要開展特色信息服務工作，如：針對畢業生撰寫畢業論文，列出了一系列可供學生參考的論文題目，根據各類畢業生的需要及他們論文的研究方向，幫助畢業生了解最新的科研信息，深入開展信息服務。同時加工整理各種文獻中有價值的情報信息，系統地提供給畢業生，使他們在獲取信息的過程中，通過對不同學術觀點的比較，博采眾長，擴大求知范圍，滿足論文撰寫的需要。

2 為促進系部發展，圖書資料室應采取的措施

2.1深化圖書資料管理改革，確保對教學科研的支撐

2.1.1 確立重點學科、重點專業的藏書目標

系部資料室應緊密圍繞系部發展，確保藏書建設與本系重點學科、重點專業相一致。針對圖書經費緊張的現狀，應當重點收藏本系重點學科、重點專業的圖書。必須做到重點學科的專業藏書實現三不缺：不缺重點學科的國內外專業權威性著作；不缺重點學科中具有代表性觀點的專業論著；不缺重點學科縱線發展過程中各階段上有影響的論著。可充分利用現有室藏，不斷充實、強化與重點專業相關的基礎文獻資料的收藏。同時關注現代化文獻載體，如購置電子圖書光盤、電子百科全書、全文電子報刊光盤等，為重點學科、重點專業提供有力的信息資源保障。

2.1.2 深層開發信息資源，滿足科研需要。

充分利用現有室藏，不斷充實、強化與教學科研相關的基礎文獻資料的收藏。資料室一定要了解本專業的教學計劃、科研領域以及本專業教師所承擔的重大課題，盡可能弄清這些領域的國內外研究動態，并以此為依據采集文獻資料，編制室藏目錄。

資料室組織資料員做好文獻資源的開發工作，如將分散在不同文獻中的同一內容和同一主題的知識和信息加以發掘、整理和集中，形成再生性文獻產品：綜述、評論、專題調研。開展定題服務，不斷進行文獻資料的收集、篩選與整理，并定期提供給教學科研人員，滿足教學科研的需要。做好科研課題立項的查新工作，可通過國內外相關文獻數據庫的檢索和文獻調研，為教師的科研選題提供政策依據。

2.1.3 強化系資料室的特色服務

系資料室文獻收藏的專業性和文獻服務的針對性要強于圖書館。所以系資料室要根據自身的資源優勢，建立具有專業特色的數據庫，開展特色服務。要做到以下幾個方面：

首先，突出專業特色。根據本系各專業發展的特點、水平、規劃和教科研人員的需求收集文獻情報資料，即著重收集本專業范圍的核心資料，酌情收集邊緣學科的有關資料，突出本專業“專”“深”的特點。

其次，在收藏文獻資料時，不僅要注重公開文獻的收集，也要重視學術價值高的內部文獻資料的收集，如教師訪學所帶回的專業對口、學術價值高的專題研究報告，學報，會議論文，內部資料等非正式出版物；學術會議及聘請國內外專家所做的學術報告的錄音錄像資料；本單位承擔的國家或地方政府和部門的科研項目所出版的學術專著、發表的學術論文等。

在此基礎上，建立專業特色數據庫。如圖書書目數據庫、各種專題數據庫……根據專業配置及教師教科研所需做出目錄清晰、內容獨特新穎、具有專業特色的網頁，使廣大教師不必浪費很多時間和精力即可迅速檢索到自己所需的文獻信息。開展專題文獻服務，根據本系各專業的內容和教學計劃，整理有關教學參考資料并及時向有關教師推薦，最大限度地發揮資料室的情報職能。

2.2強化系資料室的人力資源管理，為教學科研服務

資料室管理的現代化，信息資源的數字化、網絡化，都對資料室人員提出了新的挑戰和新的要求。資料室人員素質的高低，直接影響著信息開發的服務質量，資料室人員除了應具有圖書情報知識外，還必須掌握計算機作為樞紐的信息科學技術的基礎知識、基本技能和專業知識。此外，還要有較強的創新能力、分析能力和綜合應變能力。但目前系部資料人員相對缺乏專業知識和圖書情報知識，對現代化設備的運用和網絡化管理的知識掌握不夠。為此，提高資料室人員的整體素質勢在必行。首先要制訂出適合資料室發展的培訓計劃，有針對性地對資料人員進行業務培訓，如為資料人員提供學習、進修的機會，鼓勵和支持資料人員參與教學科研活動。其次，通過各種渠道和途徑對其進行職業道德和敬業精神、奉獻精神的培養。同時建立各種獎勵機制，鼓勵資料人員愛崗敬業。藉此提高資料人員的素質和服務水平。使他們不僅具有較深的專業知識、圖書情報學的知識，還有較強的科研能力和信息服務能力，以便更好地為學科建設服務，為教學科研服務。

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責任編輯：宏 彬

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G250

：A

：1672-2868（2010）04-0162-03

2009-12-03

袁家巒（1967-），女，安徽肥東人。巢湖學院中文系教師，圖書館員。