科技期刊提高專家審稿質量的有效途徑

陳青蓮

《(安全與環境工程》編輯部,湖北武漢430074)

科技期刊提高專家審稿質量的有效途徑

陳青蓮

《(安全與環境工程》編輯部,湖北武漢430074)

在分析影響專家審稿質量因素的基礎上,指出制定嚴格的編輯初審制度,建立適合期刊自身的審稿專家隊伍,制定審稿專家評價制度及對審稿專家實行動態管理,采用雙盲法審稿,是科技期刊提高審稿質量的有效途徑。

科技期刊;專家審稿;審稿質量

科技期刊質量的高低主要取決于期刊所發表論文的學術質量,而決定論文能否錄用的主要依據則是審稿專家的評審意見,因此,專家審稿質量對科技期刊的質量起著舉足輕重的作用。專家審稿質量的好壞與很多因素有關,如編輯初審的態度、編輯部對審稿人的選擇和管理、審稿的方式等。近年來,編輯同仁對如何提高專家審稿質量做了許多研究[1～4],但在實際審稿工作中,仍存在審稿質量參差不齊的現象。為此,筆者結合多年的工作實踐,總結出提高專家審稿質量的幾種途徑,以供同行參考。

一、制定嚴格的編輯初審制度

科技期刊對文稿通常實行三審制,即編輯初審、審稿專家評審和主編終審。編輯初審與審稿專家評審是使文稿達到發表要求的相互補充、缺一不可的兩個方面,但在實際工作中,有相當數量的初審編輯沒有明確自己的角色定位,忽視了自己的任務和責任,在收到文稿后,不對文稿進行認真審查,不論文章質量好壞,一律送給專家評審,沒有起到編輯應有的把關作用,因此,期刊社或編輯部應制定嚴格的編輯初審制度。

編輯初審的主要任務是:檢查來稿是否符合本刊宗旨、報道范圍和主要讀者對象的需要,查看來稿與已經發表或準備刊登的同類文稿相比有無獨到之處,對來稿的質量和價值做初步評價,決定來稿是否送有關專家評審,等等[5]。初審的主要目的是剔除那些不符合刊物宗旨和特色,毫無創新性的稿件,以減輕審稿專家的勞動強度,提高審稿質量,同時也降低審稿成本。

此外,編輯在初審時還應對文稿進行認真的查重工作,以剔除那些重復性研究的文稿,但這項工作做起來有一定的難度,且費時費力。中國知網科研誠信管理科研中心研發出的科技期刊學術不端文獻檢測系統,較好地解決了這一難題。該系統以《中國學術文獻網絡出版總庫》為全文比對數據庫,可檢測抄襲與剽竊、偽造、篡改、不當署名、一稿多投等學術不端行為,方便實用,是科技期刊編輯對文稿初審把關進行快捷查詢的工具。《安全與環境工程》編輯部于2009年開始使用該系統對所有來稿進行查重處理,對于重復率超過50%的文稿一律退稿,而對于重復率低于50%的文稿則視文章內容確定是退稿還是送有關專家評審,對于確定送審的文稿,在文稿首頁的上方標明重復率及相關文獻,供專家評審時參考。經過一年多的實踐,審稿專家普遍反映,該做法大大縮短了他們查詢相關文獻資料的時間,審稿周期比原來縮短,從而留住了大量高質量的稿件,保證和提高了刊物質量。

據調查,有相當部分科技期刊的編輯沒有深入從事過相關專業的科學研究工作,由于他們對作者的研究領域現狀缺乏基本的了解,因而缺乏淘汰劣質稿件的能力,完全希望審稿專家對文稿質量進行把關。這樣做既浪費了審稿專家的寶貴時間,又會因為文稿數量多、質量差而影響專家審稿的積極性,導致審稿質量下降,審稿周期延長。因此,編輯部應提高對編輯初審工作重要性的認識,積極組織編輯對初審工作的方式和方法進行研究,組織編輯積極參加相關專業學術會議,以提高他們的專業鑒識能力;同時,編輯自身也應不斷加強對相關專業的學習,了解相關專業的最新發展動態,從而提高初審工作的有效性。

二、建立適合期刊自身的審稿專家隊伍

審稿專家是文稿科學性的把關者,創新性的鑒定者,稿件取舍的決策者,刊物質量的支撐者[6]。審稿專家選擇得是否恰當,直接關系到稿件能否及時審回,審稿結論是否客觀公正,進而影響編輯對稿件的取舍決定。關于選擇審稿專家的方法已有很多報道[4,7～9],但仍會因審稿人選擇不當而在實際審稿操作中遇到一些問題,如審稿速度慢、請人代審等,導致審稿質量降低。

中國現行的評價體系將科技期刊分為權威期刊、核心期刊和一般期刊。一般來說,科技期刊都熱衷于選擇本領域內的知名專家、知名學者作為審稿人,認為他們的學術造詣精深,能對文稿做出客觀公正的評價,但由于這些知名專家、知名學者的教學科研任務繁重,有的還擔任了行政職務,工作很忙,且通常有多種刊物請他們審稿,在這種情況下,部分專家往往更樂于為高檔次的科技期刊審稿,而不愿評審一般期刊的稿件,或者將一般期刊的稿件委托給自己的學生代行審稿。鑒于此,筆者認為,科技期刊應依據自身的等級來建立適合期刊自身的審稿專家隊伍。

《安全與環境工程》雜志是非核心期刊,在專家審稿工作中曾遇到過審稿速度慢、學生代審甚至稿件遺失等問題,審稿質量得不到根本保證,嚴重影響了編輯部工作的正常運轉。編輯部結合刊物自身現狀,迅速調整了審稿專家隊伍,使上述問題基本得到了解決。具體做法是:在保留部分安全和環境領域的知名專家、知名學者作為審稿人的基礎上,大膽啟用了一些工作在該領域科研第一線的副教授、博士后作為年青審稿人,同時吸納了少數剛退休的教授作為審稿人,從而建立起了適合我刊特點的審稿專家隊伍。實踐證明,年輕人和剛退休的教授由于社會工作兼職少,時間相對較多,審稿的積極性很高,送給他們的稿件都能快速審回,且所寫審稿意見較為細致和有針對性,對能刊用的稿件都提出了專業上的修改意見,編輯依此能較快地對稿件的學術價值做出較為準確的判斷,但值得注意的是,選擇退休的教授做審稿人時應慎重,必須遴選那些剛剛退休卻仍被反聘從事部分科學研究的人員,這樣才能保證審稿質量。

三、制定審稿專家評價制度,對審稿專家實行動態管理

目前,我國科技期刊還沒有一致認同的對審稿專家進行評價的方法,因此無法衡量他們的審稿質量,以至出現審稿質量好壞一個樣,審稿責任不強的現象。為了遏制這種現象,提高專家的審稿質量,科技期刊應建立審稿專家評價制度,對審稿專家實行動態管理。

首先,編輯部應實行審稿登記制度。記錄的內容包括審稿人的姓名、工作單位、聯系方式、送審文稿編號、送審日期及審回日期、審稿質量、審稿拒絕情況等。編輯依此可以查詢每一位審稿專家的審稿進展情況、審稿速度及審稿的認真程度。

其次,編輯部應根據審稿登記情況定期對審稿專家進行考察,實行對審稿專家的動態管理,如定期考察審稿專家的審稿質量、審稿態度、審稿能力和審稿時滯等,不斷更換那些鑒識能力較差、責任心不強的審稿人,及時為審稿隊伍補充新生力量[1],從而形成良好的審稿專家隊伍,以保證審稿質量。

當然,在對審稿專家實行動態管理的同時,期刊編輯部應以多種方式表達對審稿專家的尊重和愛護,以提高他們的審稿積極性,如提高審稿費,評選優秀審稿人,吸納優秀審稿人進入期刊編委會,舉辦各種形式的審稿人聯誼會,年末給審稿人寫感謝信和寄賀卡等。

四、采用雙盲法審稿

目前,專家審稿方式主要有單盲法、雙盲法及公開審稿。

單盲法是早期審稿常用的方法,目前仍有不少刊物采用此法。單盲法審稿即作者不知道審稿人是誰,而審稿人卻可從稿件上的署名了解作者的情況。這種審稿法的優點是審稿人可以相對客觀地評價稿件,而無需擔心作者的影響。但是,如果審稿人與作者是熟識的,往往會對稿件網開一面,給出不公正的審稿結論。

雙盲法審稿即審稿者不知道被審稿件的作者是誰,作者也不知道審稿人是誰。這種審稿方式可減少對名人稿、關系稿可能發生的偏倚,體現公正性和客觀性。評審人可無所顧忌地完全按照自己的客觀判斷來對稿件進行評審,投稿人也可消除對審稿人的不信任感。

公開審稿是指審稿人知道論文作者的情況,作者也知道審稿人的情況,即雙方是互相透明的。理論上講,最合理的審稿方式應是公開審稿,審稿過程中有什么不清楚的地方,審稿人可以問作者,而作者若對所提意見有不同見解也可以隨時反饋給審稿人。審稿人和作者之間可以互相討論,互相學習,共同提高稿件的質量。然而,在現實生活中,人們在職稱、利益面前往往做不到坦誠相待,常摻雜著個人情感及對利益的考究,往往會因人情關系而降低對論文的評審標準。

筆者認為,采用雙盲法審稿是比較科學的,它符合當前我國的國情,更有利于體現客觀公正的原則,能在較大程度上杜絕人情稿和關系稿,編輯部亦能得到更為真實的審稿意見。當然,真正的專家對于自己研究領域中的一些學者的學術研究進展一般是比較熟悉的,即便是雙盲法審稿,可能也難以做到真正保密,因此編輯在送審稿件時要注意盡量避免把稿件送給作者的老師、同學、校友或其他熟人,最好是交叉送稿或異地送稿,特別是高等院校主辦的科技期刊,應努力聯系校外專家、學者作為審稿人,并擴大校外審稿的范圍,這樣一方面可以保證審稿工作的正常進行,另一方面也可以更好地把住稿件的質量關。

總之,嚴格初審是保證審稿質量的基礎,合適的審稿專家是科技期刊質量的保證,合理的審稿方法更是保證審稿質量的關鍵。科技期刊編輯應在不斷的編輯實踐中總結經驗,找到提高專家審稿質量的有效辦法,提高刊物質量,創建品牌期刊。

[1]朱美香.遏止審稿失范提高審稿質量[J].編輯學報,2004(3).

[2]朱美香.審稿質量的指標體系[J].編輯學報,2005(2).

[3]朱大明.關于制訂“科技期刊專家審稿規則”的建議[J].編輯學報,2007(1).

[4]蔡玉琪.合理選配審稿人是提高審稿質量的有效途徑[J].農業圖書情報學刊,2007(2).

[5]王曉梅,曹求軍,張楊,等.如何提高科技期刊編輯的初審質量[J].編輯學報,2009(5).

[6]趙更吉,馬宇紅.用“第三只眼”看科技學術期刊審稿人[J].編輯學報,2006(5).

[7]趙麗瑩,馮樹民,劉彤,等.如何選擇“小同行”審稿專家[J].編輯學報,2007(1).

[8]楊波,趙麗瑩,張榮麗.審稿專家的搭配法[J].編輯學報,2009 (1).

[9]傅佑麗.從稿件本身入手準確遴選審稿人[J].編輯學報,2009 (4).

責任編輯 韓璽吾 E2mail:shekeban@163.com

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G232

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1673-1395(2010)04-0105-03

20100511

陳青蓮(1965—),女,湖北赤壁人,副編審,碩士,主要從事編輯理論與實踐研究。