期刊編輯的網絡信息搜索技巧

楊春艷

(水利部中國科學院水工程生態研究所《水生態學雜志》編輯部,湖北武漢430079)

期刊編輯的網絡信息搜索技巧

楊春艷

(水利部中國科學院水工程生態研究所《水生態學雜志》編輯部,湖北武漢430079)

常用的網絡信息搜索技巧有簡單搜索、高級搜索、特色搜索和學術搜索等。期刊編輯要充分利用搜索引擎,搜索以關鍵詞為核心,不斷改進關鍵詞和提問方式,保持明確的搜索目標,篩選和評估搜索結果,以期在期刊編輯過程中更快、更準確地從網絡獲取信息,提高工作效率。

期刊編輯;搜索技巧;學術搜索;關鍵詞

一、簡單搜索

選擇關鍵詞。關鍵詞檢索是最普遍的、最簡單的檢索方式之一,同時也是最重要的搜索方式,即使在一些復雜的或高級的搜索中也必然會使用關鍵詞,選擇恰當的關鍵詞是成功檢索的基礎。關鍵詞屬于自然語言,簡單好用,但選擇的關鍵詞本身要盡量準確,要盡量使用“名稱”,避免使用“范圍”。[1]關鍵字越準確、越具體,找到的信息也就越準確,從而減少工作量,節約寶貴的時間。為提高查準率,必須認真分析主題,選擇恰當的關鍵詞,精選2～3個關鍵詞[1]最適宜,太少,篩選不出信息;太多,命中結果很少,可能遺漏有用信息。例如:“火車票 預售期武漢”、“word排版技巧”、“旅游云南”等都是合適的關鍵詞組合。注重運用“相關搜索”,搜索結果不佳,可能是因為選擇的查詢詞不是很妥當,可以參考別人是怎么搜的,獲得一些啟發。

使用雙引號或書名號進行精確查詢。如果輸入的查詢詞很長,搜索引擎在經過分析后,給出的搜索結果中的查詢詞,可能是拆分的。如果對這種情況不滿意,可以嘗試讓搜索引擎不拆分查詢詞。使用雙引號則引號內的詞語不會被拆分,得到的結果精確性較高。如在百度搜索“肝胰臟淀粉酶”,不加雙引號(搜索欄輸入:肝胰臟淀粉酶)找到相關網頁約101000篇,加雙引號(搜索欄輸入:“肝胰臟淀粉酶”)找到相關網頁1880篇,更精確地命中了結果。而書名號則有兩層功能[2],除了書名號內的內容不會被拆分外,書名號會出現在搜索結果中,具有書名號的意義。如果搜索的是書名或者電影的相關信息,加上書名號會排除一些不相關的網頁。如查電影《鐵人》,如果不加書名號,會有大量關于運動項目“鐵人三項”的網頁,也會有很多講述王進喜生平事跡的網頁;而加上書名號后,搜索結果基本上都是關于電影方面的了。

使用加號、減號限定查找。很多搜索引擎都支持在搜索詞前冠以加號(+)限定搜索結果必須包含的詞匯,用減號(-)限定搜索結果不能包含的詞匯,加號跟空格的作用相同。前一個關鍵詞和減號之間必須有空格,否則,減號會被當成連字符處理而失去減號語法功能,減號和后一個關鍵詞之間不留空格。[2]如用百度搜索“鐵人”,找到相關網頁約10100000篇;搜索“鐵人 -鐵人三項”,找到相關網頁約3860000篇;搜索“鐵人 +劉燁”,找到相關網頁約89500篇。

并行搜索。兩個意義相近的關鍵詞不必分兩次查詢,使用并行搜索查找“包含關鍵詞A或包含關鍵詞B”的網頁即可,百度使用“A|B”,Google則使用“A OR B”表示,這里的“OR”要大寫,不然會被忽略。例如,在百度查詢“flash”或“動畫”相關資料,只要輸入“flash|動畫”搜索即可?！癴lash動畫”找到相關網頁約32300000篇,“flash|動畫”找到相關網頁約32800000篇,命中了更多的結果。

二、高級搜索

(一)搜索范圍限定

網頁標題通常是對網頁內容提綱挈領式的歸納,把查詢內容范圍限定在網頁標題中,有時能獲得良好的效果。只在網頁的標題(即html的title指定的部分)內搜索指定的內容,用“intitle:”指定,例如,搜索{h1n1 intitle:流感},可以找到很多標題有“流感”的新聞和網頁。注意“intitle:”和后面的關鍵詞之間不要有空格。

只在指定的網站內搜索指定的內容,可以是某個具體的網站或者是某個域名分類,有時候如果知道某個站點中有自己需要找的東西,就可以把搜索范圍限定在這個站點中,提高查詢效率,用“site:”指定。例如,搜索“Internet Explorer 8 site:microsoft. com”,即在站點http://www.microsoft.com搜索In2 ternet Explorer 8。注意“site:”后面跟的站點域名,不要帶“http://”。另外,“site:”和站點名之間,不要帶空格。

除此之外,還有只在網頁的url內搜索指定的內容(inurl:)、只在網頁的正文內搜索指定的內容(忽略鏈接文字、標題和url)和只在鏈接文字內搜索指定的內容(inanchor:),這里不贅述。

(二)搜索指定文件格式

很多有價值的資料,在互聯網上并不是普通的網頁,而是以各種文件格式存在,在某一類文件中查找信息使用“filetype:”指定。用法很簡單,在普通的查詢詞后面,加一個“filetype:”文檔類型限定。常見的.xls、.ppt、.doc、.rtf、.pdf、.swf等文件類型都可以指定,.all表示搜索所有這些文件類型。如想搜索關于“金融危機”的Powerpoint文件,就可以在搜索框中輸入{金融危機filetype:ppt},可以找到很多圖文并茂的Powerpoint演示稿,查找到的文件可以“HTML版”快速瀏覽,有的還可以下載。如果通過“百度文檔搜索”界面(http://file.baidu. com/),不需要輸入“filetype:”進行指定,可以更方便地搜索專業文檔。

(三)應用高級搜索及個性設置選項

如果對各種查詢語法不熟悉,可以通過高級搜索界面,很方便地構建各種搜索條件。還可以根據自己的習慣進行搜索引擎的個性設置,設置語言種類、界面風格、結果顯示方式、查詢建議提示方式等。為了使搜索引擎更有效地服務于信息查詢,應將常用的搜索引擎的工具欄按照自己的個性化需要進行添加,使網上檢索更符合個人的信息需求。

三、特色搜索

在Google首頁,有一個“手氣不錯”的按鈕,點擊這個按鈕搜索出來的是按照相關度和網頁等級選出來的“最佳網站”[3],而且這個網站大多數情況下確實就是我們所要找的資料。如輸入“科技期刊編輯學會”后按“手氣不錯”,這時就會打開中國科學技術期刊編輯學會的網址 http://www.cessp.org. cn/,比直接點搜索,再選擇搜索結果更方便。

在工作和生活中,肯定會遇到一些陌生的名詞,要了解它的本義,只能翻閱各種專業字典或請教別人,其實用Google是能夠做到的,只要輸入“什么是33”就可以了。如想知道“甲型h1n1流感”是怎么回事,直接搜索“甲型h1n1流感”,得到很多新聞網頁,而使用“什么是甲型h1n1流感”搜索,很多介紹甲型h1n1流感的網頁可以被搜到。

如果無法打開某個搜索結果,或者打開速度特別慢,百度快照能解決此類問題。每個未被禁止搜索的網頁,在百度上都會自動生成臨時緩存頁面,稱為“百度快照”。當遇到網站服務器暫時故障或網絡傳輸堵塞時,可以通過“快照”快速瀏覽頁面文本內容。百度快照只會臨時緩存網頁的文本內容,所以那些圖片、音樂等非文本信息,仍是存儲于原網頁。當原網頁進行了修改、刪除或者屏蔽后,百度搜索引擎會根據技術安排自動修改、刪除或者屏蔽相應的網頁快照。同樣,Google也有“網頁快照”功能。

如果在搜索的關鍵字中忘了有些字是怎么寫的,可以通過輸入它的拼音來搜索。如搜索“婺源”,“婺”字不會寫,那就可以在輸入欄中輸入“wuyuan”,按回車后會得到提示,詢問是不是要找“婺源”。與此類似,還有錯別字提示,糾正搜索時輸入的錯別字。另外,搜索框提示對搜索也很有幫助,根據輸入內容在搜索框下方實時顯示最符合的提示詞,可以鍵盤上下鍵選擇想要的提示詞,不用敲出全部內容即可輕松地完成查詢。

手機號碼歸屬地、天氣預報、郵編、長途區號、列車時刻表和飛機航班等常用信息都能通過網絡查詢,不必各處奔波查找或者電話查詢,在家或在辦公室就能輕松獲取信息。另外,搜索引擎的計算器和度量衡轉換功能對科技期刊編輯非常有用,在搜索框內輸入計算式,回車即可得到結果,還可以輸入條件進行度量衡轉換。

還有帶有互動性質的搜索也很有用,如百度知道、新浪愛問等都提供互動式知識問答平臺。用戶可以根據自身的需求,有針對性地提出問題,同時,這些問題的答案又將作為搜索結果,進一步提供給其他有類似疑問的人。

四、學術搜索

通過學術搜索引擎可以快速地了解學術研究的概況,通過相關性以及各種排序方式迅速查找信息,經過篩選后,如果有需要再通過全文數據庫等途徑獲取深層信息。

GoogleScholar。其 網 址 為 http://scholar. google.com。由Google于2004年推出,可廣泛搜索眾多學術著作出版商、專業性社團、預印本庫、各大學及其他學術組織的經同行評論的文章、論文、圖書、摘要等。其中文版于 2006年推出,Google Scholar對于中文學術資源的搜索,涵蓋了維普資訊和萬方數據等資源[4],按相關性、被引次數等排序。

中國知網。其網址為http://www.cnki.net。源于“國家知識基礎設施”(National Knowledge In2 frastructure,CN KI),始建于1999年6月[5]。采用自主開發并具有國際領先水平的數字圖書館技術,現在已建成《中國知識資源總庫》,能提供學術文獻、學術定義、翻譯、數字、工具書、學術趨勢等多方面的搜索服務,是編輯的好幫手,是一個資源豐富的圖書館和功能齊全的工具箱。

SCIRUS。其網址為 http://www.scirus.com。由享譽世界的荷蘭 Elsevier Science經多年研究于2001年5月推出的專為搜索科學信息而設計的搜索引擎。SCIRUS覆蓋學科廣泛,可搜索4.15億個與科學有關的網頁,包括互聯網上詳盡的科學、學術、技術與醫學數據,其中有 Medline、ScienceDi2 rect、Beilstein、BioMed Central等知名數據庫的文摘或全文,還可找到其他搜索引擎遺漏的最新報告,如同行評審文章、專利、雜志、預印本,以及諸如Orgprints的電子預印本等,并具有為科學家與研究人員專門設計的獨一無二的功能,最早的文獻可以追溯至1900年以前。[4]

另外,還有萬方學術搜索,是萬方數據股份有限公司針對互聯網用戶需求建立的專業學術知識服務網站,隸屬于萬方數據資源系統,對外服務數據由萬方數據資源系統統一部署提供。yahoo奇摩(ht2 tp://tw.search.yahoo.com/academic),是和臺灣大學圖書館合作,篩選收錄有學術參考價值的網站,涵蓋各種語言和學科,共1億多個網頁。

五、網絡搜索的原則

充分利用搜索引擎。搜索引擎是強大的工具,幾乎所有的知識都是可以搜索的。無論是熟悉的知識點,還是陌生的概念、名詞、術語,無論是生活中的常用信息,還是嚴謹的學術論文,都可以嘗試用搜索引擎來查詢。網上所有的數字化內容,相當于一個無所不包的大百科,搜索總能找到有幫助的信息。

搜索以關鍵詞為核心。所有的搜索引擎主要都是以關鍵詞建立倒排文檔索引來組織知識內容的,所有的搜索也是以關鍵詞搜索為最主要的方式。即使用一些高級搜索語法,也離不開關鍵詞。選擇合適的、具有代表性的關鍵詞是搜索的核心問題,是有效搜索的必備條件。

不斷改進關鍵詞和提問方式。我們經常在搜索一次或幾次后沒有找到自己想要的結果,這時候不要馬上放棄繼續搜索的念頭,而是應該改進關鍵詞和提問方式,調整搜索策略來進一步搜索,也許下一次就能找到想要的信息了。

保持明確的搜索目標。網上的信息很雜,有許多讓搜索者感興趣的信息,但在網上找信息的時候,切記不要在搜索的過程中忘了最初的搜索目標。

篩選和評估搜索結果。有人認為網絡搜索不可信,這是因為沒有正確評估網絡內容的質量和權威性。一般來自官方網站和專業網站的內容較可靠。另外,資料的相互印證非常重要,搜索到的一家之言就要靠編輯判斷和查證了。一次快速而成功的搜索由兩部分組成:設計合理的搜索請求和準確可信的搜索結果。在提煉搜索請求、調整搜索策略的同時,只有篩選和評估出最有用、最可信的搜索結果,才能充分實現網絡搜索的功能。

[1]孫成福.網絡搜索引擎的技巧與使用[J].福建電腦,2008(2).

[2]百度.網頁搜索幫助:網頁搜索特色功能介紹[EB/OL].http:// www.baidu.com/search/page_feature.html01,2009-05-13.

[3]譚啟慧.Google搜索引擎功能及其使用技巧[J].科技情報開發與工具,2007(15).

[4]張嵐,金濤.學術搜索引擎 Google Scholar與Scirus使用技巧[J].信息檢索,2008(3).

[5]中國知網.中國知識基礎設施工程[EB/OL].http://www.cnki. net/gycnki/gycnki.htm,2009-05-13.

責任編輯 葉利榮 E2mail:yelirong@126.com

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G237.5

A

1673-1395(2010)04-0081-03

20100510

楊春艷(1981—),女,湖北秭歸人,編輯,主要從事編輯學研究。